Dopo aver impostato un'origine dati stampa unione in Word 2003, è mai più necessario digitare i singoli indirizzi su una mailing di massa. Basta usare la barra laterale "Stampa unione" per cercare le origini dati disponibili, selezionare quello che si desidera e si fondono con il documento di stampa. Ecco come.

istruzione

1 Vai al menu "Strumenti", scorrere verso il basso e fare clic l'elenco "Lettere e indirizzi". Fare clic sul comando "Stampa unione". Si apre una barra laterale "Stampa unione", che vi guiderà attraverso la stampa unione.

2 Scegliere il tipo di documento che si sta per posta. Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della barra laterale "Stampa unione". Selezionare il documento, quindi su "Avanti" per impostare l'origine dati per la stampa unione.

3 Impostare una nuova origine dati di stampa unione selezionando "un nuovo elenco" dal "Seleziona destinatari" opzioni. Fai clic su "Crea" per fare un semplice elenco di destinatari.

4 Inserire le informazioni per ogni destinatario che si desidera avere a disposizione per la stampa unione. È possibile aggiungere titoli, nomi di società, indirizzi e molto altro ancora. Titolo e salvare la lista quando si è finito. L'elenco è stato creato può essere trovato in una cartella intitolata "Origini dati."

5 Completare la creazione lettera per la stampa unione, e inviare.

Consigli e avvertenze

• È possibile rimuovere le persone dalla mailing corrente deselezionando i loro nomi sulla mail list destinatari unione si imposta. Questo non rimuove dalla lista; si avrà la loro informazioni di contatto per spedizioni future.
• Le tabelle create in Word 2003 possono essere selezionati per l'uso come fonti di dati di stampa unione. Basta trovare il nome del file per la tavola, mentre nel riquadro attività "Stampa unione", e fare clic sul pulsante "Apri".
• Se si sta creando una fonte di dati utilizzando Excel o Access, assicurarsi che ogni categoria di informazioni è più limitato possibile. Ad esempio, invece di avere una colonna singolo indirizzo, hanno quattro colonne: indirizzo, città, stato e codice postale. Questo ti dà un maggiore controllo durante l'ordinamento dei dati.