April 4
Conversione di documenti Word in PDF (Portable Data Format) rende più facile condividere tali documenti. Mentre il supporto per il formato DOC di Word è limitata, la maggior parte delle persone hanno un browser web o un'applicazione come Acrobat Reader che può visualizzare i file PDF. Inoltre, il formato mantiene il layout e il design e, in modo che il contenuto di un file vengono visualizzati come previsto. È possibile utilizzare Ghostscript, un interprete per PostScript e PDF, per convertire i file Word in PDF gratuitamente.
1 Installare Adobe Acrobat Reader o altro visualizzatore di PDF.
2 Installare un driver di stampa PostScript. Nel menu Start, selezionare "Pannello di controllo> Stampanti> Aggiungi stampante" per lanciare il "Add a Printer Wizard". Seguire la procedura di installazione per la stampante PostScript.
3 Scarica l'ultima Ghostscript e GSview dal sito web ufficiale Ghostscript (vedi Risorse). Installare Ghostscript, quindi GSview.
4 Avviare Microsoft Word e aprire il documento di Word che si desidera convertire.
5 Selezionare "Stampa". Scegliere la stampante PostScript dall'elenco a discesa della stampante. Controllare sulla "Stampa su file" nella finestra di dialogo "Stampa".
6 Fai clic su "OK". Inserire un nome per il nuovo file. La stampante Postscript dovrebbe convertire il file Word in un file stampante PostScript o.
7 Avviare GSview e aprire il file appena stampati. O, se GSview è visualizzatore PostScript predefinito del computer, fare doppio clic sul file in Esplora risorse.
8 In GSView, selezionare "File> Converti". Selezionare " 'pdfwrite" nella finestra di dialogo. Regolare le impostazioni, se lo si desidera.
9 Fai clic su "OK". Quando richiesto, scegliere una cartella in cui si desidera salvare il file. Inserire un nome di file, tra cui l'estensione ".pdf", come "file.pdf."
10 Fare doppio clic sul file PDF per vederlo in Acrobat Reader o visualizzatore PDF predefinito.
August 4
Conversione di un documento di Microsoft Word a un Portable Document Format (PDF) è rapidamente compiuta on-line. Un PDF è un universale di file formato ideale per i documenti che devono essere professionalmente stampate o visualizzate elettronicamente. PDF possono essere visualizzate da chiunque con un lettore di PDF gratuito, come Adobe Reader. Praticamente qualsiasi documento può anche essere convertito in un file PDF con un convertitore PDF incorporato.
1 Accedere a Zamzar, un sito gratuito per la conversione on-line. Fai clic su "Sfoglia" per selezionare un file di Word che si desidera convertire. Nel menu a discesa Formato, selezionare "pdf" in "formati Doc." Inserisci il tuo indirizzo e-mail, che è dove riceverete il file convertito in formato PDF. Fai clic su "Convert".
2 Vai a PDF Converter, dove è possibile convertire i documenti Word e altri formati di file in PDF gratuitamente. Fai clic su "Sfoglia" per selezionare un documento Word e inserire il proprio indirizzo e-mail. Fare clic su "File Allega a e-mail" box e cliccare su "Convert" per riceverlo.
3 Vai a PDF Online per convertire documenti Word in PDF gratuitamente. Funziona in modo simile agli altri siti. Fai clic su "Sfoglia" per selezionare un documento di Word e inserire un nome di file di output per il PDF. Inserisci il tuo indirizzo e-mail, dove verrà inviato il PDF. Fai clic su "Convertire in PDF."
August 19
Alcuni convertitori PDF potrebbero non essere del tutto compatibile con i documenti Microsoft Word, quindi alcuni elementi, come piè di pagina e intestazioni, potrebbero non essere visualizzati correttamente. Per ovviare a questo problema, è necessario utilizzare un programma che è pienamente compatibile con Microsoft Word, ad esempio Microsoft Word! Un poco conosciuto, nuova funzionalità di Microsoft Word 2010 è la possibilità di salvare i documenti direttamente in formato PDF, il che significa che non è necessario un convertitore, stampante PDF esterna o Adobe Acrobat per creare il documento PDF.
1 Aprire il documento di Word originale in Microsoft Word 2010.
2 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome".
3 Fai clic sul menu a discesa, con l'etichetta "Salva come", e selezionare "PDF (* .pdf)."
4 Fai clic su "Salva" per convertire il documento Word in PDF, comprensivi di tutte le intestazioni e piè di pagina.
August 23
Portable Document Files (PDF) hanno un numero di vantaggi rispetto documenti standard di MS Word. Prima di tutto, il file PDF mantiene la formattazione originale che si è creato nel documento di Word. In secondo luogo, i dati nel file non possono essere modificati, che può rivelarsi utile quando si sta inviando un documento come un contratto. Infine, la conversione di un documento di Word in un PDF consente di condividere il documento con qualcuno che non possiede il software Microsoft Office.
1 Scaricare e installare una copia di Adobe Acrobat Reader sul computer. Si può avere una copia già, ma ottenere la versione più recente. Il software è gratuito. Il link nella sezione Risorse vi indirizzerà alla pagina web appropriata.
2 Acquisire i mezzi per convertire i file MS Word in file PDF. Ciò può essere realizzato in diversi modi. L'acquisto e il download il pacchetto software standard Adobe Acrobat 9 è uno di loro. Mentre il lettore è libero, il software per creare file PDF trasporta un prezzo di $ 299, a partire da ottobre 2010. Questo software permette anche di fare molte altre cose con i file PDF, quindi se si desidera solo per convertire i file MS Word in PDF, ci sono alternative più economiche e anche gratis. Una soluzione è quella di iscriversi a un servizio di abbonamento Acrobat.com di Adobe. Il servizio è gratuito per i primi cinque conversioni di file in formato PDF. Per le conversioni illimitate, il servizio di abbonamento di base un costo mensile di $ 14,99 al mese (a partire da ottobre 2010).
Ci sono anche Word a PDF convertitori di terze parti, come ad esempio Universal Document Converter, disponibile per il download a 69,99 $, a partire da ottobre 2010 per una licenza singolo utente, Primo PDF e PDF Creator - che sono entrambi liberi, software opensource (vedi Risorse).
3 Convertire il file MS Word in formato PDF. Se è già stato installato Adobe Acrobat 9, è possibile eseguire la conversione nell'applicazione MS Word. A seconda della versione di Word, questo può essere realizzato in due modi:
Salvare il file in formato PDF tramite "Salva con nome" dal "File" nel menu principale. In questo caso, si possono avere opzioni per determinare la qualità di stampa e le dimensioni del file PDF.
Dal menu principale, selezionare "File", quindi "Stampa". Per la stampante, selezionare "stampante virtuale PDF" e fare clic su "OK".
Per il servizio di Adobe di sottoscrizione, basta caricare il file di Word e scaricare il PDF convertito seguendo le istruzioni nel browser web.
4 Aprire il file PDF convertito in Acrobat Reader per confermare che replicato la formattazione e la grafica del documento di Word desiderato. Da notare anche la dimensione del file del documento se si pensa di inviare email esso. file di Word a lungo con numerose immagini possono diventare molto grande quando convertito in PDF.
August 24
Adobe Portable Document Format (PDF) è stato progettato per la massima portabilità - vale a dire, un PDF sarà esattamente la stessa a prescindere dal sistema che è aperto il e non importa quale font o caratteri speciali sono disponibili su quel sistema. Questo lo rende molto utile come formato di pubblicazione sul Web. Se si dispone di un documento composto in Microsoft Word e salvato come file DOC, è possibile scegliere tra alcune opzioni per convertirlo in un file PDF. Word include un convertitore PDF incorporato, come fanno molti altri elaboratori di testo, tra cui OpenOffice. sistemi Mac OS X hanno conversione PDF integrato nel sistema operativo stesso. Si potrebbe anche usare uno di una manciata di strumenti gratuiti online per convertire un DOC in un file PDF senza bisogno il proprio software.
1 Utilizzare la funzione di Word "Pubblica come PDF". Aprire il documento in Word. Fare clic sul menu Office, poi "Salva con nome", quindi "PDF". Una Pubblica come apparirà scatola PDF. Se si desidera rendere il file PDF più piccolo possibile per facilitare la distribuzione on-line al sacrificio di qualità, fai clic su "Dimensioni minime" accanto a "Ottimizza per". Fai clic su "Pubblica" quando sei pronto.
2 Utilizzare la funzione di conversione in PDF di un altro elaboratore di testi. Nella open-source suite per ufficio OpenOffice, per esempio, fare clic sul menu "File", poi "Esporta come PDF". In quasi tutti i programmi Mac OS, è possibile convertire un documento in un PDF facendo clic su "File", quindi "Stampa" e selezionando "Salva come PDF" dal menu a discesa "PDF". In entrambi i casi, seguire le istruzioni sullo schermo per impostare le opzioni del PDF e salvare il file.
3 Utilizzare un convertitore online, come ad esempio pdfonline.com o doc2pdf.net, per convertire il file Word in PDF senza la necessità di alcun software di conversione sul vostro computer. Su entrambi i siti web, cliccare su "Scegli file," navigare al file DOC e selezionarlo. Seguire le altre istruzioni sul sito e quindi fare clic sul pulsante "Convert" di disporre di un PDF previsto per voi come download (a doc2pdf.net) o lo hanno inviato al tuo indirizzo di posta elettronica (a pdfonline.com.)
September 24
fogli di calcolo Microsoft Excel sono strumenti utili per macinare numeri e la visualizzazione di calcoli, mentre Microsoft Word è destinato per la digitazione dei rapporti e spiegazioni. È possibile portare i due insieme, grazie all'integrazione di un documento di Word in un foglio di calcolo di Excel. documenti di Word possono essere aggiunti un documento già creato in Word o si può incorporare un nuovo file Word da Excel. Utilizzo di Word, è possibile creare il testo di andare avanti con i numeri del foglio di calcolo. È anche possibile aggiungere elementi grafici da Word per rendere il foglio di calcolo più professionale e significativa per la folla non numeri.
1 Aprire Excel e il foglio di calcolo per incorporare il documento di Word in. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Oggetto" nel gruppo di testo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo oggetto.
2 Fare clic sulla scheda "Crea da file", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file che si desidera aggiungere e fare clic su "Inserisci".
3 Scegli le opzioni facoltative. Se si vuole risparmiare spazio nel foglio di calcolo, fare clic sulla casella "Visualizza come icona". Ciò inserisce l'icona di un documento di Word. È possibile fare doppio clic sull'icona per visualizzare il file. Se hai intenzione di continuare a lavorare sul file di Word in Word, ma desidera che le informazioni del file per aggiornare automaticamente nel foglio di calcolo di Excel, fare clic su "Collega al file" casella di controllo.
4 Fai clic su "OK" per aggiungere un file di Word a Excel.
5 Aprire Excel e un foglio di calcolo con cui lavorare. Fare clic sulla scheda "Inserisci", e quindi fare clic su "Oggetto" nel gruppo di testo.
6 Selezionare la scheda "Crea da New". Selezionare "Office Document Microsoft Word" dall'elenco Tipo oggetto (è necessario scorrere fino a trovarlo).
7 Fai clic su "OK" per inserire una finestra documento di Word nel foglio di calcolo. È possibile digitare nella finestra del documento, come si farebbe in un documento Word. Si noti che il Excel Ribbon è cambiato per riflettere strumenti Word invece di strumenti di Excel.
8 Inserisci il tuo documento. È possibile inserire grafici, utilizzare WordArt, aggiungere stili o applicare altre funzionalità disponibili in Word. Per tornare al foglio di calcolo Excel, fare clic fuori dalla finestra del documento. È possibile espandere la finestra documento di Word in Excel selezionando la finestra del documento e trascinando una delle maniglie. Per tornare al documento di Word, fare doppio clic nella finestra del documento di Word.
September 25
Conversione di documenti Word in PDF su Internet consente di creare un documento con la facilità di Microsoft Word, ma preservare la sua struttura e il contenuto utilizzando Portable Document Format di Adobe (PDF). Conversione Word a PDF online è un processo libero e può essere realizzato in molti siti web. Molti siti web consentono di convertire facilmente Word in PDF e si presenti l'opzione di scaricare il PDF o avere il file inviato per email.
1 Passare a Doc2Pdf. Scorrere fino alla fine della pagina, clicca su "Scegli file", quindi individuare e selezionare il documento di Word. Fai clic su "Apri", poi cliccare su "Convertire documenti." Attendere che la conversione per finire e quindi il download avrà inizio.
2 Passare a PDF Online. Fare clic su "Scegli file", quindi individuare e selezionare il DOC di Word. C'è un limite di dimensione massima del file di 2 MB. Fai clic su "Apri", quindi "Scegli file". Dare un nome per il file PDF e inserisci il tuo indirizzo e-mail. Fare clic su "Convert to PDF" e il file convertito verrà inviato per email.
3 Navigate to PDF Converter. Fare clic su "Scegli file", quindi individuare, selezionare e aprire il documento di Word. Inserisci il tuo indirizzo e-mail, cliccare su "Allega file", quindi su "convertire il file." Non vi è alcun limite di dimensione del file in PDF Converter.
December 4
È possibile convertire file Word in PDF di grandi dimensioni utilizzando Microsoft Word. Se siete su un Mac, senza software aggiuntivo è necessario per convertire i file di Word di grandi dimensioni in formato PDF. Tuttavia, se siete su un PC, Adobe Acrobat deve essere installato. Per ulteriori informazioni su Adobe Acrobat, fare riferimento al link qui sotto nella sezione risorse.
1 Aprire Microsoft Word.
2 Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il file di Word di grandi dimensioni che si desidera convertire in PDF. Fai clic su "File" e selezionare "Stampa".
3 Fai clic su "PDF" e selezionare "Salva come PDF" all'interno del menu di stampa.
4 Titolo del PDF e fare clic sul pulsante "Salva".
5 Ripetere questi passaggi per gli altri file di Word di grandi dimensioni che si desidera convertire in PDF.
6 Aprire Microsoft Word.
7 Fare clic su "File", "Apri" e selezionare un file Word di grandi dimensioni che si desidera convertire in PDF. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office".
8 Selezionare "Salva con nome" e scegliere "PDF" dal menu che appare. Ricordate, questa opzione sarà disponibile solo se Adobe Acrobat è installato sul computer.
9 Titolo del PDF e fare clic sul pulsante "Pubblica".
10 Ripetere questi passaggi per qualsiasi altro file di grandi dimensioni di Word che si desidera convertire in PDF.
December 12
WordArt è una funzionalità di Microsoft Word che dà testo un aspetto artistico. Le selezioni WordArt sono tecnicamente immagini. Dal momento che non sono file di testo, i font non possono essere incorporati direttamente in WordArt. WordArt ottiene i suoi caratteri disponibili tra i font installati in Word. Se si incorpora un tipo di carattere in Word, che tipo di carattere è reso automaticamente disponibile in WordArt fino a quando il carattere viene utilizzato in altre parti del documento.
1 Scarica i font da Internet. I font possono essere scaricati gratuitamente su un certo numero di siti web, tra cui 1001fonts.com e urbanfonts.com. Per scaricare sulla maggior parte dei siti, è sufficiente fare clic sul link per il download e scegliere "Salva" per salvare il tipo di carattere sul disco rigido. Se non si specifica una cartella in cui si desidera che il tipo di carattere per scaricare, in genere predefiniti nella cartella "download".
2 Aprire il menu "Start" del computer e fare clic su "Pannello di controllo". Fare doppio clic su "Font" per aprire la cartella "Fonts" del sistema.
3 Vai al menu "File" e scegliere "Installa nuovo tipo di carattere" dalla lista di opzioni. Nella finestra che si apre, selezionare la cartella in cui il carattere viene salvato sul disco rigido del computer.
4 Fare clic sul nome del tipo di carattere che si desidera installare nella cartella "Fonts" nell ' "Elenco dei font" scatola. Fai clic su "OK" per aggiungere il tipo di carattere nella cartella.
5 Avviare Microsoft Word dal menu "Start" o icona sul desktop. Word dovrebbe aprire con un nuovo documento vuoto sullo schermo.
6 Aprire il menu "Strumenti" e scegliere "Opzioni" nelle versioni di Word prima di Word 2007. Passare alla scheda "Salva" nella finestra "Opzioni" e mettere un segno di spunta nella casella accanto a "incorporare i font True Type. "
In Vista, fare clic sul globo Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word. Premere il pulsante "Opzioni di Word" nel menu che si apre. Fare clic su "Salva", selezionare la casella "Incorpora caratteri nel file" e fare clic su "OK".
7 Utilizzare il tipo di carattere che è stato installato da qualche parte nel documento di Word. Con la funzione "incorporare i font" in Word, il tipo di carattere è utilizzabile in WordArt pure.
February 7
Per salvare un documento di Word in formato PDF richiede solo il driver di stampa Adobe PDF di "stampare" il documento in un file PDF. Tuttavia, quando i documenti di Word vengono stampati in formato PDF, collegamenti ipertestuali e altri punti di riferimento vengono persi. Per convertire documenti Word in PDF, pur mantenendo i collegamenti ipertestuali, il documento di Word deve essere pubblicato in formato PDF. Per eseguire questa operazione, un libero "Salva come PDF e XPS" add-on è disponibile tramite Microsoft. Quando un documento di Word 2007 (o superiore) è pubblicato con il componente aggiuntivo, i collegamenti ipertestuali vengono conservati nel file PDF.
1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e quindi su "Tutti i programmi".
2 Fare clic sulla cartella Microsoft Office e quindi fare clic sul collegamento per Microsoft Word 2007 per aprire l'applicazione.
3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office si trova in alto a sinistra dell'interfaccia di Word. Appare il menu di scelta rapida.
4 Selezionare l'opzione "Salva con nome" dal menu contestuale.
5 Selezionare l'opzione "Trova componenti aggiuntivi per altri formati di file". Apparirà una interfaccia di Guida di Windows. Il link per scaricare e installare il Salva come PDF e XPS add-in saranno inclusi in questa pagina.
6 Fare clic sul collegamento "installare e utilizzare il Salva come PDF e XPS add-in di Microsoft".
7 Fare clic su "Microsoft Salva come PDF o XPS Add-in per 2007 programmi di Microsoft Office" di collegamento e quindi fare clic sul pulsante "Download".
8 Fare clic sul pulsante "Salva file" e salvare il file di installazione sul desktop.
9 Fare doppio clic sul file di installazione, una volta scaricato, per installare il componente aggiuntivo.
10 Controllare la casella di controllo sull'interfaccia di installazione di accettare le Condizioni d'uso e installare il programma.
11 Fare clic sul pulsante "OK" quando il "installazione è completa" viene visualizzata la finestra di dialogo. Il componente aggiuntivo è stato installato per l'applicazione Word 2007.
12 Pulsante destro del mouse sul documento che contiene collegamenti ipertestuali a pubblicare in formato PDF.
13 Fai clic su "Apri con ..." e selezionare "Microsoft Word 2007" dal menu.
14 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su "Salva con nome".
15 Selezionare l'opzione "PDF o XPS". Apparirà l'interfaccia PDF.
16 Fare clic sul pulsante Pubblica per pubblicare il documento in formato PDF e convertire i collegamenti ipertestuali di Word per i collegamenti ipertestuali che lavorano nel PDF.
17 Testare il PDF con l'apertura in un lettore di PDF compatibile e facendo clic su un collegamento ipertestuale.
February 19
Il Portable Document Format, o PDF, è il tipo di file preferito da utilizzare quando la condivisione di documenti con un gruppo. I file PDF sono leggibili su più piattaforme, in modo da non devono preoccuparsi se gli utenti Mac o Linux sono in grado di leggerli. Se si dispone di un documento di Word che ha bisogno di essere distribuito ad altri, convertirlo in un file PDF per evitare eventuali problemi di compatibilità.
1 Per convertire un documento Word in PDF, trovare e installare un convertitore di documenti di Word a PDF. Adobe Acrobat è uno di tali programmi. Tuttavia, se non si dispone di Adobe Acrobat e non volete acquistarlo, applicazioni freeware sono disponibili anche compreso PrimoPDF, PDF Suite e Doc2PDF. Installare il convertitore PDF desiderato.
2 Anche se i dettagli specifici variano, i programmi funzionano. Ad esempio, quando si utilizza PrimoPDF, aprire il documento di Word che si desidera convertire.
3 Con il documento aperto, andare su "File" e "Stampa" per aprire la finestra di dialogo di stampa in cui si sceglie la stampante. Quando si installa un convertitore PDF, si dovrebbe vedere la possibilità di selezionare il programma di conversione come una scelta della stampante. Seleziona il tuo convertitore di Word a PDF, come la scelta della stampante e fare clic su "Stampa".
4 Impostare il nome del file PDF e il percorso quando richiesto. Di solito i valori predefiniti elencati sono più che bene, quindi fare clic su Procedi per convertire il documento di Word in un file PDF.
March 30
In Microsoft Word, il software di elaborazione testi di uso comune, la conversione di un documento in formato PDF significa che può essere aperto sulla maggior parte dei computer, anche se non si dispone di Microsoft Word. Word può convertire i documenti in PDF gratuitamente, ma se non si dispone l'applicazione Word, sarete in grado di farlo velocemente online.
1 Aprire il documento di Word in Word, se lo avete, e fare clic su "File", quindi "Stampa".
2 Fai clic su "PDF", quindi "Save to PDF".
3 Scegliere un posto per salvare il file, e ora avete un documento Word formattato in formato PDF.
4 Vai a un sito web che converte i documenti Word in PDF per libero, come ad esempio Doc 2 PDF (doc2pdf.net), PDF Converter (freepdfconvert.com), o Word to PDF (wordtopdf.com). Tutti svolgono la stessa funzione.
5 Fare clic su "Scegli File" e selezionare il file di Word che si desidera convertire.
6 Inserisci il tuo indirizzo e-mail, se richiesto (che con la posta elettronica il documento) e fare clic su "Convert". Scarica il nuovo documento, o controllare la posta elettronica per il PDF.
June 14
È possibile incorporare un documento di Word in un file, il che rende fondono con il resto del documento. Incorporare il documento pone l'intero file nel nuovo documento di Word. A meno che non si collega al file originale, le modifiche apportate al file di origine non appariranno nel nuovo documento. È possibile incorporare un documento di Word in modo da non dover passare da un documento all'altro o giù di lì è possibile combinare i due file.
1 Aprire il file in cui verrà posizionato il documento di Word. Poi posizionare il cursore in cui si desidera visualizzare il documento incorporato.
2 Selezionare "Inserisci" dalla barra dei menu, e quindi fare clic su "Oggetto". La finestra di dialogo "oggetto" si aprirà.
3 Scegliere la scheda "Crea da file" e fare clic su "Sfoglia" per trovare il documento di Word che si desidera incorporare.
4 Selezionare il file di Word nella finestra di dialogo "Sfoglia", e quindi fare clic su "Inserisci".
5 Premere il tasto "OK" per inserire il documento incorporato.
August 12
Portable Document Format file (PDF), sono un formato di file ampiamente utilizzato. PDF rende facile visualizzare i documenti con la sua portata di mano lo zoom e le caratteristiche di scorrimento. Se si sta cercando di mostrare un documento a qualcun altro, spesso è meglio usare PDF piuttosto che file di Word. PDF appare anche più professionale e ufficiale, ed è il formato di file più utilizzato per l'invio di documenti di testo ad altri attraverso e-mail. Word è stato progettato più per la scrittura del documento e la modifica, mentre PDF è stato progettato per la visualizzazione dei documenti.
1 Aprire il browser Web e utilizzare un motore di ricerca per trovare una parola al sito convertitore PDF. Due siti web popolari sono Doc2Pdf e ExpressPDF. Entrambi questi siti sono gratuiti.
2 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" sul sito web e trovare il documento di Word che si desidera convertire. Fare clic su "OK" dopo aver selezionato esso.
3 Inserisci il tuo indirizzo email --- se si utilizza ExpressPDF --- in modo che il documento convertito verrà inviato a voi. Fai clic su "Convertire in PDF." Se si utilizza Doc2Pdf, è possibile fare clic direttamente sul pulsante "Converti documento".
4 Aprire il file PDF che è stato convertito da Word e quindi salvarlo sul tuo computer in modo che possa essere collegato a una e-mail.
September 2
Microsoft offre agli utenti di Office la possibilità di scaricare un optional e libero "Salva come PDF o XPS" add-in, che consente a tutti i programmi di componente di Office per convertire documenti Office in PDF. Uno dei vantaggi di avere questo componente aggiuntivo è che gli utenti di Office possono formattare più documenti in un unico e quindi salvare il documento in formato PDF.
1 Scarica il "Salva come PDF o XPS" add-in andando a "Microsoft Salva come PDF o XPS" pagina sulla home page di Microsoft Download Center. Per andare a questa pagina, vedere la sezione Risorse di seguito.
2 Fare clic sul pulsante "Download" e poi scegliere una destinazione per il file. Il "Salva come PDF o XPS" add-in finestra di dialogo dovrebbe aprire. Se la finestra di dialogo si apre, assicurarsi di fare clic sul link "Start download" che si trova sotto la frase "Il download è iniziato".
3 Installare il componente aggiuntivo, una volta che il processo di download, facendo doppio clic sul file scaricato; il vostro "Salva come PDF o XPS" add-in verrà installato automaticamente in carica.
4 Aprire il primo documento di Word che si desidera convertire in un file PDF, e lasciarlo aperto. Copiare e incollare il contenuto degli altri documenti di Word che si desidera convertire in file PDF in un documento già aperto, uno alla volta, avendo cura di mantenere il formato e le interruzioni di pagina di ciascuno dei documenti incollati.
5 Selezionare l'opzione "Salva con nome" opzione sotto il menu "File", e scegliere "PDF" per convertire l'intero documento in un unico PDF.
October 21
Portable Document Format (PDF) è stato inventato da Adobe Systems per consentire la condivisione dei documenti su più piattaforme. Mentre è possibile visualizzare e stampare un file PDF in Windows, Mac OS e altri sistemi operativi, è di solito necessario installare Adobe Acrobat sul computer per crearne uno. Tuttavia, Mac OS X.5 (Leopard) include una funzione che permette di convertire un documento creato con Microsoft Word a PDF senza alcun software aggiuntivo. E 'facilmente raggiungibile e salva il file PDF sul disco rigido senza alterare il documento di Word, in modo da poter continuare ad apportare modifiche ad esso.
1 Fare clic su "File", mentre il documento di Word che si desidera salvare in formato PDF è aperto. Scegliere "Stampa" dal menu a discesa.
2 Fare clic sul pulsante "PDF" nell'angolo in basso a sinistra della schermata visualizzata. Scegliere "Salva come PDF" dal menu a discesa.
3 Digitare il nome del documento nel campo superiore della schermata successiva a comparire, quindi fare clic sul campo direttamente sotto di esso per selezionare la cartella in cui si desidera salvare il documento. Il resto dei campi della schermata sono opzionali. li Compilare se si desidera il documento per essere più facile da trovare.
4 Fai clic su "Salva" e Leopard salvare il documento in formato PDF nella posizione scelta. Se lo si desidera, si può quindi tornare al documento di Word originale e continuare a modificarlo.
November 1
Mobipocket Reader consente di leggere interi libri sul computer o dispositivo mobile. Purtroppo, i file Mobipocket eBook che utilizzano le estensioni di file .MOBI e .prc non possono essere utilizzati in altri lettori di e-book come il Kindle di Amazon, Sony Reader o Nook. Per fortuna, c'è un programma di gestione ebook chiamato Calibre che può aiutare a convertire i file Mobipocket Reader per Word o PDF per una facile visualizzazione in altri lettori di e-book. Ora non sarà necessario per riacquistare i tuoi vecchi libri elettronici per un nuovo dispositivo lettore di eBook.
1 Scaricare e installare Calibre sul vostro PC. (Vedi Risorse). Una volta installato, l'avvio Calibro facendo doppio clic sull'icona del programma sul desktop del vostro computer. È anche possibile avviare il programma dalla sezione Tutti i programmi del menu Start.
2 Fare clic sul pulsante "Aggiungi libri" in alto a sinistra dello schermo. Individuare in cui è memorizzato il file Mobipocket. Fare clic sul nome del file in modo che sia evidenziato e fare clic sul pulsante "Apri". Il file verrà aggiunto alla sezione libreria nel mezzo del software Calibre.
3 Fare clic sul nome del libro Mobipocket nella sezione biblioteca in modo che sia evidenziato. Fare clic sul pulsante "Converti E-Books". Nella nuova finestra, fare clic sul menu a discesa nella parte in alto a destra dello schermo e scegliere il formato PDF. Premere il tasto "OK" per avviare il processo di conversione. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti a seconda della dimensione del file originale Mobipocket Reader.
4 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Salva su disco" e scegliere "PDF" dal menu a discesa "Salva Formato singolo disco". Scegliere dove si desidera salvare il file e premere "OK". Ora si dovrebbe avere una versione PDF del Mobipocket eBook originale.
5 Avviare Calibre. Caricare il file di Mobipocket originale nel software Calibre utilizzando il pulsante "Aggiungi libri". Scegliere dove è memorizzato il file e fare clic su "Apri".
6 Fare clic sul pulsante "Converti E-Books". Modificare il formato di output per "TXT" dal menu a tendina in alto a destra della schermata successiva. Fare clic sul pulsante "OK" per convertire il file originale.
7 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Salva su disco". In "formato di salvataggio singolo disco", scegliere "TXT". Scegliere un luogo memorabile per salvare il nuovo file TXT, come ad esempio il desktop del computer. Fai clic su "OK" quando si è pronti a salvare il file.
8 Aprire Microsoft Word. Aprire il file TXT convertito facendo clic su "Apri" dal menu File. Scegliere in cui è memorizzato il file TXT e fare clic sul pulsante "Apri". Fai clic su "Salva con nome" dal menu File. Salvare il file TXT come documento di Word. Ora avete convertito l'originale Mobipocket eBook per il tipo di file documento di Word.
November 29
Se si inviano i documenti di Word per altre persone via e-mail può essere una buona idea per salvare il file come un formato PDF. serrature PDF nella formattazione del file in modo che non è alterato quando via e-mail e aperto da un altro computer. Questo spesso può accadere quando l'invio di un documento Word di serie su Internet. Inoltre, il destinatario non può avere Microsoft Word, ma il formato PDF è universale e può essere letto dal programma gratuito Adobe Acrobat Reader. Si tratta di uno dei programmi più utilizzati per aprire e creare file PDF.
1 Aprire Adobe Acrobat Reader. Se non attualmente averlo installato sul proprio computer è possibile scaricarlo gratuitamente dal adobe.com/products/reader/.
2 Fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Questo apre un menu a tendina. Selezionare "Apri".
3 Selezionare il documento di Microsoft Word che si desidera salvare in PDF dalla finestra di selezione "Apri".
4 Fare clic sul pulsante "File" una volta che il file di Word ha aperto nel programma. Nel menu a discesa selezionare "Salva". Reintitolatelo il documento, se si desidera, quindi fare clic su "OK". Il file verrà salvato in formato PDF.
5 Chiudere Adobe Acrobat Reader e ora è possibile inviare il file PDF a diversi account di posta elettronica. Assicurarsi di mantenere il vostro file di Word originale, perché non è possibile modificare il formato PDF senza un processore vero e proprio word editing PDF.
January 31
i documenti di Word sono aperti a chiunque di modificare ed eliminare contenuti. Per questo motivo, gli sviluppatori hanno il compito di convertire documenti Word in PDF per la distribuzione aperta. I documenti di Word vengono convertiti in PDF, per cui l'azienda può distribuire il PDF sul web senza il suo essere copiati o modificati. Il codice può essere implementato utilizzando il linguaggio Visual Basic (VB). Questo è utile per qualsiasi programmatore che ha bisogno di convertire i documenti da un'applicazione desktop o web.
1 Aprire il documento di Word. Si apre un documento di Word inizializzazione della classe di applicazione Parola, che è una variabile che contiene tutti i metodi e le proprietà per la manipolazione di file Word. Il codice seguente apre un file denominato "MyFile.doc":
parola Dim = new ApplicationClass ();
word_file Dim = percorso come oggetto
Word.Document opened_doc = word.Documents.Open (word_file ref, ref nulla, nulla ref, ref nulla, nulla ref, ref nulla, nulla ref, ref nulla, nulla ref, ref nulla, nulla ref, ref nullo);
I valori "nulli" sono tutti necessari, perché la funzione "Apri" ha diversi parametri necessari per aprire un documento. L'impostazione di questi parametri su "null" apre il documento con solo le proprietà predefinite.
2 Copiare il contenuto del file di Word negli Appunti. Questa operazione viene eseguita utilizzando le funzioni "WholeStory", "copia". La funzione "WholeStory" è simile a evidenziare manualmente tutto il contenuto del file e "Copia" trasferisce la parte evidenziata negli Appunti. Il codice seguente copia il contenuto del file di Word:
opened_doc.ActiveWindow.Selection.WholeStory
opened_doc.ActiveWindow.Selection.Copy
Clip Dim = Clipboard.GetDataObject
3 Creare la variabile oggetto PDF e trasferire il contenuto di Word. Il seguente codice trasferisce il contenuto di PDF:
mypdf fioco come nuovo mjwPDF
mypdf.PDFFileName = "word_transfer.pdf"
mypdf.PDFTextOut clip.ToString
4 Chiudere i documenti. Una volta creato il PDF, sia i documenti Word e PDF sono chiusi per liberare le risorse di memoria dedicate alle variabili:
Set parola = niente
Set opened_doc = niente
Set mypdf = niente
February 10
Le versioni precedenti di Microsoft Word 2008 tenuti agli utenti di installare PDF add-in per salvare i documenti in formato PDF. Ma l'ultima MS Word 2010 include automaticamente questa funzione. documenti di MS Word possono anche essere esportati e aperti in software di elaborazione testi Pages di Apple. È possibile convertire documenti Microsoft Word in PDF utilizzando la funzione "Salva con nome" nel programma. Il codec PDF include automaticamente i collegamenti ipertestuali all'interno del documento Word nel nuovo file PDF. La pubblicazione del PDF richiede solo pochi minuti per completare.
1 Aprire Microsoft Word sul computer. Fai clic su "File" e selezionare "Apri documento". Passare la finestra del browser per selezionare il documento che si desidera salvare in formato PDF. Fare clic sul pulsante "OK".
2 Fai clic su "File"> "Salva con nome". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo." Scegliere l'opzione "PDF". Seleziona la casella accanto a "Apri file immediatamente dopo la pubblicazione."
3 Seleziona la casella accanto a "standard" e quindi fare clic sul pulsante "Pubblica". Guardare oltre il file PDF che si apre per verificare che i collegamenti ipertestuali sono stati inclusi nel documento.