I piani del progetto contengono dettagli sulle attività necessarie per completare al fine di fornire un prodotto o servizio. Conversione di un piano di progetto, creato in genere come una tabella utilizzando Microsoft Word, prevede la creazione di un grafico in Excel e modificare le opzioni di formattazione. Creazione di un diagramma di Gantt, un grafico a barre che raffigura una pianificazione del progetto, mostrando inizio e fine date, aiuta a gestire in modo efficace il vostro progetto.

istruzione

1 Creare una tabella delle proprie attività di progetto in una tabella di Word. Ad esempio, le intestazioni di tabella potrebbe essere "Task", "Start Day" e "Durata". Si potrebbe avere un compito con l'etichetta "Definire progetto" che inizia il giorno 1 e dura 3 giorni. Quindi, si potrebbe avere un compito "consegnabile Design" che inizia il Day 3 e dura 5 giorni. Infine, si potrebbe avere un compito "Sviluppare prodotti", che inizia il giorno 5 e prende 6 giorni per completare.

2 Aprire un nuovo file di Excel.

3 Digitare le attività di progetto nelle celle A1-C4 o copiare e incollare dal file di Word. Per creare un grafico a barre, selezionare i dati. Dalla scheda "Inserisci", selezionare il pulsante "Bar" e quindi selezionare l'opzione "Stacked Bar". Fare clic sul pulsante "OK".

4 Il tuo grafico incorporato display. Successivamente, convertire questo grafico a barre in pila di un diagramma di Gantt invertendo il modo in cui i dati sono tracciati.

5 Selezionare i dati dell'asse Y e il tasto destro del clic del mouse l'area. Fare clic sul "Categorie Ordine inverso nella" casella di controllo. Dal menu "Asse etichette", scegliere l'opzione "Nessuno". Fare clic sul pulsante "Chiudi".

6 Selezionare la prima serie di dati (in blu) destro del mouse cliccando il blocco superiore e selezionando l'opzione "Aggiungi etichette dati". Fare clic destro del mouse e selezionare il pulsante "Data Format etichette". Deselezionare la casella di controllo "Valore" e fare clic sulla casella di controllo "Categoria". Fare clic sul pulsante "Chiudi".

7 Modificare la prima serie di dati (in blu) destro del mouse cliccando nuovamente il blocco superiore (non l'etichetta) e scegliendo l'opzione "Formato serie dati ...". Fare clic sul collegamento "Fill" e quindi fare clic sul pulsante di commutazione "Nessun riempimento". Fare clic sul pulsante Chiudi.

8 Selezionare la legenda. Fare clic sul blocco di testo "Start Day" e premere il tasto "Cancella".

9 Salvare il file.