Il modo migliore per testare un indirizzo e-mail è quello di entrare in un messaggio, fare clic su Invia e attendere. Se non è valido, un messaggio generato dal sistema vi dirà così. Tuttavia, questo non può essere il modo più auspicabile per fare il lavoro, soprattutto se si dispone di un gran numero di indirizzi da testare. Prendere in considerazione i pacchetti software che possono convalidare centinaia o migliaia di indirizzi e-mail. È possibile convalidare gli indirizzi e-mail come li raccolgono per via elettronica, utilizzando il computer per verificare i diversi livelli di accuratezza prima di accettare l'indirizzo di posta elettronica come inserito. Questo è molto buono per le aziende che vogliono essere sicuri di poter contattare i clienti con offerte future o risolvere i problemi con un ordine.

istruzione

1 Controllare la sintassi dell'indirizzo e-mail. Ci dovrebbe essere una "a" simbolo ed un periodo successivo a tale simbolo. Ad esempio, [email protected] è una sintassi valida.

2 Convalida dominio. L'e-mail di cui sopra è valido solo se "efg.com" esiste nel mondo fisico come un computer o una rete di computer pronti a ricevere il messaggio e-mail e passarlo all'utente specificato prima del simbolo "a".

3 Contattare il server di posta del dominio e verificare che l'utente esiste. Questo comporta l'uso di standard Mail Transfer Protocol (SMTP). Non è necessario conoscere la prima cosa su SMTP, perché ci sono siti web che consentono di inserire un paio di indirizzi e-mail e verificare che l'utente con la semplice pressione di un pulsante.

4 Comprare software per testare indirizzi di posta elettronica se si dispone di un gran numero di esaminare.

Consigli e avvertenze

• Solo perché un indirizzo email è valido non significa che otterrà per l'utente. I filtri antispam potrebbero fermare il messaggio da ottenere attraverso. Ad esempio, se si immette un indirizzo email valido nel campo Ccn, il filtro può arrestare semplicemente perché molti spammer utilizzano il campo Ccn per raggiungere un vasto pubblico rapidamente e facilmente.
• L'obiettivo di invio di un messaggio è di formare un rapporto commerciale o personale con qualcuno all'altra estremità di un indirizzo di posta elettronica. Convalida di un indirizzo di posta elettronica non è permesso di riempire la loro casella di posta elettronica senza il loro consenso. Il messaggio verrà ignorato nella migliore delle ipotesi, o segnalato come abusivo nel peggiore dei casi. Se si stanno convalidando indirizzi e-mail in modo da rendere l'equivalente elettronico di chiamate a freddo, dare il destinatario un modo per indicare se vogliono ricevere comunicazioni future. Permission marketing significa raggiungere un pubblico interessato.