È possibile archiviare un documento PDF convertendolo in formato PDF / A, che è il formato che è conforme agli standard per l'archiviazione di documenti elettronici. Adobe Acrobat contiene i profili integrati per il PDF / A standard che soddisfano i criteri per la creazione di un PDF compatibile.

PDF / A ha due standard di conformità --- PDF / A-1a e PDF / A-1b. Il primo, il PDF / A-1a, risponde pienamente agli standard PDF / A, mentre PDF / A-1b è uno standard meno rigorosi. I due formati differiscono principalmente in che PDF / A-1a assicura che flusso di struttura e testo di un documento sono conservate in un ordine di lettura naturale in modo che il testo viene visualizzato sempre nello stesso modo. PDF / A-1b assicura che il testo può essere visualizzato correttamente su, per esempio, schermo di un computer, ma il testo non può necessariamente essere leggibile; per esempio, il file PDF possono essere visualizzate correttamente su uno schermo e hanno il testo vero e proprio, ma il testo può essere troppo piccolo per la maggior parte degli spettatori a leggere.

Adobe Acrobat può creare documenti PDF / A-1a e PDF / A-1b compatibili.

istruzione

Convertire in PDF / A con un profilo

1 Aprire il PDF in Adobe Acrobat; clic su "Avanzate" e scegliere "verifica preliminare."

2 Fai clic su "Profili" e selezionare "/ A compliance PDF", che rivela le opzioni di conformità.

3 Fai clic su "Convertire in PDF / A-A1" o "Convertire in PDF / A-1b." I profili Acrobat per ogni standard contengono le impostazioni per garantire il PDF è conforme ogni standard; tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per il profilo facendo clic su "Modifica" e poi la configurazione delle opzioni disponibili.

4 Fai clic su "Analizza e Fix". Acrobat converte il file PDF al formato PDF / A si è scelto.

5 Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file"; quindi scegliere dove si desidera salvare il file e fare clic su "Salva".

Convertire in PDF / A con una procedura guidata

6 Aprire il PDF in Adobe Acrobat, fare clic su "Avanzate" e scegliere "verifica preliminare."

7 Fare clic sul pulsante "Standard" nella finestra di dialogo "Verifica preliminare" e scegliere "Salva come PDF / A"; quindi fare clic su "Continua".

8 Selezionare PDF / A-1a o PDF / A-1b e fare clic su "Continua".

9 Selezionare se si desidera utilizzare il profilo di conversione definito in Acrobat per la conversione di file, e quindi scegliere la condizione di stampa da utilizzare.

10 Selezionare "applicare le correzioni" per applicare le correzioni durante la conversione, il che aumenta la probabilità di creare un file compatibile. Fare clic sull'icona punto interrogativo per visualizzare le correzioni che vengono applicate. Quindi fare clic su "Salva con nome" per convertire il PDF e salvare il PDF nella posizione desiderata.