Microsoft Word utilizza la stampa unione per creare diversi tipi di documenti da elenchi esistenti. Il documento può essere elenco di informazioni continue, lettere, buste o etichette. Se si dispone di un elenco esistente da un foglio di calcolo, database o altro documento di Word, è possibile utilizzarlo per generare le etichette di cui avete bisogno. L'elenco deve essere nel formato corretto (in un formato di tabella o foglio di calcolo) per Microsoft Word per usarlo all'interno di una stampa unione.

istruzione

1 Aprire l'elenco che si desidera utilizzare per le etichette. Mettere i dati in una tabella se non è in uno già. Assicurarsi che ogni record, come il nome e l'indirizzo di una persona, è in una cella separata. Inserire una riga sopra la prima riga nella tabella e digitare in una colonna, come ad esempio "Nome" o "indirizzo".

2 Salvare la lista se l'aggiornamento viene e chiuderlo.

3 Creare un nuovo documento in Microsoft Word.

4 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella barra multifunzione e selezionare "Inizia stampa unione." Selezionare l'opzione "Step by Step Stampa guidata" dalla lista per aprire il riquadro attività Stampa unione sulla destra.

5 Vai al riquadro attività e selezionare "Etichette", come il tipo di documento che si desidera creare. Fare clic su "Avanti: A partire documento" dalla parte inferiore del riquadro attività.

6 Selezionare "Usa il documento corrente" e fare clic su "Opzioni etichette." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni etichette". Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Scegliere "successivo: selezione destinatari" dal fondo del riquadro attività.

7 Vai alla sezione "selezione dei destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente." Selezionare l'opzione "Sfoglia" da "Usa elenco esistente." Fare doppio clic l'elenco esistente nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati" per usarlo. Word apre la finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Fai clic su "OK" per accettare tutte le voci. Selezionare "Successivo: Disposizione etichette" dalla parte inferiore del riquadro attività.

8 Fai clic su "Altre voci" dalla sezione "Disposizione etichette" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere dalla lista esistente sulla vostra etichetta. Essi vengono aggiunti alla tua pagina. Chiudere la finestra di dialogo.

9 Posizionare il cursore nella prima cella sulla tua pagina di organizzare ogni campo il modo in cui si desidera cercare. Per aggiungere uno spazio tra primo e l'ultimo nome di una persona, posizionare il cursore tra i campi per il nome e il cognome e premere la barra spaziatrice. Per inserire l'indirizzo di una persona su un'altra linea, posizionare il cursore appena prima che il campo indirizzo e premere "Invio".

10 Tornare al riquadro attività e fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le etichette" dalla sezione "Replica etichette". Fare clic su "Avanti: anteprima delle etichette" dalla parte inferiore del riquadro attività.

11 Fare clic su "Avanti: Completamento unione" dal fondo della vostra lista e selezionare "Modifica singole etichette."

12 Selezionare "All" in "Unisci in nuovo documento" finestra di dialogo e fare clic su "OK" per creare le etichette e aggiungerli a Word.