December 15
Microsoft Outlook 2007 include diversi strumenti, dando agli utenti l'accesso alle funzionalità e-mail, calendario e attività di gestione. Queste funzioni del programma includono opzioni che permettono agli operatori di personalizzare Outlook per soddisfare le loro esigenze. Inoltre, le parti del programma includono il nastro, un sistema di gestione strumento aggiornato di nuovo da Office 2007.
Come un client di posta elettronica, Microsoft Outlook 2007 offre strumenti per aiutare a gestire la tua email. Per esempio, avete il potere di fissare le impostazioni di controllo di posta indesiderata, specificare quali mittenti sono sicuri e quali sono bloccati e decidere il livello di filtraggio della posta indesiderata che si desidera. Per esempio, gli operatori possono optare per consentire solo e-mail da una lista sicura designato o avere Outlook disabilita collegamenti ipertestuali nei messaggi e-mail in arrivo per proteggerli da potenziali messaggi di phishing, in cui gli individui poco raccomandabili tentano di raccogliere i dati da computer di altre persone. È possibile anche usufruire utilizzando la possibilità di creare cartelle e-mail, che aiuta le note di posta elettronica di file in maniera organizzata e li rende facili da trovare in un secondo momento.
funzione di calendario di Outlook 2007 offre opzioni per personalizzare come il calendario appare e lavora. Per esempio, si decide quale giorno della settimana in cui si desidera la settimana di calendario per iniziare e si può scegliere se consentire o meno vacanze a comparire nel calendario. È anche possibile scegliere di includere vacanze di vari paesi come parte del calendario. Lo strumento di promemoria consente di selezionare se si desidera che Outlook per ricordare prima dell'inizio di un evento inserito nell'elenco e con quanto anticipo della nomina dei promemoria avvisa l'utente.
Outlook contiene un sistema di gestione dei contatti, che include diverse opzioni utente per personalizzare il sistema. Per esempio, è possibile scegliere di includere fotografie del contatto con le informazioni di contatto. Altri strumenti utente includono l'impostazione l'aspetto di come appaiono i nomi dei contatti, con le impostazioni tra cui nome e cognome, il nome nome o il cognome prima. Hai anche numerose opzioni per i dati di contatto da includere. Per esempio, quando inserendo informazioni di contatto telefonico, gli utenti possono includere telefono di casa, cellulare e numeri di telefono di lavoro. Inoltre, molti dispositivi portatili popolari, come l'iPhone di Apple, sincronizzare i dati di contatto in Microsoft Outlook nel dispositivo come riferimento quando si viaggia.
Lo strumento Task consente di organizzare i vari lavori e le responsabilità da completare. L'elenco Task permette di etichettare ogni elemento in categorie di colori e di impostare le opzioni di follow-up di promemoria. Dopo aver finito è possibile contrassegnare l'attività come completata, lasciando un record di operazioni compiute.