Come condividere documenti online

June 2

Come condividere documenti online


Se hai mai provato ad allegare un documento a un messaggio e-mail e la posta elettronica non è riuscito a trasmettere perché l'allegato era troppo grande, o se sei mai stato sul posto di lavoro e rendersi conto che ha bisogno di un file dal computer di casa, probabilmente avete voluto ci fosse un modo si potrebbe condividere documenti online. Fortunatamente, Google offre diversi modi per condividere file online gratuitamente.

istruzione

1 Vai a Google Documenti. Iscriviti per un account o effettuare il login utilizzando il proprio nome utente e password se si dispone già di un account Google (Gmail, Adsense, Adwords o qualsiasi altro prodotto di Google).

2 Caricare i documenti facendo clic sul pulsante 'Carica' e scegliendo il documento dal computer che si desidera pubblicare on-line. È inoltre possibile creare documenti online.

3 Condividi i tuoi documenti caricati scegliendo i documenti che si desideri condividere. Fare clic sul pulsante "Condividi" e poi "Impostazioni di condivisione". Questo tirerà su una finestra nella quale è possibile digitare gli indirizzi e-mail delle persone che desideri condividere le informazioni con. È inoltre possibile scegliere se lasciare che le persone che stai invitando modificare o semplicemente visualizzare i documenti, ed è possibile aggiungere un messaggio di personalizzare l'invito.

Prima di poter visualizzare i documenti, le persone invitate dovranno anche iscriversi a Google Documenti se non già di un account Google.

4 Un altro metodo per la condivisione dei documenti è Google Wave. Iscriviti se non si dispone già di un account Google e accedere con il tuo nome utente e password.

5 Inizia una nuova ondata trascinando i documenti che si desidera condividere in onda aperta. Per aggiungere nuovi contatti, fare clic sul segno più nella casella "Gestione contatti". Questo tirerà su una finestra nella quale è possibile digitare gli indirizzi e-mail di coloro che si desidera essere in grado di vedere e scaricare i documenti. Le eventuali collaboratori che inviti avranno anche bisogno di avere un account Google Wave prima di poter partecipare al Wave.

Consigli e avvertenze

  • È possibile creare documenti in modo collaborativo su Google Wave. Le modifiche apportate dai collaboratori verranno visualizzati in tempo reale.