April 8
Quando un assegno o contanti viene registrato correttamente nel software QuickBooks, i fondi sono assegnati al conto "Undeposited fondi" fino a un deposito reale è fatta da tale account sul conto corrente aziendale. Quando si fa clic sull'icona "effettuare depositi", tutti i fondi ricevuti che sono stati messi sul conto "Undeposited fondi" sono elencati in modo che possano essere raggruppate insieme per fare un unico versamento sul conto corrente. Se un errore è stato fatto nel raggruppamento di pagamenti ricevuti, sarà necessario eliminare il deposito e correggere l'errore.
1 Ricerca per l'errore che ha causato il deposito erronea che ha richiesto la cancellazione. A volte, quando diversi clienti pagano importi identici, è possibile includere erroneamente pagamento del cliente sbagliato in un deposito. Qualora un deposito viene eliminato, i singoli pagamenti che compongono quel deposito vengono restituiti automaticamente sul conto "Undeposited fondi".
2 Consultare la ricevuta di deposito bancario è stato utilizzato per il deposito cancellato. Controllare i nomi dei clienti contro il deposito è stato immesso in QuickBooks. Fare clic sull'icona "effettuare depositi" sulla home page del vostro file di società. Quando si apre la finestra "effettuare depositi", cliccare sul tasto "Pagamenti" nella barra dei menu superiore della finestra. La finestra "Pagamenti per depositare" si aprirà l'elenco di tutti i pagamenti che sono stati ricevuti.
3 Controllare ogni pagamento che si aggiunge a questo deposito, facendo attenzione a non fare lo stesso errore. Verificare il "Deposito Per" conto nell'angolo in alto a sinistra della finestra e assicurarsi che si sta registrando il deposito sul conto corrente bancario appropriato. Nella casella "Data", assicurati di inserire la data originale del deposito eliminato in modo che il riconciliazione bancaria è più facile.
4 Inserire tutti i pagamenti ricevuti mancanti. Se l'errore che ha causato l'eliminazione del deposito è perché il pagamento ricevuto di un cliente non è stato inserito e quindi non è stato incluso nel deposito, trovare i dettagli di tale operazione e inseriscilo. A tale scopo, cliccando sull'icona "ricevere pagamenti" e inserendo il cliente che ha effettuato il pagamento e l'importo. Verificare che la data è esatta - dovrebbe essere la data in cui il pagamento è stato ricevuto e non la data hai scoperto è stato omesso; In caso contrario, tale operazione non sarà incluso nel rapporto di riconciliazione.
5 Aprire il registro del conto corrente da cui è stato eliminato il deposito. Se si sta tentando di ripristinare il deposito cancellati dopo la riconciliazione mensile è stato eseguito, è necessario andare al registro dopo il deposito corretto è stato inserito. Trova il deposito restaurato e poi guardare la quinta colonna da sinistra. Cercare un segno di spunta nella parte superiore della colonna e fare clic nella casella di segno di spunta sul deposito. Questo dice al software QuickBooks che questo deposito è stato riconciliato e quindi la vostra riconciliazione per il mese successivo non sarà fuori per l'importo del deposito.