È possibile limitare un documento di Microsoft Word sia stampato mediante l'assegnazione di utenti livelli di autorizzazione di lettura o di cambiamento, invece di pieno controllo di un documento. La finestra di dialogo delle autorizzazioni è accessibile dalle funzioni generali di Microsoft Office a cui si accede dalla barra degli strumenti principale all'interno di un documento Word.

istruzione

1 Aprire il documento desiderato.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra. Fai clic su "Preparare" e selezionare "Limita autorizzazioni, quindi selezionare" Non distribuire. "

3 Fare clic su "Limita autorizzazioni questo documento per" casella di controllo.

4 Assegnare entrambi i livelli "Change" per ogni utente "Leggi" o. Gli utenti con permesso di lettura in grado di leggere il documento, ma non possono stampare. Quelli con il permesso cambiamento può leggere e modificare, ma non può stampare.

5 Fai clic su "OK" dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione.

Consigli e avvertenze

• Se si assegna "Controllo completo" per un utente, avrà il permesso di stampare il documento.
• Se un documento con autorizzazioni limitate viene inviato a un utente senza le autorizzazioni a tale documento, l'utente verrà richiesto di contattare l'utente per richiedere il permesso di accedere al documento.