liste di distribuzione e-mail invia più copie della stessa e-mail a più destinatari. emailing alla rinfusa in questo modo ha molte applicazioni ed è spesso utilizzato dalle imprese quando raggiungere i loro base di clienti. Qualsiasi situazione che richiede le stesse informazioni devono essere propagate per molte persone è particolarmente adatto per la distribuzione di posta elettronica. Mentre ci sono molti modi per ottenere una distribuzione di massa e-mail, una possibilità è quella di creare la mailing list in Microsoft Excel. Questo programma rende facile organizzare più record di informazioni ai fini della distribuzione di posta elettronica. Microsoft Excel non è in grado di inviare le e-mail in sé, ma il programma è spesso usato per costruire i dati dell'elenco.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Iniziare con un nuovo documento vuoto.

2 Digitare intestazioni delle colonne in tutto fila uno. I vostri messaggi di posta elettronica creati dalla lista di distribuzione possono includere qualsiasi tipo di informazioni personalizzate che desiderate. La colonna più importante che deve essere incluso è l'indirizzo di posta elettronica attuale, in modo da assicurarsi una intestazione di colonna dice "Email" o "Indirizzo e-mail" per rendere questo chiaro. In alternativa, è possibile includere nome e cognome o altre informazioni che saranno unici per ogni e-mail.

3 Inserire i dati per ogni destinatario su una riga separata. Il primo destinatario nella lista di distribuzione di posta elettronica saranno elencati in seconda fila, direttamente sotto le intestazioni delle colonne. Digitare l'indirizzo di posta elettronica nella colonna appropriata e qualsiasi altra informazione richiesta dalla lista di distribuzione, come ad esempio il nome del destinatario.

4 Salvare il documento di Excel sotto qualsiasi nome di file scelto. La vostra lista di distribuzione di posta elettronica è ora completa.

Consigli e avvertenze

• Prendere in considerazione le esigenze della e-mail finale durante la creazione di intestazioni di colonna. Creare le colonne nel documento di Excel come necessario per includere informazioni personali per ogni e-mail distribuito. Messaggi di posta elettronica saranno infine realizzati utilizzando un modello "merge" in altri software. Ogni e-mail può avere campi che tirano le informazioni da questo documento Excel per il contenuto finale della e-mail. Così, due colonne per nome e cognome, e un altro per il titolo, come "Mr" o "la signora" permetterà ai messaggi di posta elettronica distribuiti per affrontare ogni destinatario personalmente utilizzando informazioni provenienti da queste tre colonne. Inoltre, se si fa riferimento un prodotto particolare che possiedono o di una città di residenza, queste colonne possono essere necessari anche nel foglio di calcolo di Excel. Fino a 256 colonne sono forniti nella versione di Excel prima del 2007, e più di 16.000 colonne sono disponibili in Excel 2007 e versioni successive. Così si dispone di molti campi per una notevole personalizzazione delle vostre e-mail.
• Invia la tua email utilizzando l'elaborazione di testi o software di posta elettronica che si integra con Excel ai fini della "fusione" una lista di distribuzione.