Microsoft Access può sembrare un programma intimidatorio per un principiante, ma contiene funzioni avanzate che rendono la gestione di database veloce ed efficiente. Una di queste caratteristiche è la funzione di filtro. E 'stato creato per essere più specifici rispetto alla funzione di filtro in Microsoft Excel. Filtraggio dei dati in Access visualizza un risultato da una fonte di dati come una maschera, un report o query.

istruzione

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1 Aprire Microsoft Access 2007 e aprire il file di database che si desidera filtrare. Aprire la specifica tabella che contiene i dati per eseguire il filtro.

2 Fare clic sulla finestra "Database" e fare clic sulla voce "Tavolo" che si trova nel pannello "Oggetti". Doppio click sulla tabella da utilizzare per un filtro. Sarà finestra "Table" del filtro.

3 Fare clic su "Visualizza", che si trova nella barra dei menu in alto. Selezionare "Visualizzazione Struttura". Spostare il cursore sulla "Tabella" barra del titolo e fare clic destro sulla barra del titolo per aprire un menu di scelta rapida. Fare clic su "Proprietà" per aprire la finestra delle proprietà.

4 Inserire il filtro desiderato nella casella di proprietà filtro utilizzando Structured Query Language, noto come SQL. SQL sono comandi che eseguono funtions specifici. Un esempio di un comando che può essere utilizzata in un filtro è il comando JOIN. ISCRIVITI riferisce dati simili attraversavano diversi tavoli. Digitare JOIN nella casella di proprietà Filter se avete simile diffusione di dati su più tavoli. Per ulteriori informazioni su SQL cliccare sul link nella sezione risorse di questa pagina web.

5 Salva la proprietà "Filtro" che è stato immesso per un uso successivo.