QuickBooks consente di aggiungere un promemoria sui controlli e le dichiarazioni dei clienti. Un memo può aiutare a spiegare, descrivere o aggiungere le informazioni utili per quanto riguarda un assegno o dichiarazione a un cliente. Ad esempio, è possibile aggiungere una descrizione dei termini netti della vostra azienda su una dichiarazione del cliente. Scrivere una nota nel campo Memo della finestra delle impostazioni del documento rilevante per renderlo visibile. Il memo è visibile quando l'anteprima del documento o stamparlo.

istruzione

controlli

1 Avviare QuickBooks, quindi fare clic sull'icona "Home" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

2 Fare clic sull'icona "scrivere i controlli" nella area della sezione Banking nell'angolo in basso a destra della finestra. Si apre la finestra di scrivere i controlli.

3 Compila le informazioni richieste per la verifica. Ad esempio, inserire il numero di controllo, la data e l'importo in appositi campi.

4 Inserisci il memo che si desidera aggiungere al check-in zona Memo. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

5 Fare di nuovo clic sull'icona "Home", quindi fare clic sull'icona "Controlli di stampa" dalla zona di sezione Banking della finestra. Selezionare il controllo con il memo che si desidera stampare, quindi fare clic sul pulsante "OK". Fai clic su "Stampa" per stampare l'assegno. Il memo sarà chiaramente visibile sul controllo.

dichiarazioni

6 Fai clic su "Clienti" dalla barra dei menu, quindi selezionare "creare fatture" dal menu a discesa.

7 Fare clic sulla casella a discesa "Modello", quindi selezionare il modello che si desidera utilizzare per creare la fattura.

8 Fare clic sulla casella a discesa "cliente", quindi selezionare il cliente dalla lista.

9 Inserire i dettagli relativa fattura, come ad esempio gli oggetti che ha venduto al cliente. Inserire una nota nel campo "Memo", quindi fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

10 Fare clic su "I clienti" di nuovo nella barra dei menu, quindi selezionare "Crea dichiarazioni". Fare clic sulla casella "Dichiarazione Data", quindi selezionare la data di dichiarazione dal calendario pop-up.

11 Fare clic sulla casella di controllo "One clienti" sotto "Select clienti", quindi selezionare il cliente dalla lista. Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare l'istruzione, quindi fare clic sul pulsante "Stampa" per stamparlo. Nella nota inviata dalla fattura del cliente dalle stampe data selezionata sul conto.