Come configurare un gruppo di e-mail in Outlook

March 27

Come configurare un gruppo di e-mail in Outlook


gruppi di posta elettronica di Outlook sono comunemente noti come liste di distribuzione. Le liste di distribuzione vengono utilizzati quando si desidera inviare una e-mail a un gruppo di persone. Quando si utilizza la lista di distribuzione, questo gruppo di persone riceveranno la stessa e-mail allo stesso tempo. Ciò consente di risparmiare tempo perché il messaggio viene inviato a un gruppo invece di inserire manualmente ogni indirizzo di posta elettronica.

istruzione

1 Fare una lista di distribuzione in Microsoft Outlook selezionando "File" e "Nuovo" sulla barra dei menu. Selezionare "Lista di distribuzione". Digitare il nome della lista nella sezione "Nome".

2 Aggiungere indirizzi e-mail dai vostri contatti e rubrica utilizzando il pulsante "Seleziona membri". Aggiungere indirizzi e-mail che non vengono memorizzati nei contatti e rubrica utilizzando il pulsante "Aggiungi nuovo".

3 Selezionare "Salva e chiudi" una volta che avete aggiunto tutti avete bisogno nella vostra lista di distribuzione. È sempre possibile modificare l'elenco in seguito, se è necessario aggiungere altre persone o rimuovere persone. Questo elenco sarà quindi accessibile quando si creano nuovi messaggi di posta elettronica.

4 Creare una nuova e-mail cliccando sul "Posta in arrivo" nell'elenco delle cartelle e selezionare "Nuovo" sulla barra dei menu. Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A". Se Outlook riconosce la lista di distribuzione, che sottolineerà il nome. In caso contrario, fare clic sul pulsante "Controlla nomi" e Outlook verrà sottolineare il nome.