Un database di indirizzi contiene informazioni su un gruppo di individui, come ad esempio l'elenco dei membri di un club particolare o un elenco di abbonati a una rivista. E 'utile per la creazione di etichette di indirizzo o una mailing list. A seconda di come il database è progettato, le informazioni possono essere memorizzate in una tabella o in più tabelle. È possibile sviluppare un database di indirizzi utilizzando un semplice programma di database come MS Access.

istruzione

1 Avviare il programma di Microsoft Access dal computer facendo clic su "Start> Programmi> Microsoft Office> MS Access [versione]".

2 Selezionare "Database Access vuoto" dalla finestra di dialogo per iniziare un nuovo database di indirizzi.

3 Digitare un nome di database nella casella "Nome file". Fare clic sul pulsante "Crea" per iniziare.

4 Fare doppio clic su "Crea una tabella in visualizzazione struttura" per progettare la vostra tabella di database (s).

5 Inserire i campi sarà necessario nella tabella una riga alla volta. Nella casella "Nome campo", fornire il nome della colonna che conterrà informazioni specifiche, come ad esempio "Cognome". Impostare il tipo di dati corrispondente e dimensioni, scegliendo le proprietà appropriate dalle caselle a discesa. Continuare ad aggiungere il resto dei campi della tabella. Il vostro tavolo può avere i nomi dei campi come ad esempio "Nome", "Medio iniziale", "Indirizzo", "City", "Nazione", "CAP", ecc

6 Scegliere una chiave primaria tra l'elenco dei campi per la selezione di un nome di campo specifico dal "Visualizzazione Struttura" e facendo clic sull'icona "chiave primaria" dalla barra degli strumenti. Questo serve come un identificatore univoco a ogni record nel database di indirizzi. campi chiave primaria comuni utilizzati includono un "ID Utente" o "Data di nascita". Assicurarsi che il campo si sceglie è unico in ogni record. Ciò sarà di aiuto nelle ricerche dei record veloci quando il database è pieno.

7 Digitare "Indirizzo" o un nome simile nella finestra di dialogo "Nome tabella" per assegnare un nome al tavolo. Salvare il lavoro facendo clic su "Salva" nella barra degli strumenti.

8 Popolare il database. È possibile farlo in due modi: l'inserimento manuale delle informazioni direttamente nella tabella del database, o creare un programma front-end che gestirà l'immissione di dati. Per manualmente record di input nella tabella una riga alla volta, fare doppio clic sul nome della tabella per aprirlo in visualizzazione foglio di calcolo, e inserire le informazioni in singole colonne.

9 Aggiungere record attraverso un programma front-end. Creare un form di inserimento dati utilizzando un software di programmazione, e impostare una connessione al database. Configurare il codice sorgente per salvare gli ingressi nella tabella del database una volta che l'utente fa clic sul pulsante "Salva". Eseguire il programma e fornire le informazioni nel modulo. Fai clic su "Salva" per aggiungere le informazioni nel database.