Può diventare noioso per completare le attività ripetitive in Microsoft Excel 2000, ma è possibile sfruttare la funzione macro per rendere tali compiti molto più facile. Le macro sono semplicemente una registrazione di comandi e combinazioni di tasti che possono essere riprodotti in un secondo momento. Le macro sono più utili quando si deve ripetere un processo esatto che richiede un sacco di battute, come cambiare il tipo di carattere, il colore e la dimensione del testo in una cella. Una volta che avete registrato la macro, è sufficiente premere alcuni tasti e Excel fa il resto del lavoro.

istruzione

1 Aprire il file di Excel 2000 che si desidera aggiungere una macro per facendo doppio clic sull'icona del file.

2 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Macro". Scegliere "Registra nuova macro" dal menu che appare. Una piccola finestra macro pop-up.

3 Inserire un nome per la macro nel campo "Nome macro" e inserire una descrizione nel campo "Descrizione". Se si desidera che la macro per essere in grado di essere eseguito premendo un tasto, digitare la chiave nel campo "tasto di scelta rapida". Sarete in grado di tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere questo tasto per eseguire la macro. Infine scegliere "Questa cartella di lavoro" o "Tutte le cartelle di lavoro" da un menu a discesa, a seconda di dove si desidera che la macro di operare. Fai clic su "OK" quando hai finito.

4 Eseguire l'azione, o una serie di azioni, che si desidera la macro da registrare. Ogni funzione di Excel che fai in questo momento sarà ripetuta quando si esegue la macro.

5 Premere il tasto "riferimenti relativi" sulla piccola finestra, accanto al pulsante "Stop", se si desidera iniziare a utilizzare riferimenti relativi. Se si dispone di cella A1 selezionato, e si sposta in cella B1, la macro normalmente registrare questo come la scelta di cella B1, indipendentemente da ciò che è stato cella selezionata in precedenza. Se si dispone di riferimenti relativi accesi, la macro registrerà come muoversi una cella a destra della cella che è attualmente selezionato.

6 Premere il pulsante "Stop" quando hai finito la registrazione della macro.

7 Eseguire la macro sia premendo "Ctrl" e il tasto designato, o facendo clic sul menu "Strumenti", spostando il mouse su "Macro" e scegliendo "Macro" dal menu a comparsa. Selezionare il nome della macro e premere il pulsante "Esegui".

8 Aggiungere o modificare il comando da tastiera accedendo alla stessa finestra macro che è stato utilizzato per eseguire la macro, ma invece premere il tasto "Opzioni". È inoltre possibile modificare la descrizione macro qui. Premere il tasto "OK" quando hai finito.