Hai bisogno di condividere un file di Microsoft Access con gli altri, ma non tutti si esegue Access. Convertirlo in un file PDF non solo comprimerlo, che permetterà a coloro che non utilizzano Accesso per vederlo. Il processo per fare questo dipende dalla versione di Access che si usa.

istruzione

Utilizzo di Access 2007

1 Scaricare e installare Adobe Acrobat Reader e Microsoft Office salvati in formato PDF Plug-in. I collegamenti per entrambi questi sono elencati nella sezione Risorse di seguito.

2 Aprire il database e la forma o il file che si desidera convertire in un documento PDF.

3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nella barra degli strumenti, scegliere "Salva con nome" e fare clic su PDF o XPS.

4 Inserire un nome di file nella finestra di dialogo e dove si desidera salvare il file.

5 Fai clic su "Pubblica" e quindi utilizzare Acrobat Reader per assicurarsi che il file è stato convertito correttamente.

Che utilizzano versioni precedenti di Access

6 Installare la versione completa di Adobe Acrobat sul vostro PC. Proprio l'installazione di Acrobat Reader non funziona.

7 Aprire la maschera o il file che si desidera convertire utilizzando Microsoft Access.

8 Selezionare "Stampa" dal menu a discesa dei file.

9 Selezionare "Acrobat PDFWriter", come il nome della stampante. dopo l'installazione di Acrobat Questo dovrebbe apparire in una lista delle stampanti disponibili sul computer. Fare clic su "OK".

10 Inserire un nome per il nuovo file PDF nel "Salva file PDF come" finestra di dialogo e fare clic su "Salva".

11 Controllare il file utilizzando Adobe Acrobat Reader per assicurarsi che il file è stato convertito correttamente.