file Portable Document Format (PDF) sono un tipo di conversione comune, perché una copia PDF di solito ha un file di dimensioni inferiori rispetto a quello del documento di origine. Un altro vantaggio per il formato è che chiunque con un programma di lettura PDF, come Adobe Reader, può aprire e visualizzare il materiale. Una caratteristica popolare della maggior parte dei programmi di produttività, come Microsoft Word, è la possibilità di collegare o file di incorporare ad esempio i file PDF in documenti. È possibile inserire un multi-page file di Adobe Acrobat in un documento Word, seguendo alcuni passi.

istruzione

Inserire il file come un collegamento ipertestuale

1 Avviare Microsoft Word e aprire il documento in cui si desidera inserire un multi-page file di Adobe Acrobat in background. Clicca una volta sul menu "File" "e selezionare" Apri ". Questo lancerà un separato" Open "finestra di dialogo. Selezionare la cartella in cui il documento viene salvato dalla lista nel" Guarda nel menu "a discesa. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".

2 Posizionare il cursore nell'area del documento in cui si desidera inserire il file di Adobe Acrobat. Fare clic una volta sul menu "Inserisci" e selezionare l'opzione "collegamento ipertestuale". Questo avvierà una finestra di dialogo "Inserisci link". Selezionare la cartella in cui il file di Adobe Acrobat viene salvato dalla lista nel menu "Cerca in" discesa. Fare clic una volta sul nome del file per selezionarlo. Il nome del file apparirà nel campo "Indirizzo". Digitare un nome per il collegamento di file Adobe Acrobat nel "Testo da visualizzare" campo. Questo è il testo che verrà visualizzato con il link che lancerà il file. Fare clic una volta sul pulsante "OK".

3 Verificare il collegamento tenendo premuto il tasto "Control" (Ctrl) e cliccando una volta sul link. Il file Adobe Acrobat lancerà nel programma PDF-lettura predefinita. Si può modificare il collegamento facendo clic destro una volta su di esso e selezionando l'opzione "Modifica collegamento ipertestuale". Questo lancerà una finestra di dialogo separata "Modifica collegamento ipertestuale". Si può eliminare qualsiasi collegamento ipertestuale evidenziando e eliminarlo. È inoltre possibile fare clic destro una volta e selezionare l'opzione "Rimuovi collegamento ipertestuale".

4 Ripetere i punti 2 e 3 per eventuali ulteriori file Adobe Acrobat che si desidera inserire nel documento di Word. Ricordati di salvare il nuovo documento utilizzando il "Salva con nome" caratteristica sotto il menu "File". Al fine di preservare il contenuto originale, si consiglia di salvare il documento con i file Adobe Acrobat in background con un nuovo nome di file.

Inserire il file come un oggetto all'interno del documento

5 Avviare Microsoft Word e aprire il documento in cui si desidera inserire un multi-page file di Adobe Acrobat in background. Clicca una volta sul menu "File" "e selezionare" Apri ". Questo lancerà un separato" Open "finestra di dialogo. Selezionare la cartella in cui il documento viene salvato dalla lista nel" Guarda nel menu "a discesa. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".

6 Posizionare il cursore nell'area del documento in cui si desidera inserire il file di Adobe Acrobat. Fare clic una volta sul menu "Inserisci" e selezionare l'opzione "Oggetto". Questo lancerà una finestra di dialogo separata "Oggetto". Selezionare la scheda "Crea da file" nella finestra "Object" e poi cliccare sul pulsante "Sfoglia". Selezionare la cartella in cui il file di Adobe Acrobat viene salvato dalla lista nel menu "Cerca in" discesa. Accertarsi che il campo "Tipo di file" è impostato su "Tutti i file". Fare clic una volta sul nome del file per selezionarlo. Fare clic una volta sul pulsante "Inserisci". Fare clic una volta nella casella accanto al campo "Visualizza come icona" e poi una volta il tasto "OK". Il file di Adobe Acrobat apparirà come icona del file PDF.

7 Testare l'oggetto con un doppio clic su di esso. Il file Adobe Acrobat lancerà nel programma PDF-lettura predefinita. Si può modificare l'oggetto facendo clic destro una volta su di esso e selezionando l'opzione "Object Format". Questo lancerà una finestra di dialogo separata "Object Format". Se si seleziona la scheda "Layout" e scegliere una delle opzioni "wrapping", si sarà in grado di spostare l'icona PDF in qualsiasi punto all'interno del documento facendo clic una volta su di esso e trascinandolo in una nuova posizione tenendo premuto il pulsante del mouse. Si può eliminare qualsiasi oggetto facendo clic una volta su di esso e premendo il tasto "Delete" (Del).

8 Ripetere i punti 2 e 3 per eventuali ulteriori file Adobe Acrobat che si desidera inserire in secondo piano. Ricordati di salvare il nuovo documento utilizzando il "Salva con nome" caratteristica sotto il menu "File". Al fine di preservare il contenuto originale, si consiglia di salvare il documento con i file Adobe Acrobat in background con un nuovo nome di file.