November 19
L'aggiunta di un'appendice di un documento di Microsoft Word richiede l'utilizzo di sezioni separate. In questo modo è stato aggiunto il controllo su come l'appendice è formattato. Utilizzando gli stili di intestazione consente di creare una tabella automatica di contenuti per puntare l'appendice. Le interruzioni di sezione e le intestazioni funzionano in modo simile per separare pagine e link in una pagina Web, consentendo una rapida navigazione tra le parti separate del complesso. Così si può navigare facilmente dal corpo del documento per l'appendice e viceversa.
1 Aprire Microsoft Word e il documento che si desidera modificare. Passare il posto tra il corpo e le appendici.
2 Posizionare il cursore sul punto di l'interruzione di sezione, scegliere la scheda "Layout di pagina" nella barra del menu e selezionare "Breaks".
3 Scegliere il tipo di interruzione di sezione che si desidera. L'interruzione di sezione Pagina successiva creerà una nuova sezione che inizia nella pagina successiva. La rottura continuo crea una nuova sezione, ma non cambia di una nuova pagina. Le interruzioni di pagina dispari e pari creare una nuova sezione e iniziare il prossimo su entrambi una pagina pari o dispari. Questo è utile se si desidera che l'appendice di essere su una pagina a destra oa sinistra in un layout di un libro.
4 Definire sezioni pause tra le appendici, se si desidera che ogni appendice da utilizzare separati numerazione delle pagine, intestazioni o piè di pagina in caso contrario tutte le appendici può essere nella stessa sezione. Le sezioni possono avere il proprio layout di pagina, intestazioni e piè di pagina, numerazione delle pagine, i bordi e le colonne che sono indipendenti dalle altre sezioni del documento.
5 Evidenziare il titolo l'appendice Nella scheda Home della barra dei menu fare clic su "Intestazione 1" nella sezione Style. Se non vedi la rubrica 1, utilizzare la freccia a sinistra degli stili elencati per trovarlo.
6 Modificare il formato della rubrica per quello che si desidera per il documento utilizzando i controlli nella sezione di carattere della scheda Home.
7 Selezionare la direzione di testo di nuovo, fare clic destro sulla rubrica 1 nella sezione Stile e selezionare "Aggiorna per coincida con la selezione." Ora il Titolo 1 formato viene definito dal formattazione appena applicato.
8 Utilizzare lo stile Titolo 1 per tutte le rubriche di primo livello nel documento - per esempio appendici, titoli dei capitoli e bibliografie. È possibile utilizzare lo stesso strumento per creare intestazioni secondarie e terziarie, se si vuole sottotitoli nella vostra appendice.
9 Passare alla scheda di riferimento nella barra dei menu. Selezionare il tasto Sommario all'estrema sinistra e scegli "tabella personalizzata dei contenuti."
10 Scegliere la formattazione desiderata nella tabella di dialogo che viene visualizzata la finestra Contenuto. Ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare i numeri di pagina o no, e determinare quali titoli sono inclusi nella tabella.
11 Fai clic su "OK" quando hai finito la formattazione e l'indice verrà inserita nel documento. Se poi si apportano modifiche al resto del documento - come intestazioni modifica o l'aggiunta di pagine - è possibile aggiornare la tabella.
12 Selezionare la scheda Inserisci della barra dei menu, cliccare su "Numero di pagina" e scegliere dove si vuole inserire il numero di pagina - nella parte superiore della pagina o in fondo. Si apre la scheda Progettazione intestazione e piè di pagina in cui è possibile definire ulteriormente la numerazione delle pagine.
13 Selezionare l'intestazione della prima pagina del appendice. Nella sezione di navigazione della scheda Progettazione fare clic su "Collega al precedente" per spegnere il link alla sezione precedente, in modo da poter definire un nuovo schema di numerazione.
14 Scegliere "Numero pagina" dalla sezione Intestazione e piè di pagina e selezionare dove si desidera il numero di pagina per andare. Seleziona "formattare i numeri di pagina" per far apparire una finestra di dialogo che permette di scegliere il formato di numerazione - numeri arabi, numeri romani, o alfabetico - e che il numero di partenza.