suite di software di produttività strettamente integrato, Ufficio, Microsoft offre due applicazioni per la gestione dei dati: Excel e Access. Excel è un foglio di calcolo, mentre l'accesso è un programma di gestione di database. Anche se sono diversi tipi di programmi, che hanno alcune caratteristiche comuni.

Caratteristiche e compatibilità

Excel consente di aggiungere, importare ed esportare dati. Inoltre, è possibile analizzare e manipolare i dati utilizzando funzioni personalizzate incorporato o, compresi grafici e diagrammi. Quando si crea un database in Access, è possibile incollare dati da Excel in un foglio di accesso o importare un'intera tabella. Tuttavia, non è possibile esportare un foglio di Access in Excel. Inoltre, è possibile creare un collegamento dall'interno di accesso a un foglio di calcolo Excel. Excel ha anche più funzioni per manipolare dati del foglio di Access. Entrambi i programmi consentono di importare i dati della tabella da altri formati di file di database come i dati di visualizzazione nel formato di sola lettura sulle pagine web TXT o CSV e.

differenze principali

Una tabella Excel contiene righe e colonne di celle in un file flat. Ogni riga della tabella contiene un record. In Access è possibile memorizzare i dati in più di una tabella e creare relazioni tra i dati della tabella al fine di eseguire query complesse. Con accesso è anche possibile collegare ai dati in SQL esterno banche dati più grandi, (Structured Query Language).

uso

Excel è molto più semplice da imparare rispetto Access. E 'ideale per mantenere le liste, eseguendo il numero rapido macinare e la condivisione dei dati. L'accesso è più complesso e potente di Excel, consentendo di gestire grandi quantità di dati. Più utenti possono lavorare in un database di Access contemporaneamente. È ideale per il monitoraggio degli ordini dei clienti, gestione dei contatti commerciali, il mantenimento di scorte e organizzare le attività del personale.