Come creare un rapporto giornaliero di fatture in QuickBooks

April 22

software di contabilità QuickBooks permette agli utenti di accedere importanti dati aziendali sotto forma di report. Alcune delle relazioni sono standard: Economico e Stato Patrimoniale in azienda Rapporti o il controllo dettaglio sotto Banking. QuickBooks ha numerosi report standard in altri settori, come clienti e crediti e fornitori e debiti pure. A volte, però, un utente potrebbe aver bisogno di creare un rapporto che non sia già stato creato da QuickBooks. Ecco dove i filtri sono disponibili in.

istruzione

1 Clicca su "Centro rapporti" sia attraverso il menu "Report", "Centro rapporti" o "Centro rapporti" sulla barra delle icone. Il Centro rapporto elenca tutti i report standard che QuickBooks ha preparato e descrizioni per ogni rapporto. Fare clic su "I clienti e crediti."

2 Clicca su "fatture aperte" sotto "Clienti e crediti", che apre un report per tutte le fatture che non sono stati pagati fino ad oggi. Questo rapporto può ora essere modificato in modo che mostrerà solo aperti fatture quotidiane. Nella parte superiore del report, al di sotto della barra delle icone, c'è un pulsante "Modifica Report". Fare clic su questo pulsante.

3 Fare clic sulla scheda "Filtri" quando la nuova finestra si apre con quattro schede. Sul lato sinistro si trova il "Scegliere scelte filtro." Sul lato destro mostra "Filtro corrente sceglie". Il centro cambia come viene scelto un filtro. Per esempio, se "Data" è scelto allora chiede all'utente di scegliere una data o intervallo di date. Se si seleziona "Account", quindi un account dovrà essere scelto.

4 Mantenere le attuali scelte del filtro così come sono. Sotto "Scegli scelte filtro", scorrere verso il basso e scegliere "Entrato / Modified". Nel centro menu a discesa scegliere "Oggi". Fai clic su "OK". Questo richiederà l'utente torna alla relazione. Fare clic sul pulsante "Aggiorna". Tutte le fatture inseriti oggi ci sarà. Tenere a mente se una fattura è stata modificata in quel giorno che la fattura sarà anche sulla relazione.

5 Fai clic su "Modifica Report" per rinominare il rapporto. Fare clic sulla scheda "Intestazione / piè di pagina". Nel campo di testo accanto a "Report titolo," digitare un titolo per il nuovo report. Per esempio, digitare "Daily Report fattura." Fai clic su "OK".

6 Fai clic su "Memorizzare Report". Una nuova finestra apparirà con il nuovo nome del report che è stato digitato nella casella di testo "Titolo del rapporto" nella scheda "Intestazione / piè di pagina". Fare clic sulla casella accanto a "Salva in Memorized Rapporto del Gruppo." Nel menu a discesa selezionare "clienti". Fai clic su "OK". Ora, quando si fa clic su "Report memorizzate" dal menu "Report", e cliccare su "Clienti", il nuovo rapporto ci sarà.

Consigli e avvertenze

  • I filtri consentono a un utente di recuperare le informazioni che vogliono. Un utente potrebbe cominciare con un rapporto standard, ma poi filtri consentire a un utente di modificare un rapporto di raccogliere solo le informazioni desiderate.