Se siete di fronte a un grande mucchio di cartelle di file che hanno bisogno di etichettatura, potresti ritrovarti con crampi dita se li provare a fare a mano. Forse digitando etichette è altrettanto poco attraente. Invece, è possibile tentare di stampare le parole direttamente sulla scheda di ogni cartella nella vostra stampante di casa o in ufficio. Avete bisogno di un programma di elaborazione testi e un po 'di pazienza per ottenere questo metodo funzioni. Assicurarsi di avere alcune cartelle in più per stampare un paio di corse di prova prima di lavorare sulle cartelle effettive.

istruzione

1 Aprire una cartella di file e misurare la dimensione esatta della cartella dalla punta della linguetta al fondo del lato. Inoltre, misurare la distanza dal lato sinistro della cartella aperta all'inizio della scheda in pollici.

2 Caricare il programma di elaborazione testi. Scegliere "Formato pagina" o l'opzione dal nome simile sulla barra degli strumenti per modificare le dimensioni del documento in modo che corrisponda alle dimensioni della cartella aperta.

3 Posizionare il cursore sulla prima riga del nuovo documento di elaborazione testi. Utilizzare la distanza alla scheda cartella che si misura per determinare dove posizionare il cursore. Digitare il titolo breve per la scheda cartella. Mantenere il titolo sotto 15 caratteri in modo che si adatti sulla scheda.

4 Fai clic su "CTRL + P" per aprire la finestra di dialogo della stampante. Scegliere "Proprietà" per modificare le dimensioni della stampa per abbinare il vostro formato del documento (cercare opzioni di formato "Custom"). Cambiare il tipo di carta su una carta speciale cartoncino o un'opzione. cartelle di file Manila sono comunemente fatti di una luce per il cartone di medio peso simile a cartoncino carta.

5 Fissare un pezzo di carta normale con un pezzo di nastro adesivo dietro il lato della cartella che contiene la scheda. Inserire la cartella nel vassoio di alimentazione manuale della stampante. (Non tentare di metterlo in un cassetto.) Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo Stampante per la stampa.

6 Visualizza la stampa cartella. Regolare le parole nel documento aperto, se necessario in modo che le parole si adattano perfettamente sulla scheda. Prova di nuovo, se necessario.