È possibile utilizzare Microsoft Word 97 per creare etichette postali di qualsiasi dimensione da una Rubrica di Outlook. Tuttavia, secondo Microsoft, "Prima di poter utilizzare Contatti di Outlook come file di dati, è necessario aggiungere una Rubrica di Outlook al profilo di posta e quindi rendere i contatti disponibili come parte della Rubrica di Outlook." funzionalità di stampa unione di Word consente di creare etichette postali e unirli con i destinatari nella Rubrica di Outlook.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word 97. Quindi selezionare "Strumenti" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti. La finestra di dialogo "stampa unione" si aprirà.

2 Selezionare "Crea" e "Etichette postali" in passo uno. Scegliere di creare l'unione nella "finestra attiva".

3 Scegliere "Get Data" e "Utilizza rubrica" ​​sotto la fase due. La finestra di dialogo "Utilizza rubrica" ​​si aprirà.

4 Selezionare "Rubrica di Outlook" sotto "Scegli una rubrica indirizzi" e fare clic su "OK".

5 Selezionare la cartella "Contatti" che si desidera utilizzare per l'origine dati se si dispone di più cartelle. Confermare l'origine dati se viene chiesto a. Si verrà indirizzati alla finestra di dialogo "Opzioni etichette".

6 Selezionare la stampante ( "matrice di punti" o "laser e ink jet"), vassoio della stampante e le opzioni di etichetta. Quindi fare clic su "OK". Si verrà indirizzati alla finestra di dialogo "Crea etichette".

7 Impostare i campi unione per le etichette cliccando su "Inserisci campo unione". Poi inserire i campi della tua Rubrica di Outlook. Inserire uno spazio, segno di punteggiatura o interruzione di linea per organizzare la vostra etichetta.

8 Continuare l'inserimento di campi unione aggiuntivi fino a quando sono tutti in. Quindi fare clic su "OK". Si tornerà alla finestra "stampa unione".

9 Clicca su "Merge" dalla fase tre. Scegliere di unire in un "documento" e cliccare su "Merge".