June 30
La gente usa Excel per memorizzare e analizzare lunghi elenchi di dati, ma è anche un potente strumento per convertire i dati in grafici, che Excel chiama grafici. Excel dispone di più tipi di grafici per quasi ogni tipo di set di dati che permette di convertire. Utilizzare Excel per rendere i grafici per illustrare e analizzare i dati, nonché sottolineare e chiarire alcuni punti. Anche copiare grafici di Excel e incollarli in altri programmi per la presentazione.
Lunghi elenchi di dati sono illustrativi se si sa come leggerli. grafici di Excel portano numeri alla vita attraverso illustrazione visiva. Ad esempio, i grafici a torta sono spesso strumenti utili per la visualizzazione di diverse dimensioni di fogli di calcolo di bilancio. Essi mostrano come categorie di spesa confrontano l'un l'altro dimensionalmente così come quello che parte del totale che rappresentano. grafici di Excel sono personalizzabili, consentendo di regolare i loro colori e layout per ottimizzare il loro aspetto.
I grafici sono preziosi strumenti analitici in molti scenari poiché essi mostrano i confronti, le tendenze e calcoli statistici. grafici a torta, grafici a barre e grafici ad area illustrano come valori confrontano l'un l'altro. I grafici a linee, grafici a barre e grafici a dispersione illustrano come i valori cambiano nel tempo e può puntare verso le tendenze. Se si ha familiarità con l'analisi statistica più complessa, molte delle funzioni statistiche di Excel senza soluzione di continuità convertire ai grafici. Ad esempio, i grafici a dispersione in grado di visualizzare la media o quadranti in un insieme di dati.
Usare grafici per sottolineare visivamente e chiarire ciò che è importante per i vostri dati. Ad esempio, personalizzare i colori differenti per evidenziare che i punti di dati sono più significativi, inserire altri elementi grafici o sovrapporre un tipo di dati sulla sommità di un tipo correlata di dati utilizzando diversi tipi di grafici. Un esempio è un grafico delle vendite con settimane sull'asse orizzontale inferiore. Un asse verticale è il valore numerico di un prodotto venduto, visualizzato nei bar, mentre sull'altro asse è il valore in dollari, visualizzato su una linea. Questo tipo di grafico illustra le fluttuazioni dei prezzi come potrebbero riguardare le vendite totali, che non sarebbe necessariamente evidente nei set di dati sul foglio di lavoro.
grafici di Excel sono utili non solo per la propria analisi. Essi sono strumenti potenti per la presentazione, se si sta creando una presentazione digitale o un documento di rapporto. Per aggiungere un po 'illustrazione visiva dei dati a presentazioni di Microsoft PowerPoint o documenti di Microsoft Word, copiare un grafico da Excel e incollarlo in uno di questi altri programmi.