WinZip è uno strumento di compressione di file che compatta i documenti, che consente di adattare più file in uno spazio più piccolo. Se si dispone di una presentazione di PowerPoint con un sacco di scivoli e le immagini, si può avere un file di dimensioni maggiori e si potrebbe scoprire che è necessario comprimerlo per risparmiare spazio. È possibile utilizzare WinZip per comprimere modo rapido ed efficiente la vostra presentazione, così come molti altri file e documenti è necessario in un unico file per l'archiviazione semplice e organizzato.

istruzione

WinZip Classic

1 Salvare il file presentazione di PowerPoint e chiuderlo.

2 Fare clic su "Start" e puntare su "Programmi" o "Tutti i programmi". Punta il mouse sulla cartella WinZip e quindi fare clic su "WinZip" per aprire il programma.

3 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti o fare clic su "File" e poi "Nuovo archivio." Nella finestra di dialogo che si apre, passare a cui è stata salvata la presentazione di PowerPoint. Digitare un nome di file per il file .zip nel campo di testo.

4 Fai clic su "OK" per creare un nuovo file .zip. Una finestra di dialogo "Aggiungi" si aprirà immediatamente. Fare doppio clic sul file .ppt o fare clic su di esso una volta e fare clic su "OK". Se un "Complete Aggiungi" finestra di messaggio si apre mostrando i dettagli del file compresso, fai clic su "OK" per chiudere la finestra.

5 Fare clic su "File" nel menu e poi "Chiudi archivio." Clicca sulla "X" per chiudere WinZip.

navigazione Folder

6 Salvare il file presentazione di PowerPoint e chiuderlo.

7 Passare alla posizione del file di PowerPoint.

8 Fare clic destro sul file .ppt e puntare su "Invia a" e quindi fare clic su "cartella compressa (zip)." Questo creerà un file zippato con lo stesso nome che si è salvato la presentazione come, ma avrà un estensione del file .zip.

Consigli e avvertenze

• Se si utilizza WinZip per comprimere una presentazione e quindi apportare modifiche ad esso dopo, il file zip non conterrà la versione più recente della presentazione. Se si apportano modifiche a una presentazione dopo zippare esso, si dovrà aggiornare il file zip con il più recente presentazione.
• Dopo aver creato un nuovo file di WinZip utilizzando l'interfaccia classica, è possibile trascinare e rilasciare i file dalle cartelle nel programma WinZip per comprimere loro.