Una query consente di analizzare e ordinare le informazioni in un database di Access 2007 rapidamente. Access consente di collegare i dati in un documento di Microsoft Office esterna, come una lettera in Microsoft Word. Si può scegliere di collegare solo l'inizio della lettera. Tuttavia, è necessario creare manualmente un nuovo documento che contiene solo l'inizio della lettera. L'accesso non può automaticamente le informazioni selective sorta da documenti esterni. Si noti che si può richiedere diritti amministrativi per completare questa operazione.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word che ha la lettera che si desidera collegare a un database di Access.

2 Selezionare per evidenziare la parte iniziale della lettera che si desidera collegare. Premere i tasti "C" "Ctrl" e allo stesso tempo per copiare il contenuto.

3 Fare clic sul pulsante barra multifunzione di Office in alto a sinistra di Microsoft Word e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo documento di Word. Fai clic su "Documento vuoto."

4 Fai clic destro sulla zona bianca e selezionare "Incolla" dal menu contestuale. Vedrete la parte iniziale della lettera che è stato copiato in precedenza. Fare clic sul pulsante "Salva". Digitare un nome di file per questo documento e selezionare una destinazione. Fai clic su "Salva".

5 Aprire il database di Microsoft Access 2007 che collegherà per l'inizio della lettera.

6 Fai clic su "Offerte" dal pannello di navigazione.

7 Fare clic sulla query che collegherà la lettera e fare clic sulla scheda "Dati esterni" sulla barra in alto.

8 Punto al gruppo "Esporta" e cliccare su "More". Fai clic su "Unisci con Microsoft Office Word." Si aprirà la procedura guidata "Microsoft Word stampa unione".

9 Fai clic su "Collega i dati in un documento di Microsoft Word esistente." Fai clic su "OK".

10 Individuare il documento creato in precedenza con la parte iniziale della lettera. Un clic per evidenziare il documento e fare clic su "Apri". Ciò creerà una query con un link per l'inizio della lettera.