Con Dattilografia Stenografia, è possibile creare rapidamente lettere, saggi e altri documenti importanti. Tutto quello che dovete fare è digitare alcune lettere e il computer quindi riconosce le parole che si desidera inserire. La funzione Correzione automatica è ciò che molte persone usano per digitare in stenografia. Con la funzione Correzione automatica in Microsoft Word, è possibile utilizzare lo strumento scorciatoia per abbreviare frasi e parole. Non solo si permette di digitare più velocemente, ma segnerà quelle parole in modo corretto. Si può facilmente imparare a configurarlo e iniziare a digitare.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Strumenti" Office o. Per quelli con Microsoft Word 2007, il pulsante Office è il logo nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su "Opzioni di Word" o "Opzioni correzione automatica".

2 Clicca sulla sezione "correzione" nella finestra di dialogo "Opzioni di Word", per coloro che hanno Microsoft Word 2007. Una volta che ci sei, è necessario fare clic su "Opzioni correzione automatica". Questo sarà finalmente si vorrà per la possibilità di includere nella vostra scorciatoia di battitura.

3 Vai alla scheda "Correzione automatica". Digitare il testo che si desidera correggere automaticamente nella casella di testo sostituire. Ad esempio, digitare "jj". Questa sarebbe la casella "sostituire". Avanti, digitare il testo che si desidera che il programma di inserire automaticamente al suo posto nella casella di testo accanto. È necessario digitare "Jacob James". Questa è la casella "con". Fai clic su "Aggiungi" quando hai finito.

4 Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Correzione automatica". Inoltre, fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni di Word". Microsoft Word vi porterà di nuovo al vostro documento vuoto.

5 Digitare il testo che si voleva Correzione automatica nel documento. In questo caso, è necessario digitare in "jj". Una volta che si preme la barra spaziatrice, il nome di "Jacob James" dovrebbe comparire nel documento.

6 Utilizzare Correzione automatica per digitare le parole che si desidera per abbreviare. È possibile aggiungere il numero di parole o frasi che si desidera. Dopo di loro si aggiunge, in pratica per vedere se funzionano.

Consigli e avvertenze

• La funzione Correzione automatica riconoscerà solo la frase dopo aver inserito una barra di spazio.
• È possibile modificare, cancellare o modificare la abbreviazioni in qualsiasi momento.
• Correzione automatica permette di punteggiatura, come le virgole.
• Quando si creano le proprie abbreviazioni in lettere minuscole o maiuscole, assicurati di inserirli nel documento come così.
• Utilizzare consonanti e non utilizzare le abbreviazioni che vengono comunemente utilizzati.
• Scrivere la parola o la frase in modo corretto quando si entra in Correzione automatica.