February 18
Una delle molte caratteristiche benefiche di Microsoft Word è lo strumento "Stampa unione", che utilizza nomi, indirizzi o altre informazioni per creare personalizzati, lettere personalizzate, etichette, messaggi e-mail e altro ancora. Il modo in cui si accede e utilizza la stampa unione in Word 2007 è leggermente diverso da versioni precedenti, anche se non più difficile e non meno potente.
Dal momento che il "nastro" in Word 2007 ha sostituito la barra degli strumenti nelle versioni precedenti di Word, la posizione della funzionalità Stampa unione è cambiato. Per trovare Stampa unione in Word 2007, vai alla scheda "Lettere" del nastro. Fare clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo "Inizia stampa unione" per iniziare la creazione di una stampa unione. Se si preferisce la "Creazione guidata Stampa unione" che vi ha guidato i passi di una stampa unione in Word 2003 e le versioni precedenti, è ancora possibile accedere a quella in Word 2007. Fare clic su "Inizia stampa unione" freccia e fare clic su "Step by Step posta Merge Wizard "nella parte inferiore del menu. La procedura guidata si aprirà nel riquadro a destra della finestra di Word.
È possibile effettuare interessanti etichette di indirizzo completo di grafica utilizzando Word 2007 stampa unione. Avviare la stampa unione utilizzando la procedura guidata, come nella sezione precedente. Selezionare "Etichette" sotto "tipo di documento" nel primo passaggio della procedura guidata e quindi seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata fino ad arrivare a "Disposizione etichette." Vai alla scheda "Inserisci" e selezionare "Immagine" o "Clip Art." Trovare e inserire un'immagine sulla prima etichetta. Ridimensionarla trascinando i bordi dell'immagine in modo che sia abbastanza piccolo da stare in etichetta con nome e l'indirizzo del destinatario. Inserire il "blocco di indirizzi", o altri campi desiderati sulla prima etichetta e quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette" per aggiungere l'immagine e campi per tutte le etichette.
Un altro modo che è possibile utilizzare la funzionalità di Stampa in Word 2007 è in congiunzione con Outlook 2007. È possibile creare un merge e-mail selezionando "messaggio e-mail" come tipo di documento nel "Stampa guidata." Digitare un messaggio e-mail e seguire le istruzioni della procedura guidata per inviare messaggi di posta elettronica personalizzati per tutti nella tua lista sorgente. È inoltre possibile utilizzare i contatti di Outlook come origine dati per qualsiasi tipo di documento di stampa unione. Scegliere il tipo di documento che si desidera creare nel primo passo della "Creazione guidata Stampa unione," fare clic su "Avanti", selezionare un documento di partenza e fare clic su "Avanti". Scegliere "Seleziona da contatti di Outlook" in "Selezione dei destinatari" e completare la stampa unione.