Microsoft Office 2007 include una funzione per inviare una risposta automatica ai messaggi in arrivo. Anche se Microsoft Exchange Server include una Fuori sede, Outlook può replicare questa funzionalità attraverso la creazione di regole e di un modello di posta elettronica. Ogni volta che si riceve una e-mail, Outlook risponde al mittente con una risposta automatica. Anche se il mittente può inviare più e-mail, la regola consente una sola risposta. Questo impedisce mittenti di ricevere la stessa risposta più volte.

istruzione

Creare un modello di risposta automatica

1 Aprire Microsoft Office 2007 e fare clic sul menu "File". Punta il mouse su "Nuovo" e fare clic su "messaggio di posta elettronica."

2 Fare clic sulla scheda "Opzioni" nel gruppo formato. Fai clic su "Testo normale".

3 Digitare il messaggio che si desidera inviare come risposta automatica nel corpo del messaggio.

4 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e fare clic su "Salva con nome". Il pulsante Microsoft Office è situato nella parte in alto a sinistra del messaggio.

5 Fai clic su "Modello di Outlook (* oft)" nell'elenco a discesa "Salva come".

6 Digitare un nome di file per il modello di messaggio nella casella "Nome file" e quindi premere "Salva".

Creare una regola di risposta automatica

7 Fare clic su "Regole e avvisi" nel menu a discesa "Strumenti". Fai clic su "Nuova regola".

8 Fai clic su "Controlla messaggi in arrivo" sotto "Inizia da una regola vuota." Fai clic su "Avanti".

9 Selezionare "inviato solo me" casella di controllo sotto "Quali condizioni si desidera controllare?" e selezionare qualsiasi altra condizione di cui avete bisogno. Fai clic su "Avanti". Selezionare "Sì" alla domanda se si desidera questa regola applicata ad ogni messaggio ricevuto.

10 Selezionare la casella "Rispondi utilizzando un modello specifico" sotto "Cosa vuoi fare con il messaggio?"

11 Guardate sotto "Fase 2: Modifica la descrizione della regola" e scegliere "un modello specifico." Fare clic su "Modelli utente nel file system" nel "Cerca in" finestra di dialogo.

12 Selezionare il modello creato per una risposta automatica e fare clic su "Apri". Fai clic su "Avanti".

13 Selezionare eventuali eccezioni preferito alla regola e fare clic su "Avanti".

14 Digitare un nome per la nuova regola in "Passo 1: specificare un nome per questa regola" e fare clic su "Fine". La regola è ora su ed è pronto all'uso.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Office Online offre out-of-office modelli di messaggi disponibili da scaricare gratuitamente.
• Affinché le risposte automatiche da inviare, il computer deve rimanere acceso e Microsoft Office 2007 deve essere lasciata aperta.
• Per attivare la regola off, fare clic sul menu "Strumenti" e fare clic su "Regole e avvisi". Deselezionare la casella per la regola che si desidera disabilitare.