August 4
Se non si dispone di Web diretta o l'accesso FTP per posta directory sul server aziendale, è possibile rimuovere e-mail dal server utilizzando Outlook 2010. Questo viene fatto attraverso la creazione di un account di posta elettronica POP3 in Outlook. Un account POP accede alla directory e-mail corrispondente sul server e scarica tutti i messaggi e-mail in Outlook. È quindi possibile leggere, avanti e altrimenti gestire questi messaggi di posta elettronica a livello locale in Outlook.
Il metodo POP di accesso a un server e il download di messaggi e-mail sul vostro computer è stato per molti anni il metodo più comune di gestione della posta elettronica. Con POP, messaggi di posta elettronica vengono memorizzati localmente, e non le copie rimaste sul server dopo il download. Con il crescente utilizzo di dispositivi mobili web-connected, POP è stato sostituito da IMAP, una tecnologia che consente di sincronizzare il contenuto di un account di posta elettronica con più dispositivi contemporaneamente. Con IMAP, e-mail non vengono mai rimossi dal server.
Per configurare un account POP in Outlook 2010 in modo che è possibile rimuovere e-mail dal server, iniziare facendo clic sulla scheda "File" e poi cliccando su "Aggiungi account". Fare clic su "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi" pulsante di opzione e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Internet E-Mail" e fare clic su "Avanti". Inserisci il tuo nome, indirizzo email e le informazioni di login del server nei campi forniti. Assicurarsi di selezionare "POP3" nel menu a tendina Tipo di account. Fare clic sul pulsante "Impostazioni account di prova" per verificare le impostazioni, e se funzionano correttamente, fare clic su "Avanti" e poi su "Fine" per completare la configurazione dell'account. È quindi possibile scaricare messaggi e-mail dal server facendo clic sul pulsante "Invia / Ricevi".
Personalizzazione del invio / ricezione automatica delle impostazioni in Outlook consente di modificare la frequenza con cui il programma si connette al server di posta elettronica da rimuovere. Per personalizzare il tuo invio / ricezione, fare clic sulla scheda "Invia / Ricevi" che si trova in invio e ricezione di gruppo, fai clic su "Invia / Ricevi Gruppi," e quindi su "Definisci". Fare clic sul gruppo che contiene l'account che si desidera modificare. Fare clic sulla casella di controllo "Pianifica invio / ricezione automatica ogni n minuti", e quindi immettere un valore compreso tra 1 minuto e il 1440 nella casella corrispondente. Questo numero rappresenta la frequenza con cui Outlook trasferirà e-mail dal server sul computer.
Messaggi di posta elettronica si rimuove dal server non possono essere rimessi nel loro stato originale. Una volta che li hai scaricato sul computer, possono anche non essere scaricati dal server su un altro computer o dispositivo mobile. Esistono solo sul computer. Di conseguenza, è consigliabile creare una copia di backup dei messaggi di posta elettronica di Outlook in caso di eliminazione accidentale in futuro.