Come eseguire una presentazione di PowerPoint

April 12

Il vostro ampio tempo davanti al computer ha prodotto una presentazione dinamica di PowerPoint. Ora è necessario per provare la presentazione per una consegna liscia che mette in mostra il contenuto. Se un computer separato per la presentazione, gli utenti possono eseguire semplici controlli pre-show per assicurare che la presentazione si svolga in un computer indipendente dell'originale. Gli utenti possono anche includere la pratica delle funzioni di scelta rapida e strumenti di presentazione fornita con il programma durante le prove. Queste funzioni servono a razionalizzare azioni comuni per accedere rapidamente diapositive o display mentre si è sotto i riflettori.

istruzione

Pre-Show Preparazione

1 Controllare quale versione di PowerPoint installata sul computer spettacolo. Se il computer spettacolo utilizza una versione precedente di PowerPoint, salvare una copia della presentazione in ", ppt" formato di file (utilizzando la funzione "Salva con nome"). In alternativa, prendere in considerazione il risparmio la presentazione come una presentazione di PowerPoint per conservare le animazioni e le transizioni tra le piattaforme.

2 Collegare una chiavetta USB al computer.

3 Selezionare il "Pacchetto per CD" (Windows) o "Pacchetto Show" funzione di (Mac) sotto "File" nella barra dei menu in alto per creare una cartella contenente tutti i file collegati, e fare clic sul pulsante "Salva".

4 Copiare questa cartella per la pen drive USB per servire come un comodo strumento per trasferire file tra computer e un supporto di backup.

Esecuzione del Slide Show

5 Avviare la presentazione di PowerPoint desiderato, e aprire altre applicazioni che saranno accessibili durante la presentazione (per esempio, il lettore DVD, se verrà riprodotto un film o di un'altra presentazione, se esso è collegato nella presentazione principale) per ridurre il tempo di avvio applicazione durante la mostrare.

6 Premere il tasto "F5" per avviare automaticamente la presentazione dalla prima diapositiva.

Gli utenti Mac: Tenere premuto i tasti "Shift" "Control" e quindi premere il tasto "S" per avviare automaticamente la presentazione dalla prima diapositiva.

7 Usare i tasti su, giù, sinistra e destra tasti freccia per spostarsi attraverso la presentazione.

8 Premere il numero di diapositiva desiderato e poi il tasto "Enter" per passare a una diapositiva specifica.

9 Premere il tasto "B" per visualizzare uno schermo nero pianura; premere il tasto "W" per visualizzare una schermata bianca vuota.

10 Premere e tenere premuto il tasto "Control", e quindi premere il tasto "P" per attivare una penna per disegnare su un vetrino. Ripetere questa sequenza di tasti per disattivare la funzione di penna.

11 Premere e tenere premuto il tasto "Control", e quindi premere il tasto "A" per visualizzare il cursore nascosto come una freccia da utilizzare come un puntatore sullo schermo.

12 Premere il tasto "Esc" per terminare la presentazione.

Consigli e avvertenze

  • Collegare il computer remoto, se lo si desidera, per provare la presentazione e acquisire familiarità con le funzioni remote.
  • Le ultime versioni di PowerPoint includono strumenti del relatore durante una presentazione per consentire agli utenti di vedere le diapositive attuali e futuri su una console presentatore, nonché eventuali note della diapositiva. Considerare la creazione di proiettore LCD e schermo per visualizzare la presentazione sullo schermo principale e le note di presentazione sullo schermo del computer o portatile, invece di un display a specchio che mostra solo la diapositiva corrente su entrambi gli schermi.

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