Gestione delle cartelle pubbliche tramite Microsoft Exchange offre agli utenti un modo per utilizzare Outlook per set pubblicamente incontri, appunti e annunci per le organizzazioni di riferimento. Le cartelle pubbliche possono essere creati per tutti di visualizzare, o un amministratore può impostare una cartella pubblica per soli dipendenti all'interno di un'organizzazione. È possibile creare cartelle pubbliche tramite la console di Exchange sul server di posta elettronica.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Impostazioni". Scegliere il "Pannello di controllo" dal menu.

2 Fare doppio clic sull'icona "Strumenti di amministrazione", quindi fare doppio clic sull'icona "Exchange Server". Questo apre la console di Exchange.

3 Fare clic sull'icona "Toolbox". Nei dettagli casella degli strumenti, fare clic sull'icona "Public Folder Management Console". Fare clic sul pulsante "Apri strumento". Si apre la finestra di creazione delle cartelle pubbliche.

4 Fare clic sull'icona di albero con l'etichetta "Cartelle pubbliche predefinite." Fare clic sul pulsante "Nuova cartella pubblica". Si apre una finestra in cui vengono impostate le configurazioni.

5 Inserire il nome della cartella pubblica nella casella di testo "Nome". Immettere il percorso della directory locale in cui salvare i file sul computer. Fare clic sul pulsante "Nuovo" e viene creata la cartella.

6 Fai clic su "Fine" nella pagina di riepilogo e chiudere la console di Exchange.