Microsoft Excel non è molto da guardare prima volta che si apre. Un nuovo foglio di calcolo si presenta come un grande griglia vuota con alcuni controlli in alto. Eppure milioni di persone trovano questo potente programma per essere molto utile per una serie di compiti. E 'difficile sapere cosa utilizzare Excel per se non si ha familiarità con esso, ma il programma può aiutare a completare diversi obiettivi quando si sa come usarlo correttamente.

Data Record

Microsoft ha progettato fogli di calcolo Excel per essere l'ideale per la registrazione di quasi ogni tipo di dati che si possa immaginare. Budget, ordini del giorno, inventari, elenchi e calendari sono alcuni esempi comuni. Ogni "cartella di lavoro" contiene più fogli, ti aiuta a organizzare le informazioni come il vostro negozio di esso.

Calcolare e analizzare i dati

Una volta registrati i dati, Excel ha decine di funzioni potenti che hanno un senso di esso. Fa compiti semplici, come Completando la somma o il valore medio di un elenco, nonché calcoli complessi utili nell'analisi statistica e ingegneria. Alcune funzioni anche aiutare a controllare il vostro lavoro per garantire che non hai inserito valori che non hanno senso.

Condividi dati

Un foglio di calcolo che ha senso per voi è un elenco di numeri senza senso a qualcun altro. Excel consente di condividere i dati con gli altri in un modo visivamente accattivanti con grafici. I grafici a barre, grafici a torta e grafici a linee sono alcuni dei principi fondamentali. È possibile creare un grafico e metterlo in qualsiasi punto del foglio di calcolo, quindi è più utile, o copia e incolla in un altro programma. Excel dispone di opzioni di visualizzazione in modo che i piccoli grafici appaiono in cellule fianco a fianco i vostri dati. Oltre a grafici, Excel ha anche una serie di opzioni di layout di pagina, come ad esempio la capacità di evidenziare le cellule e modificare i caratteri e le dimensioni di qualità presentazione ottimale.

Essere produttivi ed efficienti

Con tutte le funzioni di Excel, l'obiettivo generale del programma è quello di aiutare a essere produttivo ed efficiente in casa o in ufficio. Poiché il prodotto migliora con le nuove versioni, aggiunge capacità che contribuiscono a questo obiettivo. Excel consente di recuperare file persi rapidamente, gestire il proprio lavoro in modo più efficiente con il suo layout "dietro le quinte", il lavoro su un foglio di calcolo insieme a qualcun altro sulla rete e di accesso fogli di calcolo da Internet con la Excel Web App ed Excel Mobile.