July 30
Microsoft Word ed Excel sono due delle più popolari applicazioni di Microsoft Office. Microsoft Word è spesso usato per scrivere relazioni, lettere, romanzi e articoli. Microsoft Excel consente di organizzare e ordinare le finanze, i contatti, l'inventario e le eventuali altre liste di dati. Crea personalizzato, interattive, documenti facili da usare e fogli di calcolo tramite Microsoft Word ed Excel non importa il tuo livello di abilità.
Creare un documento vuoto di Microsoft Word. Aprire Microsoft Word, selezionare "File" in alto a sinistra dello schermo e scegliere "Nuovo". Iniziare a digitare il documento desiderato una volta una pagina vuota appare sullo schermo. Aggiungere la formattazione al testo per creare sezioni o disegnare l'occhio del lettore a varie parti del documento. Per esempio, una sezione di testo in grassetto aiuta un titolo si distinguono dal testo normale.
Familiarizzare con la barra degli strumenti di formattazione. Se non vedi la barra degli strumenti, andare a "Visualizza", selezionare "Barre degli strumenti" e scegliere "formattazione". I pulsanti più utilizzati sono B per il grassetto, I per il corsivo, U per sottolineare ed i tre pulsanti di allineamento per la sinistra, il centro e l'allineamento a destra. Cambiare il tipo di formattazione, tipo di font e la dimensione del testo utilizzando i tre menu a discesa sulla sinistra dell'icona grassetto.
Evidenziare qualsiasi testo esistente per apportare le modifiche di formattazione. Per il nuovo testo, selezionare la formattazione prima di digitare. Premere il tasto "Ctrl", più la barra spaziatrice per tornare alla formattazione originale. Aggiungere formattazione, come proiettili, mettendo in luce e colore del testo utilizzando le icone di numerazione, proiettili, luci e colore del carattere.
Aggiungere link a siti web, altri documenti e altre applicazioni utilizzando l'icona "Inserisci link". Evidenziare il testo che si desidera utilizzare come collegamento ipertestuale o digitare il testo che si desidera visualizzare come il link nella casella Inserisci collegamento ipertestuale. Per le pagine Web, digitare l'indirizzo Web nella casella "Indirizzo", tra cui il "http: //" parte dell'indirizzo. Disegnare e gestire tavoli ovunque all'interno del documento di Word facendo clic sull'icona "Inserisci tabella" sulla barra degli strumenti. Espandere o ridurre le dimensioni utilizzando la piccola piazza nell'angolo in basso a destra della tabella.
Aprire Microsoft Excel, andare su "File" e selezionare "Nuovo" per creare un foglio di calcolo. Fogli di calcolo hanno tre schede per impostazione predefinita. Ogni scheda è un foglio di calcolo diverso all'interno della vostra cartella di lavoro. Aggiungere, rimuovere o rinominare le schede facendo clic destro sulla scheda desiderata e scegliere l'azione appropriata. Spostare o copiare la scheda desiderata per un'altra cartella di lavoro scegliendo "spostare o copiare."
Utilizzare intestazioni all'inizio di una colonna o riga per organizzare meglio i dati. Evidenziare il testo nella prima cella della colonna o riga e scegliere una formattazione diversa dal resto dei tuoi dati. Formattazione, come grassetto, corsivo e sottolineato aiuta intestazioni spiccano. Utilizzare le icone della barra degli strumenti di formattazione per modificare le dimensioni del testo, il tipo di font, colore del carattere e l'allineamento.
Organizzare, filtrare e ordinare i dati attraverso il menu "Dati" in Excel. Evidenziare i dati che si desidera includere nel vostro ordinare o filtrare, selezionare "Data" e scegliere "Ordina" o "filtro". L'ordinamento consente di organizzare una o più colonne di dati in ordine crescente o decrescente. Filtraggio consente di filtrare un'intera colonna o un insieme di colonne da record univoci. Fare clic sulla piccola freccia accanto a ogni intestazione di colonna per visualizzare i filtri disponibili. Rimuovere i filtri andando su "dati" e selezionando "Filtro".