xls estrai trimestre da data

Come faccio a creare le etichette utilizzando i dati di un foglio di lavoro Excel 2007?

June 30

Come faccio a creare le etichette utilizzando i dati di un foglio di lavoro Excel 2007?


il programma Excel di Microsoft ha molti usi oltre la creazione di fogli di calcolo finanziari e classifiche di vendita. Una grande caratteristica è la possibilità di impostare un elenco di indirizzi per l'invio etichette o le buste attraverso la funzione di stampa unione in Word. L'inserimento dei dati del destinatario in Excel è molto più facile che creare un tavolo e di entrare in Word - Excel ha già le colonne e le righe impostato per voi, rendendo il minimo sforzo.

istruzione

Impostazione file Excel

1 Aprire Excel e digitare la stampa unione identificare le etichette nelle colonne sulla prima riga (riga 1). Ad esempio, A1 potrebbe essere Salutation, B1 Nome, C1 cognome e così via. È possibile etichettare le colonne tuttavia si desidera.

2 Digitare le informazioni sull'indirizzo nelle prossime righe, assicurando che le informazioni appropriate ricade sotto l'etichetta di colonna appropriata. Utilizzare una riga separata per ogni nuovo indirizzo.

3 Evidenziare l'intera lista di distribuzione, tra cui la riga di intestazione 1, e andare alla scheda Formula. Fai clic su "Definisci nome" dal gruppo Definisci nomi e il nome del tuo foglio di lavoro Excel. Fai clic su "OK".

4 Salvare la cartella di lavoro e uscire da Excel.

Importa Excel Data di Word

5 Aprire Word e lasciare il nuovo documento vuoto sullo schermo.

6 Fare clic sulla scheda "Lettere" dalla parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "Inizia stampa unione".

7 Selezionare "Etichette" e identificare il tipo di stampante selezionando "Stampanti ad alimentazione continua" o "stampanti di pagina", che è la selezione predefinita. Identificare il vassoio le etichette verranno tirati da, se necessario.

8 Specificare la marca e le dimensioni delle etichette che si sta utilizzando in etichetta informazioni. Ad esempio, se si utilizza etichette di marca Avery, selezionare il nome dal menu a tendina "fornitori Label" e specificare le dimensioni etichetta sotto "il numero del prodotto." Fai clic su "OK" per uscire.

9 Ritorna alla scheda indirizzi e fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo Inizia stampa unione.

10 Fai clic su "Usa elenco esistente" e fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel, una volta che avete trovato nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

11 Vai alla casella Origine confermare i dati e selezionare "MS Excel fogli di lavoro tramite DDE (* .xls)" per verificare i dati proviene da un file Excel. Fai clic su "OK" per uscire.

12 Selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni di indirizzo una volta che il sotto-menu di Microsoft Office Excel viene aperto e fare clic su "OK".

Inserire stampa unione campi

13 Inserire la stampa unione identificare campi creati nel foglio di lavoro di Excel cliccando su "indirizzi", e poi la freccia giù accanto a "Inserisci campi unione".

14 Aggiungere i campi individuali posizionando il cursore nel punto in cui si desidera le informazioni relative all'indirizzo di apparire sull'etichetta, e selezionare il campo appropriato dalla lista che Word genera automaticamente dal tuo foglio di lavoro Excel.

15 Fai clic su "Aggiorna Etichette" una volta aver impostato la prima etichetta mailing. Questo metterà automaticamente la stampa unione identificare i campi in tutte le altre etichette.

Format, anteprima e stampare le etichette

16 Fai clic su "Ctrl" plus "A" per selezionare l'intero documento di Word. Formattare i campi con il tipo di carattere e qualsiasi altra formattazione che si desidera prima di unire le etichette postali.

17 Visualizzazione in anteprima delle etichette selezionando il pulsante "Anteprima Risultati" dalla scheda Lettere.

18 Stampare le etichette (se tutto sembra a posto) cliccando su "Fine & Merge" sotto indirizzi e selezionando "stampare documenti."

19 Salvare le etichette in un file di Word separato se si desidera.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi di utilizzare le etichette di stampa unione nel foglio di calcolo di Excel che identifica correttamente il tipo di dati ogni colonna contiene. Ad esempio, utilizzare Nome invece di colonna 1.
  • Inserire la stampa unione identificare campi creati in Excel singolarmente piuttosto che utilizzando l'opzione di blocco indirizzi. Questo assicura che Word tirare tutte le informazioni indirizzo, perché i campi da Word a Excel sarà una corrispondenza esatta.
  • Assicurati di non si dispone di tutte le righe vuote nel foglio di lavoro di Excel, altrimenti si finirà con etichette vuote.
  • Formattare le etichette in Word, Excel e non. Qualsiasi formattazione fatto in Excel non importare in Word.

Come creare XLS

December 30

Come creare XLS


file XLS sono file di dati che vengono creati per essere compatibili con l'applicazione foglio di calcolo Microsoft Excel. Microsoft ha esteso il formato di file XLS tradizionale in Excel 2007 nel formato di file XLSX. Tuttavia, le versioni più recenti di Microsoft Excel sono ancora compatibili con i formati precedenti di file di Excel, come i file XLS. Se non si dispone di accesso a Microsoft Excel, è possibile utilizzare altre applicazioni per fogli di calcolo, come ad esempio l'open-source OpenOffice Calc, per creare file XLS pure.

istruzione

1 Aprire il software foglio di calcolo, come Microsoft Excel o OpenOffice Calc.

2 Fare clic su "File" per aprire il menu File.

3 Selezionare "Nuovo".

4 Aprire nuovamente il menu File.

5 Selezionare "Salva con nome".

6 Scegliere il ".xls Microsoft Excel formato di file 2003" dal tipo di file menu a discesa. Il menu Tipo di file si trova direttamente sotto la casella Nome file.

7 Premere il tasto "Salva" per creare il file XLS.

Come convertire XLS a CSV in Perl

April 11

Come convertire XLS a CSV in Perl


Le aziende usano comunemente Excel per memorizzare le tabelle di dati. Spesso, le aziende potranno trovare un impiego per quei dati che richiede la conversione in un formato diverso per altri software da utilizzare. Ma i file di Excel non sono progettati per essere letti da altri programmi. I dati che contengono deve essere convertito in un formato comune, come ad esempio i file Comma Separated Value (CSV). Per le persone con un sacco di file di Excel per convertire, il processo di solito è ingombrante. Quindi la capacità di Perl per gestire le attività di trattamento dei dati facile e veloce è utile in questo caso.

istruzione

Creare il file CSV

1 Installare il modulo Perl "Foglio di calcolo :: ParseExcel" sul sistema. Questo è il modulo standard di Perl per la lettura dei dati da file di Excel. Il processo di installazione dipende dal tipo di sistema.

Se si dispone di ActiveState Perl (es ,. Perl per Windows):

Aprire una finestra del prompt dei comandi. Vai alla sottocartella "bin" della cartella in cui si trova il programma di ActiveState Perl. Se non si sa dove si trova, utilizzare la funzione di ricerca di Windows per trovare "ActiveState" e prendere nota del "percorso della directory" per la cartella di ActiveState Perl. Poi vai alla finestra del prompt dei comandi e digitare "DIR", seguito da quel percorso di directory e quindi premere Invio. Quindi digitare "DIR bin" e premere Invio.

Tipo "ppm", quindi premere Invio. Alcuni testo apparirà e poi sarete in grado di digitare nuovamente i comandi. Tipo "Install Spreadsheet :: ParseExcel" e premere Invio. Qualche altro testo apparirà e quindi l'installazione sarà completata.

Se si dispone di standard di Perl:

Aprire un prompt dei comandi o una finestra di terminale. In Mac OS X, il programma si chiama Terminal. Digitare quanto segue:

perl -MCPAN -e installare Spreadsheet :: ParseExcel

Premere Invio. Un sacco di testo apparirà e quindi l'installazione sarà completata.

2 Rendere il file accessibili allo script Perl tuo Excel. Creare una copia del file di Excel con il nome "xls_test.xls" per questo tutorial e spostarlo nella cartella in cui si trova lo script Perl.

3 Caricare il file di Excel nello script Perl con questo codice:

utilizzare Spreadsheet :: ParseExcel;

il mio $ xlsparser = Foglio di calcolo :: ParseExcel-> new ();

il mio $ xlsbook = $ parser-> parse ( 'xsl_test.xls');

il mio $ xls = $ xls-> foglio di lavoro (0);

Ora abbiamo un oggetto ( "$ xls"), che contiene i dati del primo foglio di lavoro del nostro file Excel. Se si desidera ottenere i dati da un foglio di lavoro diverso, sostituire lo zero ( "0") nella quarta linea con il numero del foglio di lavoro meno uno. Ad esempio, il numero del primo foglio è zero ( "0"), il numero del terzo foglio è di due ( "2") e così via. Se il file di Excel ha un solo foglio di lavoro, utilizzare il codice così com'è.

4 Scopri cosa colonne e le righe il foglio di calcolo ha. Utilizzare questo codice:

la mia ($ row_first, $ row_last) = $ xls-> row_range ();

la mia ($ col_first, $ col_last) = $ xls-> col_range ();

5 Creare una variabile per memorizzare i dati CSV. Utilizzare questo codice:

il mio $ csv = '';

6 Creare i dati CSV. Utilizzare questo codice per farlo:

per il mio $ row ($ row_first .. $ row_last) {#Step attraverso ogni fila

per il mio $ Col ($ col_first .. $ col_last) {#Step attraverso ogni colonna

il mio $ cella = $ xls-> get_cell ($ row, $ Col); #Get Cella corrente

prossimo a meno che $ cellulare;

$ Csv = $ cellulo> non formattato ().; #Get Dati grezzi della cellula - non colori dei bordi o qualcosa di simile

if ($ col == $ col_last) {

$ Csv = "\ n".; #make Una nuova riga alla fine della riga

} altro {

. $ Csv = ","; "Aggiungere una virgola tra ogni elemento

}

}

}

7 Salvare i dati in $ csv in un file utilizzando le funzioni di file-scrittura di Perl. Assicurarsi che il nome del file termina in ".csv" per chiarezza.

Consigli e avvertenze

  • i file di Excel sono molto più complicate di file CSV. Questo funziona per i file di Excel con una riga di intestazione o nessuna riga di intestazione seguita da righe di dati. Tutto il resto richiede una programmazione più complessa.

Come modificare cella di dati di Excel in Visual Basic

May 1

Come modificare cella di dati di Excel in Visual Basic


Imparare a manipolare i dati di Microsoft Office Excel possono risparmiare tempo quando è necessario modificare i valori delle celle cartella di lavoro da un'applicazione Visual Basic. Excel è un foglio di calcolo che fa parte della suite Microsoft Office. Microsoft Visual Basic.NET è un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti che è relativamente facile da imparare e da usare. In pochi passi è possibile scrivere codice VB.NET per modificare i valori delle celle in una cartella di lavoro di Excel.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di calcolo Excel e aggiungere i dati seguenti:

Tipo "Field1" in "A1", "Campo2" in "B1" e "Field3" in "C1".

Tipo "1" in "A2", "2" in "B2" e "3" in "C2"

Salva in "C: \" come "manipulateExcel.xls".

2 Avviare Microsoft Visual Basic, fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo progetto". Fare clic su "Applicazione Windows Form" e selezionare "OK". Fare doppio clic su "Button" nel riquadro "Strumenti" per aggiungere un nuovo pulsante al form.

Fare doppio clic su "Button1" sul modulo per aprire il modulo "Form1.vb".

3 Copiare e incollare il seguente codice in "Public Class Form1" per creare una connessione alla cartella di lavoro di Excel.

conn privata As String = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _

"Data Source=C:\manipulateExcel.xls;" & _

"Extended Properties =" "Excel 8.0; HDR = YES" ""

4 Copiare e incollare il seguente codice sotto "Button1_Click" per aprire "manipulateExcel.xls" e modificare i dati delle celle.

5 Dim XLConnection come nuovo OleDbConnection (conn)

Dim XLDataAdapter As New OleDbDataAdapter("Select * From [Sheet1$]", XLConnection)

Dim XLDataSet Come DataSet = new DataSet ()

XLDataAdapter.Fill (XLDataSet, "Sheet1")

XLDataAdapter.UpdateCommand = Nuovo OleDbCommand (_

"UPDATE [Foglio1 $] SET field1 =?, Field2 = ?, campo3 =?", XLConnection)

XLDataAdapter.UpdateCommand.Parameters.Add ( "@ field1", OleDbType.Numeric) .SourceColumn = "field1"

XLDataAdapter.UpdateCommand.Parameters.Add ( "@ field2", OleDbType.Currency) .SourceColumn = "field2"

XLDataAdapter.UpdateCommand.Parameters.Add ( "@ campo3", OleDbType.Currency) .SourceColumn = "Field3"

XLDataSet.Tables (0) .Rows (0) ( "campo1") = 1000

XLDataSet.Tables (0) .Rows (0) ( "field2") = 10.1

XLDataSet.Tables (0) .Rows (0) ( "campo3") = 500.1

XLDataAdapter.Update (XLDataSet, "Sheet1")

XLConnection.Close ()

6 Premere il tasto "F5" per eseguire l'applicazione.

XLS alla conversione PDF

April 9

file XLS sono creati da Microsoft Excel. Questi file sono fogli di calcolo, e mentre sono trattati molto come file di Microsoft Word quando si tratta di conversione PDF, possono essere un po 'più difficile da convertire poiché le pagine non sono chiaramente distinti come è il caso con un word processor standard. file XLS di solito sono formattati come lunghe pagine di dati e suddivise in singoli fogli di lavoro, ognuno dei quali deve essere convertito separatamente.

Creare e salvare il file XLS

Terminate aggiungere dati al file XLS e quindi salvarlo. Fai clic su "Anteprima di stampa" per vedere come il file XLS stamperà. Questo ti mostrerà se è necessario modificare i margini, dimensione delle celle più piccole o effettuare altre regolazioni in modo che i dati del foglio mostreranno correttamente in ogni pagina. Un problema comune quando si stampa un file di foglio di calcolo Excel è che i dati dell'ultimo cellulare si blocca il bordo della pagina ed è stampato sulla propria pagina separata, in modo da utilizzare la funzione "Anteprima di stampa" per identificare questo problema prima di tentare di stampare e convertire il file XLS.

Quando si è certi che il file sia formattato correttamente e si inserisce all'interno di ogni pagina, è possibile quindi utilizzare una delle tre opzioni per la conversione in PDF.

(Tenete a mente che, poiché i file XLS sono a volte divisi in fogli di lavoro, si dovrà convertire ogni foglio di lavoro uno per uno usando uno di questi metodi.)

Adobe Acrobat

Se si dispone di Adobe Acrobat, il programma sarà probabilmente già integrato nel vostro programma di Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Acrobat" sul menu e quindi "Create PDF". Quindi salvare il file, che verrà convertirlo in un file PDF.

Create PDF Online Service

Adobe ha un comodo strumento on-line per fare la conversione. Vai a createpdf.adobe.com e creare un account. Selezionare "Convertire un file," trovare il file XLS di Excel (che formato è supportato dal servizio) e poi proseguire con la conversione. Verrà inviato via email quando il file PDF è disponibile, o è possibile guardare lo stato di avanzamento del processo di conversione PDF nel browser.

Adobe Distiller e stampanti PostScript

Se avete il programma standalone di Adobe Distiller (questo è venuto con le versioni precedenti di Acrobat) è possibile utilizzare la stampante PostScript (scaricabile gratuitamente dal sito Web di Adobe --- vedere "Risorse" per un collegamento diretto) per convertire il file XLS in PDF formato. Stampare il file, ma selezionare la stampante PostScript al posto del tuo uno normale. Il file verrà salvato in PRN (file stampante) formato automaticamente. Trovare il file PRN in Windows Explorer e cambiare l'estensione del file di ".ps"; si può quindi andare al vostro programma Adobe Distiller e selezionare "File", poi "Apri" per convertire il .ps file in formato PDF.

Come masterizzare un ISO di un DVD con IsoBuster

March 10

Come masterizzare un ISO di un DVD con IsoBuster


ISOBurner è un programma che estrae i file ISO da un disco o un file e trasferisce le informazioni sul disco rigido. È possibile utilizzare questo programma per il backup delle informazioni sui dischi rigidi così come i file già salvati sul computer. Bruciare file ISO su DVD è molto simile alla maggior parte dei software di masterizzazione, ma ISOBurner è fatto appositamente per l'estrazione di file ISO, non per bruciarli. Avrete bisogno di un software di masterizzazione DVD per eseguire la masterizzazione finale.

istruzione

1 Caricare il disco di origine nell'unità disco del computer. Nel menu principale, fare clic su "Opzioni" e poi selezionare "file immagine". Nella sezione che chiede "Selezionare quando un file cuesheet verrà a creare," selezionare "Sempre dopo l'immagine di un CD o DVD è stato creato" o "Chiedi dopo la creazione dell'immagine di un CD o DVD." Quindi fare clic su "OK". Ora avete selezionato la sorgente che il software ISOBurning tirerà in informazioni da e trasferirsi direttamente sul disco rigido.

2 Fare clic destro sull'immagine del CD che si trova l'immagine albero. Questo si trova sul pannello di sinistra della finestra. Quando appare un'altra finestra, selezionare "Estrai DVD (immagine)> Dati utente

(.tao, .iso)." Quando una casella "Estrai file" compare chiedendo per la posizione e il nome del file che si desidera creare, passare a un file "film" o desktop in cui salvare il file immagine copiata. Inserire il nome del file con l'estensione ".iso" e fare clic su "Salva".

3 Caricare il DVD vuoto nell'unità disco e aprire il software di masterizzazione di DVD. Rendere la fonte lo stesso file che hai appena strappato utilizzando il software ISOBurner. Seguire le istruzioni specifiche per il software di masterizzazione di DVD per completare la copia.

Come convertire MySQL per Excel Utilizzo di PHP

April 17

Il linguaggio di programmazione PHP fornisce le librerie interne per interrogare un database MySQL ed esportare i risultati in un foglio di calcolo Excel. È possibile utilizzare questa procedura per esportare i dati in un file che è possibile utilizzare in altre sezioni della vostra applicazione o per i vostri utenti di scaricare e leggere i risultati con la loro versione installata di Excel.

istruzione

1 Fare clic destro sul file PHP che si desidera utilizzare per esportare i dati. Fai clic su "Apri con" e selezionare il vostro editor preferito PHP.

2 Creare una connessione al database MySQL. È necessario disporre di una connessione al database da interrogare ed estrarre i dati.

mysql_connect ( "localhost", "username", "password") or die (mysql_error ());
mysql_select_db ( "DB") or die (mysql_error ());

La prima riga di codice specifica il server e il nome utente e la password è necessario per accedere al server. La seconda riga di codice si connette al database che contiene i dati. Sostituire questi valori con il proprio.

3 Interrogare il database. Ad esempio, recuperare un elenco di clienti dal database MySQL:

$ Record = mysql_query ( "select * from clienti") or die (mysql_error ());

$ File = mysql_fetch_array ($ record);

La query restituisce i risultati alla variabile "righe". È possibile utilizzare i dati memorizzati nella variabile file per esportare i dati in un foglio di calcolo Excel.

4 Aprire le biblioteche di Excel e creare un gestore di file per un file di foglio di calcolo Excel. Ad esempio, creare un file chiamato "Customers.xls" per esportare i dati da MySQL:

includere 'Foglio di calcolo / Excel / Writer.php';
$ Excel = new Spreadsheet_Excel_Writer ( 'Customers.xls');
$ Foglio = $ eccel-> addWorksheet ( 'Elenco clienti');

5 Scrivere i dati MySQL per il foglio di calcolo Excel per scorrere ogni record e scrivere i dati sul file foglio di calcolo Excel:

$ Count = 0;
foreach ($ record da $ file) {
foreach ($ righe come $ key => $ value) {

$sheet->write($count, $key, $value);

}

$ Count ++;
}

6 Salvare i risultati. Dopo aver scritto tutti i record, è necessario salvare il foglio di calcolo. Il foglio di calcolo consente di risparmiare quando si chiama la funzione "Chiudi".

$ Eccel-> close ();

Come Catalogo Immagini

April 19

Come Catalogo Immagini


immagini del catalogo per garantire la loro sicurezza e accessibilità. Sono finiti i giorni in cui lo sviluppo di pellicola si conclude con un rotolo di 24 o 36 immagini per catalogare. Immagini arrivano in macchina fotografica, telefono, gli amici e di Internet ad un ritmo sempre crescente. Allo stesso modo, ci sono più modi per memorizzare le immagini: carta, CD, disco rigido del computer o di archiviazione basata su Internet. Scegliere un sistema di catalogo dipende da quanti elementi devono essere conservati e quanto tempo si vuole investire nel processo. Godere, ricordare e richiamare le immagini - se sei un dilettante o un fotografo professionista.

istruzione

1 Sviluppare il sistema di catalogazione e iniziare ad usarlo da questo punto in avanti. Usa le tue foto esistenti per aiutare a definire il sistema di cui avete bisogno. Torna e catalogare immagini storiche, una volta che avete stabilito che il sistema funziona. Se le foto non hanno didascalie, aggiungere identificazione come a catalogare ciascuno.

2 Contare quanti elementi si sarà catalogazione. La granularità del sistema dipenderà da questo. Se avete solo 100 foto all'anno a catalogo, ordinandoli in cinque o 10 cartelle può essere sufficiente. Se si dispone di 10.000 immagini a catalogo l'anno, una struttura di file più gerarchica sarà opportuno.

3 Identificare se il software di storage ha dimensione o il numero di file limiti. Ad esempio, una libreria iPhoto può memorizzare solo 25.000 nomi di file. Inoltre, grandi cataloghi di immagini rallentano software. Rompere immagini in cataloghi più piccoli per una maggiore efficienza.

4 Dare file nomi descrittivi univoci. Si consideri tra cui le seguenti: descrittiva titolo, data di creazione e il numero originale assegnato dalla fotocamera. Non nascondere l'estensione del file, come ad esempio .jpg o .tiff, in quanto questi forniscono informazioni sul fatto che il file è originale o modificata.

5 Organizzare le cartelle a seconda delle necessità. La struttura di base è per data. Visualizzare le cartelle ogni anno. Utilizzare un anno a quattro cifre, seguito da mesi, seguita da Data per originali. Prendere in considerazione il deposito di progetti di eventi, dei clienti o di localizzazione separatamente. Visualizzare le cartelle di progetto all'interno di ogni anno o trimestre per data (gg-mm-aaaa), seguita da descrizione del progetto.

6 Eseguire il backup le immagini. Non è una questione di se l'hardware o il software sarà un giorno fallire, è una questione di quando. Mantenere almeno tre copie di tutte le immagini: uno sul vostro computer attivo, un secondo su un disco o di archiviazione unità disco esterna e una terza archiviati in remoto.

Consigli e avvertenze

  • Aggiungere le informazioni sulle modifiche apportate alle foto, eventi, cliente o il nome del gruppo al nome del file.
  • Lo spazio di archiviazione già costato un supplemento di prezzo. copie extra file sono stati aggressivamente abbattuti per liberare spazio scarse. Lo spazio è più costoso. Conservare in più file di copie / versioni per i diversi progetti.
  • Considerazioni di stoccaggio e catalogo cambiano nel tempo. Mantenere almeno un numero dal sistema di storage precedente. Ad esempio, l'etichetta il nome del file di negativi fotografici digitalizzati con il numero dalla busta foto processore.
  • Automatizzare quando possibile. Utilizzare il software per etichettare e ordinare persone, luoghi, eventi o valutazioni automaticamente.
  • Eseguire il backup le immagini.

Come esportare un documento di Excel per Etichette indirizzi

September 16

Utilizzando Microsoft Office, è possibile innanzitutto inserire i dati in Excel, come il nome e l'indirizzo di una persona, quindi esportare i dati in Word per creare etichette. Queste etichette consentono di mail di massa di un grande gruppo di persone. Utilizzando questo metodo, non è necessario creare singole etichette uno per uno. Excel e Word creano automaticamente ogni etichetta in base ai dati che avete.

istruzione

1 Aprire Word e fare clic su "indirizzi", quindi "Inizia stampa unione."

2 Fai clic su "Etichette". Seleziona il tuo informazioni sulla stampante, la persona che ha fatto i tuoi fogli di etichette e numero di prodotto del marchio trovato sui blocchi di etichetta. Fai clic su "OK".

3 Selezionare "Seleziona destinatari." Scegliere "Utilizzare un file di origine dati esistente."

4 Selezionare il file di Excel con i tuoi dati nome all'interno di esso. Fai clic su "MS Excel fogli di lavoro tramite DDE (* .xls)" sotto "Conferma origine dati" e fare clic su "OK".

5 Selezionare l'intervallo di celle delle informazioni mailing. Fai clic su "OK".

6 Digitare nulla che si desidera visualizzare su ogni etichetta nella finestra di dialogo del marchio.

7 Fare clic su "Inserisci campi unione". Selezionare "Address Fields." Selezionare il campo che si desidera aggiungere come etichetta e fare clic su "Inserisci". Ripetere l'operazione per ogni set di informazioni che si desidera aggiungere e fare clic su "Chiudi".

8 Stampare le etichette.

File di Windows compatibile con Excel

October 23

Dal suo lancio a metà degli anni 1980, Microsoft Excel è stato uno dei programmi di calcolo più popolari al mondo. Mentre Excel è possibile aprire molti tipi diversi di file, va ricordato che Excel è un programma software foglio di calcolo. Utilizzo di Excel per altri tipi di file può avere risultati imprevedibili nel modo in cui vengono visualizzati i dati. Ecco un elenco dei tipi di file Excel è progettato per utilizzare.

file di foglio elettronico

XLS è la struttura di file nativo di file di Microsoft Excel, quindi dovrebbe essere usato quando possibile quando si utilizza Excel. file XLS (quelle file che terminano con la ".xls" estensione) Ordinare i dati in righe e colonne. fogli di calcolo XLS possono anche visualizzare i dati come grafici o grafici.

CSV (Comma Separated Values) è quando i punti di dati sono separate da virgole. I file CSV sono anche denominati come file "delimitati da virgole".

Microsoft Excel può anche interagire con i file di foglio di calcolo Lotus 1-2-3 compreso WKS, WK1, TUTTE, MFT, WK3, FM3 e WK4.

file di database

Excel è possibile aprire ed esportare i file per dBase, un'applicazione di database. Questi file includono DBF 4 (dBase IV), DBF 3 (dBase III), DBF 2 (dBase II), i file DIF (Data Interchange Format) e SYLK (link simbolico).

Excel può anche aprire i file ed esportare sia per FileMaker Pro e FileMaker Server. FileMaker è un altro software di database. file di FileMaker terminano con l'estensione del 7 ° PQ. Le versioni precedenti si è conclusa con FM, FP3 e 5 ° PQ.

File di testo

Micosoft Excel è in grado di aprire ed esportare i file in formati di testo. Questi includono testo Unicode (UTF-16), il testo di Windows e il testo MS-DOS. I dati nel testo devono essere separati da tabulazioni o spazi per distinguere come i dati devono essere ordinati in Excel.

I file Web

Microsoft Excel è possibile aprire ed esportare in formato XML i fogli di calcolo (Extensible Markup Language), così come i file di pagina Web HTML (HyperText Markup Language).

Come calcolare la percentuale di un quarto Passato in Excel

December 13

Quando si ha a che fare con le vendite trimestrali o numeri in Microsoft Excel 2010, può essere importante per capire fino a che punto nel trimestre i dati va. Trattare con le date di Excel in questo modo può essere un po 'di confusione, ma una volta capito che Excel assegna un numero a ogni giorno, a partire al 1 ° gennaio 1900 come numero 1, si può facilmente calcolare la percentuale di un quarto passato utilizzando semplice aritmetica .

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla cella "A1" e inserire il primo giorno del trimestre. Quindi fare clic sulla cella "A2" e inserire l'ultimo giorno del trimestre. Infine, fare clic sulla cella "A3" e inserire la data con cui si vuole determinare la percentuale del trimestre passato.

3 Fare clic sulla cella "B1" e inserire il seguente:

= A3-A1

Questo vi dirà quanti giorni nel quarto di sei. Fare clic sulla cella "B2" e inserire le seguenti:

= A2-A1

Questo vi dirà quanti giorni totale ci sono nel quartiere.

4 Fare clic sulla cella "B3" e inserire le seguenti:

= B1 / B2

Questo vi darà la vostra percentuale in forma decimale. Fare clic sulla cella e scegliere "Formato celle." Selezionare "percentuale" dall'elenco a sinistra e fare clic su "OK". Il risultato ora visualizza in percentuale.

Come trovare il trimestre corrispondente ad una data in Excel

September 5

Microsoft Excel 2013 manca una funzione per estrarre il trimestre da una certa data, ma è in grado di superare questa limitazione con un po 'di codice. Combinando le funzioni mese e Roundup, insieme ad alcuni semplici calcoli aritmetici, è possibile forzare Excel per calcolare il numero di calendario o trimestre fiscale da qualsiasi data di riferimento o direttamente inseriti.

istruzione

Calendario Quarters

1 Inserire la formula "= Roundup (A1 / 3,0)" (senza virgolette qui e in tutto) in una cella vuota e cambiare "A1" per riflettere la cella contenente il numero del mese. Questa formula funziona solo se la cella di riferimento ha già il numero del mese direttamente inserito o estratto utilizzando la formula mese. Se è stato utilizzato la formula mese in un'altra cella, dovrebbe utilizzare il formato "= Month (B1)."

2 Sostituire "A1" con "Mese (A1)" se il valore in A1 è una data completa, come "2014/08/19" o "19 agosto 2014." Come esempio, la formula "= Roundup (Month (A1) / 3,0)" restituisce "3" se A1 contiene una data agosto.

3 Inserisci date direttamente all'interno della funzione Month utilizzando la funzione Data, che utilizza il formato "data (anno, mese, giorno)", in cui ogni valore è un numero. A titolo di esempio, la formula "= Roundup (Month (Date (2014,8,19)) / 3,0)" restituisce "3", quando entrano direttamente una data nella formula. è richiesta la funzione della data, perché la funzione mese di Excel si aspetta una data in formato seriale, che sarebbe 41870 nell'esempio. In alternativa, è possibile immettere direttamente il numero mese di agosto senza la funzione Month, come ad esempio "= Roundup (8 / 3,0)."

trimestri fiscali

4 Inserire la formula "= Roundup (IF (A1> = firstmonth, A1-firstmonth + 1,13-firstmonth + A1) / 3,0)" in una cella vuota e cambiare "A1" per riflettere la cella contenente il numero del mese per che si desidera trovare il trimestre fiscale. Cambiare "firstmonth" per fare riferimento alla cella che contiene il numero del mese per l'inizio dell'anno fiscale. Per fare un esempio, se l'anno fiscale inizia nel mese di luglio, utilizzare la formula "= Roundup (IF (A1> = $ E $ 1, A1- $ E $ 1 + $ 1,13- E $ 1 + A1) / 3,0), "assumendo E1 contiene" 7 "per descrivere l'inizio luglio dell'anno fiscale. Includendo il simbolo del dollaro, che si fanno riferimento assoluto, quindi il riferimento non cambierà se successivamente copiare la formula.

5 Sostituire "A1" con "Mese (A1)" se il valore in A1 è una data completa, come "2014/08/19". A titolo di esempio, la formula "= Roundup (Se (Month (A1)> = $ E $ 1, Month (A1) - $ E $ 1 + $ 1,13- E $ 1 + Mese (A1)) / 3,0)" restituisce "1", se A1 contiene una data di agosto e E1 contiene "7."

6 Utilizzare la funzione Data e Mese di entrare direttamente date nella formula. La funzione Data utilizza il formato "data (anno, mese, giorno)", in cui ogni valore è un numero. Come esempio, la formula "=Roundup(If(Month(Date(2014,8,19))>=$E$1,Month(Date(2014,8,19))-$E$1+1,13-$E$1+Month(Date(2014,8,19)))/3,0)" restituisce "1", se E1 contiene mese di iniziare l'anno fiscale di "7"

Consigli e avvertenze

  • Se si dispone di un elenco continuo di date in una colonna, inserire la formula nella cella immediatamente a destra della prima voce. Selezionare la cella di nuovo e quindi fare doppio clic in basso a destra piazza quadratino di riempimento della cella per copiare automaticamente la formula lungo la colonna all'ultima registrazione continua.

Come formattare la data in XLS

March 21

Il formato di file XLS viene utilizzato nel programma Microsoft Excel per salvare i fogli di lavoro che contengono informazioni in un formato foglio di calcolo. Se il foglio di calcolo XLS ha una data o il numero di date in esso contenuti, è possibile formattare le date in vari formati, come ad esempio "1 Dicembre 2000" o "12/01/2000".

istruzione

1 Aprire il file XLS che si desidera formattare la data in.

2 Fai clic destro sulla cella o le celle che contengono le date che si desidera formattare.

3 Fai clic su "Formato celle ..."

4 Fare clic sulla categoria "Data", quindi selezionare il tipo di formattazione che si desidera utilizzare.

5 Fai clic su "OK" per applicare la modifica di formattazione.

Come convertire un file XLS ad un DAT

June 25

Come convertire un file XLS ad un DAT


L'applicazione Microsoft Excel memorizza i file di foglio di calcolo in formato XLS, ma è anche possibile utilizzare Excel per esportare i fogli di calcolo in altri formati. file DAT sono simili ai file di valori separati da virgole, ad eccezione di essi sono considerati file eseguibili e separare i valori con un tubo al posto di una virgola. Per passare dal formato XLS al formato DAT, è necessario modificare separatore di elenco del sistema e quindi esportare il foglio di calcolo da Excel.

istruzione

1 Aprire il menu "Start" sul computer PC e fare clic su "Pannello di controllo".

2 Clicca sul "Paese e lingua" icona.

3 Premere il pulsante "Impostazioni aggiuntive" nella parte inferiore della finestra pop-up.

4 Vai alla scheda "Numbers" nella parte superiore della finestra.

5 Rimuovere la virgola nel campo "Lista separatore" e sostituirlo con il "|" simbolo. Questo è anche conosciuto come un tubo.

6 Avviare Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo che si desidera convertire.

7 Fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra, passare al sottomenu "Salva con nome" e scegliere "Altri formati."

8 Passare alla posizione in cui si desidera salvare il file convertito e cambiare il tipo di file "CSV". Excel esportare i dati del foglio di calcolo e utilizzare il tubo al posto della virgola per separare i valori.

9 Fai clic destro sul file CSV convertito e scegliere "Rinomina". Poi rimuovere l'estensione ".csv" e sostituirlo con ".dat".

Come estrarre i dati da un file XLS

August 3

file del computer XLS contengono informazioni create utilizzando Microsoft Office Excel. Le informazioni sono memorizzate in piccoli blocchi di testo chiamato "cellule". Se si desidera estrarre le informazioni da un database XLS e metterla in un altro documento o di un programma, è necessario copiare le informazioni negli appunti direttamente dalla finestra del programma di Microsoft Office Excel. Questo può essere fatto in pochi secondi.

istruzione

1 Aprire il documento XLS in Microsoft Office Excel facendo doppio clic su di esso.

2 Evidenziare le informazioni che desideri estrarre dal documento XLS utilizzando il mouse.

3 Pulsante destro del mouse sul testo evidenziato. Fai clic su "Copia". Chiudere Microsoft Office Excel.

4 Aprire il documento che desideri incollare i dati XLS in.

5 Pulsante destro del mouse nel documento nel punto in cui vuoi i tuoi dati XLS di andare. Fai clic su "Incolla" per incollare i dati estratti dal documento XLS in questo nuovo file.

Come installare Data Analysis Toolpak XLS

September 9

Strumenti di analisi è un add-in per Microsoft Excel che fornisce strumenti avanzati per l'esecuzione di funzioni di ingegneria e di analisi statistica. Il Toolpak in genere non è installato con una installazione di default di Microsoft Excel. Se non esiste un pulsante l'analisi dei dati sulla barra multifunzione di Microsoft Excel, il Toolpak non è attualmente installato. Invece, installarlo manualmente all'interno del software. Ciò è possibile senza il bisogno del vostro disco di installazione di Microsoft Office o Excel.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Opzioni".

2 Selezionare la categoria "Add-ins" sul lato sinistro della finestra "Options".

3 Fare clic sul pulsante "Go" che si trova accanto al menu "Gestione" discesa.

4 Fare clic sulla casella di controllo situata accanto a "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Analisi dei dati" dalla barra multifunzione di Excel per utilizzare la Strumenti di analisi.

Consigli e avvertenze

  • È possibile selezionare e installare altri componenti aggiuntivi durante l'installazione di analisi.

Come riparare danneggiato file XLS

February 27

Come riparare danneggiato file XLS


Se un file viene danneggiato in Microsoft Excel, Excel tenterà automaticamente di ripararlo. C'è sempre la possibilità, però, che Excel non si avvierà automaticamente il recupero dei dati, quindi è una buona idea per cercare di farlo manualmente. Ci sono vari metodi si può provare, a seconda se il file XLS danneggiati è in grado di essere aperto oppure no. Se un metodo non funziona, continuare a provare finché non si è in grado di recuperare la maggior quantità di dati possibile.

istruzione

1 riparare manualmente un file XLS in Excel facendo clic sul menu "File" o il "pulsante Microsoft Office" in Excel 2007. Quindi fare clic su "Apri". Selezionare il file XLS danneggiati e fare clic sulla piccola freccia nera accanto al pulsante "Apri". Selezionare "Apri e ripristina". Fai clic su "ripristina" per ripristinare il file. Fai clic su "Estrai dati" dopo senza successo riparare il file.

2 Prova il Revert per salvare l'opzione al fine di recuperare alcuni dei vostri dati se il documento non è stato in grado di essere completamente riparato. Se il documento viene danneggiato mentre è aperto e non è stato ancora salvato, fare clic su "File" o "pulsante Microsoft Office", poi "Apri". Scegliere il file hai già aperto. Excel verrà chiesto con "Ripristina documento salvato." Fai clic su "OK" per tornare alla versione del file quando l'ultimo salvataggio.

3 Salvare il file XLS danneggiati come file HTML per filtrare alcuni dati corrotti, se si è ancora in grado di aprirlo. Chiudere fuori del file originale, e riaprire Excel. Fai clic su "File" o il "pulsante Microsoft Office," poi "Salva con nome". Scegliere "Pagina Web" dall'elenco "Salva come". Nelle opzioni "Salva", selezionare "Tutta la cartella", quindi fare clic su "Salva". Chiudere fuori il documento e riaprirlo. Scegliere "Salva come" ancora una volta, salvare di nuovo come una cartella di lavoro di Excel e modificare il nome del file.

4 Ripristina opzioni di calcolo di Excel per riparare un file danneggiato che non si apre. Aprire una cartella di lavoro vuoto in Excel. In Excel 2003, fare clic sul menu "Strumenti", poi "Opzioni". Sulle "Calcoli" scheda, fai clic su "manuale" sotto "Calcolo", quindi fare clic su "OK". In Excel 2007, fare clic sul "pulsante Microsoft Office", quindi "Opzioni di Excel." Fare clic sulla scheda "formule". Nel gruppo "Opzioni Calulation", selezionare "Manuale" in "Cartella di lavoro di calcolo." Fai clic su "OK". Questo consentirà di evitare Excel dalle formule ricalcolare automaticamente, che possono essere la causa del problema. Prova riaprire il file.

Come trasferire i dati da BPCS a Excel

December 7

BPCS l'acronimo di Business Planning and Control System. Questo software è stato progettato per le imprese e contiene una serie di applicazioni, tra cui dettagliata analisi dei dati finanziari, la gestione della supply e la pianificazione, la capacità e la tecnologia. applicazioni per fogli BPCS sostegno all'esportazione in formato file XLS di Microsoft Excel, che vi permetterà di visualizzare e condividere i dati con gli altri in un modo più accessibile. Una volta esportato, queste informazioni possono essere importati in Excel per l'analisi.

istruzione

1 Aprire l'utilità Esporta nel menu "Applicazioni" del server BPCS.

2 Scegliere l'origine di database che si desidera utilizzare dalla finestra di dialogo a discesa. È possibile selezionare da un elenco di tutti i database disponibili sulla macchina BPCS. Ad esempio, si potrebbe desiderare di connettersi al database "Projected_Income_Fourth_Quarter" se questo è in cui è memorizzato il tuo proiezioni finanziarie del quarto trimestre.

3 Fai clic su "Esporta" e scegliere "Excel" dal menu a discesa.

4 Digitare un nome di file e fare clic su "Salva".

5 Trasferire o e-mail il file al computer (s) con Microsoft Excel.

6 Fai clic su "CTRL" + "O" in Excel per avviare la finestra di dialogo "Apri". Scegliere il file .xls e fare clic su "Apri". Ora avete trasferito i dati da BPCS a Excel.

Istruzioni per l'estrazione di dati da un banner per Microsoft Excel

June 24

Istruzioni per l'estrazione di dati da un banner per Microsoft Excel


dipartimenti delle risorse finanziarie e umane universitari gestiscono i dati utilizzando il software SCT Banner di SunGard Higher Education. Il sistema utilizza la tecnologia Oracle per creare un'applicazione di informazioni per il web. I browser non consentono di salvare dati crittografati di Banner. Ma dopo aver lavorato intorno a quel problema, Banner in grado di esportare i dati in un formato che Excel è possibile aprire.

istruzione

1 Aprire Internet Explorer.

2 Fai clic su "Strumenti" dalla barra dei menu. Selezionare "Opzioni Internet".

3 Passare alla scheda "Avanzate".

4 In "Sicurezza", deselezionare la casella di fronte a "Non salvare pagine crittografate opzione su disco."

5 Fai clic su "Applica".

6 Passare alla scheda "Protezione".

7 Fare clic sul pulsante "Internet". che è un'icona della Terra. Fare clic sull'icona "Livello personalizzato". Si aprirà una finestra "Impostazioni".

8 In "Download", selezionare il pulsante "Attiva" l'opzione "Scarica file." Fai clic su "OK".

9 Passare all'applicazione Banner in Internet Explorer.

10 Fai clic su "Guida" dalla barra dei menu. Selezionare "Estrai dati Nessuna chiave." Si aprirà la finestra "Download del file".

11 Fai clic su "Salva" dalla finestra "Download del file".

12 Scegliere un percorso di download. Inserire un nome di file.

13 In "Tipo di file", selezionare "Microsoft Office Excel Comma Separated Values ​​file."

14 Aprire il file salvato con Excel.

Consigli e avvertenze

  • L'amministratore di sistema può bloccare voi di estrarre dati da moduli specifici Banner. Non cercare di aggirare questi blocchi.

Come convertire file dat

November 8

Come convertire file dat


Se si dispone di un file che termina in un .dat, spesso è possibile convertire il file semplicemente in un formato più facilmente leggibili. Molti computer, sia con Mac e sistemi operativi per PC, problemi di apertura di un file .dat. Secondo makeuseof.com, i file con estensione .dat vengono spesso creati tramite un server Microsoft Exchange. Se si conosce quale programma del file è stato destinato ad essere, ad esempio, un documento di Word, il passaggio è semplice. Se non siete sicuri, si può richiedere un paio di passi in più, ma è ancora spesso facilmente trasformato in un formato leggibile.

istruzione

1 Identificare il programma destinato per il file .dat. Se siete a conoscenza del programma utilizzato per il file, determinare l'estensione del file tipico per quel programma. Ad esempio, se il file è stato quello di essere un documento di Word, l'estensione sarebbe doc. Altre estensioni comunemente usati includono .xls per Excel, .mp3 per un file musicale o .jpg per una fotografia.

2 Una volta che si conosce il programma previsto, provare per primo un doppio clic sul nome del file.

Vai alla finestra del Finder su Mac o la cartella in cui il file viene salvato su un Mac o un PC. Lì, si dovrebbe vedere l'icona per il file specificato. Avrà un .dat alla fine del nome. Fare clic due volte, lentamente, sul nome del file. Questo dovrebbe evidenziare il nome del file. Change ".dat" per l'estensione di file appropriato per il programma previsto. Se è corretta, la vostra conversione di file sarà fatto. Fare doppio clic sul file per aprirlo, e il programma corretto dovrebbe lanciare, e il file deve essere visibile.

3 Se non si vede l'estensione del file, aprire la cartella in cui è stato salvato il file.

Su un PC, fare clic su "Strumenti" e poi su "Opzioni cartella". Fare clic sulla scheda "Visualizza", e assicurarsi che la casella descritto come "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti" non è selezionata, in base alla Guida di Microsoft Office.

Se siete su un Mac OS, cliccare su "Ottieni informazioni" nella scheda "File" per vedere l'estensione di un file.

4 Un'altra opzione per la conversione del file è quello di fare clic destro (su un PC) o tenere premuto il pulsante del mouse (Mac) per selezionare l'icona del file salvato. Invece di fare doppio clic per aprire, basta tenere premuto il pulsante destro del mouse (PC) o il tasto singolo mouse (Mac) fino a che il menu si apre. Si aprirà un menu (non aperto direttamente il file). Selezionare "Apri con" dal menu a tendina, e scegliere il programma giusto per aprire il file, ad esempio Microsoft Word per un file doc. Una volta aperto, se il punto di vista dei file in modo corretto, fare clic su "File" e poi "Salva con nome". Salvando il file mentre aperta nel programma di corretta, il file appena salvato conterrà l'estensione del file corretto, quindi "convertire" il file.

5 Se nessuna di queste opzioni funziona, o se non si è sicuri del tipo di file è destinato, prova a visitare Winmaildat.com. In questo sito, è possibile trovare un programma di conversione, che è da scaricare gratuitamente. Una volta aperto, fare clic sulla scheda "Extract" nel programma e cercare il file che si desidera convertire. C'è un limite di 5 MB alle dimensioni del file con questo programma. Utilizzando questo software, è possibile modificare l'estensione del file e aprire il file in modo corretto con il programma previsto.

Consigli e avvertenze

  • Se non siete sicuri di programma destinato del file, provare a controllare con la sua fonte. Se il file è stato inviato per email, rispondere al mittente chiedendo loro che cosa il programma di estensione di file o software destinato utilizzato è stato per il documento originale.