March 29
Microsoft Access è un programma per i dati di creazione, la gestione e la formattazione. Microsoft, che rende l'accesso, distribuisce l'applicazione come parte della suite Microsoft Office. strumenti essenziali di accesso 'comprendono schermi per l'immissione dei dati, le query in esecuzione, i rapporti di produzione e altre operazioni. linguaggio di programmazione di accesso 'è fondamentale anche perché permette agli utenti di estendere le funzionalità di default dell'applicazione.
Un modo intuitivo di inserire i dati in un database di Access è l'inserimento manuale. Una caratteristica essenziale di Access che gli utenti scelgono per questa operazione è lo strumento per la creazione di tabelle. Gli utenti fanno clic su un pulsante della barra degli strumenti per creare una nuova tabella, quindi definire etichette di colonna per i campi della tabella.
Il pannello di navigazione di accesso è una funzione che consente agli utenti di cliccare rapidamente per selezionare le tabelle che hanno creati e salvati. Il pannello di navigazione permette inoltre agli utenti di selezionare altri oggetti, tra cui report e query.
Una funzione per l'importazione di dati esistente è l'insieme di strumenti sotto il "dati esterni" intestazione menu. Uno di questi strumenti è etichettato "Excel". Cliccando su di esso, gli utenti di accesso mostrano una procedura guidata che li guida attraverso il processo di spostamento dei dati da un foglio di calcolo di Excel per la loro database di Access. Una caratteristica correlata è il set di strumenti per l'esportazione dei dati di accesso in formati di altre applicazioni possono leggere, tra cui Word, Excel e browser Web. Accesso 'di importazione ed esportazione strumenti sono vitali per lavorare squadre che hanno i dati memorizzati in diversi formati.
La creazione guidata report è una funzionalità di accesso che crea un report da una tabella selezionata o altra fonte di dati con un solo clic. Gli utenti fanno clic una tabella nel pannello di navigazione, quindi fare clic sull'icona del Creazione guidata Report nella barra degli strumenti per eseguire la procedura guidata, che richiede agli utenti per i parametri per la definizione del rapporto. Gli utenti possono quindi utilizzare un altro set di funzionalità di accesso per personalizzare l'aspetto e la funzionalità del rapporto. Senza i rapporti, i modi in cui gli utenti accesso potrebbe visualizzare i loro dati sarebbero limitati.
La griglia della query è una funzionalità di Access che consente agli utenti di recuperare i dati da tabelle che hanno creato. Access visualizza gli elenchi delle tabelle da cui gli utenti possono scegliere un tavolo per interrogare con la griglia. Gli utenti digitano nomi delle colonne della tabella nella griglia. Essi tipo anche nella griglia dei criteri che i dati devono soddisfare per l'accesso ad includerlo nei risultati della query.
La finestra SQL è una funzione di Access che offre un'alternativa alla griglia della query. Gli utenti che hanno familiarità con la sintassi SQL possono entrare nelle loro dichiarazioni in questa finestra, quindi eseguire le istruzioni facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti. La Creazione guidata Query è un'altra caratteristica per il recupero dei dati. Quando un utente fa clic sul pulsante per questa funzione, Access crea istruzioni SQL in risposta all'input dell'utente nelle schermate della procedura guidata. gli utenti di accesso si basano su questo strumento e la griglia di query per recuperare i propri dati memorizzati.