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Word 2007 suggerimenti di completamento automatico

February 14

Word 2007 suggerimenti di completamento automatico


Se si digita "(c)" in Microsoft Word, il programma cambia automaticamente i tre personaggi a uno: . Digitare qualcosa che assomiglia ad un URL (ad esempio, qualcosa che inizia con "www", e Word cambierà in un link cliccabile. Impegnarsi qualsiasi numero di errori di battitura più comuni, e li troverete immediatamente corretti. Questi sono solo tre dei tanti preconfigurato Word completamento automatico (o Correzione automatica) opzioni, come Microsoft li chiama conoscere questo potente insieme di opzioni consente di risparmiare tempo -. ancor più tempo se si impara a personalizzare in base alle proprie esigenze specifiche.

Impostare le opzioni di base

In Word 2007, le opzioni di completamento automatico risiedono sotto "Strumenti di correzione." Clicca il globo Ufficio, poi "Opzioni di Word." Scegliere "di correzione" nel riquadro a sinistra, quindi fare clic su "Opzioni correzione automatica". Le due schede si intende utilizzare per l'impostazione opzioni di base sono "Formattazione automatica" e "Formattazione automatica durante la digitazione". In entrambe le schede, impostare le opzioni "sostituire" in base alle proprie preferenze. Ad esempio, quando si digita virgolette, vuoi Word per sostituire i tratti rettilinei ( ''), con apertura e chiusura segni ( "")? Nel caso in Word Link automaticamente gli URL in modo che le persone che leggono il documento su un computer può premere Ctrl-clic per aprire l'URL, o si sarà la stampa maggior parte dei documenti e non vogliono gli URL di apparire in blu e sottolineati?

Imparare esistenti voci di completamento automatico

A destra, fuori dalla scatola, Word 2007 comprende centinaia di voci di sostituzione automatica. Alcuni permette di digitare caratteri della tastiera, dici "->" e ottenere un simbolo freccia verso destra, che si sarebbe normalmente necessario fare clic attraverso un paio di menu da trovare. Altri aggiungono segni diacritici: tipo "facciata" e si otterrà Altri ancora aiutano con errori di battitura comuni o altri errori "facciata".. "Abbout" diventa "di" automaticamente, e "sei proprio" diventa "il proprio." Scorrere i preset per avere un'idea di ciò che c'è, ed eliminare qualsiasi che hai notato interferire con il vostro giorno per giorno compiti. Forse conosci qualcuno di nome abbout.

Programmare il proprio Entries

Se vi trovate con il "simbolo" discesa sulla scheda "Inserisci" molto, o se si digita spesso determinate parole o combinazioni di parole in modo non corretto, aggiungere voci all'elenco Correzione automatica. Per aggiungere un simbolo, prima trovano nella mappa dei caratteri con l'apertura di un nuovo documento, facendo clic su "Inserisci" e poi "Symbol", quindi individuare il simbolo e fare doppio clic su di esso. Evidenziare il simbolo e premere Ctrl-C per copiarlo. Quindi aprire Opzioni di Word dal pulsante Office e aprire la finestra di dialogo Opzioni correzione automatica e selezionare la scheda Correzione automatica. Al centro della finestra di dialogo, digitare una stringa di caratteri memorabile (che è improbabile che si verifichi naturalmente) nel "Sostituisci:" scatola, quindi spostare il cursore su "con:" scatola e premere Ctrl-V per incollare il simbolo copiato. Quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi". Continuare con qualsiasi altra voce che desideri, facendo clic su "Aggiungi" dopo ogni uno.

Come convertire words Inglese to parole francesi

May 4

Come convertire words Inglese to parole francesi


Traducendo dall'inglese al francese usato per essere un lavoro di routine che richiede tempo che ha coinvolto sfogliando dizionari di lingua straniera o frasari. Tutto è cambiato con l'avvento di Internet e siti di traduzione automatica. Ora è possibile tradurre il testo dall'inglese al francese con la semplice pressione di un pulsante. Utilizzare uno strumento di traduzione online per convertire interi siti web, passaggi di testo o singole parole in lingua straniera francese, o qualsiasi.

istruzione

1 Accedere a Internet e la ricerca di uno strumento di traduzione on-line. Il più noto includono Yahoo Babel Fish, Google e Bing Translator.

2 Inserisci la parola o la frase che si desidera convertire da Inglese a Francese nella finestra di dialogo principale, con l'etichetta "tradurre il testo" o "Traduci un blocco di testo." Se si desidera tradurre una pagina web o un intero sito web, quindi immettere l'indirizzo URL del sito nella finestra di dialogo appropriata.

3 Selezionare "Inglese Francese" dal menu a tendina sotto la finestra di dialogo. Alcuni strumenti di traduzione in grado di rilevare automaticamente la lingua per la traduzione in modo che solo bisogno di selezionare la lingua di destinazione dal menu a discesa.

4 Premere il pulsante "Traduci" accanto al menu a tendina.

5 Tagliare e incollare il testo tradotto in modo da utilizzare in documenti, email, siti di social networking o chat room.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che la grammatica e l'ortografia del testo è corretto prima di tradurlo con uno strumento online.

Come utilizzare il completamento automatico in Word

May 9

Come utilizzare il completamento automatico in Word. Completamento automatico è una funzionalità di Microsoft Word che consente Parola di indovinare che cosa si sta digitando quando si entra parole di uso comune dei documenti. Questa funzione consente di risparmiare tempo se si sa come usarlo.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e aprire un file esistente o iniziare un nuovo documento vuoto.

2 Digitare nel documento di Word, avendo cura di guardare lo schermo per una scatola gialla che apparirà sopra la digitazione. Completamento automatico cercherà di terminare tutte le parole comuni, compreso il vostro nome, la data corrente, giorno, mese, anno e tutte le altre voci di glossario che avete stabilito.

3 Spot la scatola gialla che appare mentre si è nel bel mezzo di digitare una parola. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per inserire la parola che viene suggerita dallo strumento Parola di completamento automatico. Se Word suggerisce una parola che non si sta digitando, quindi semplicemente ignorare il suggerimento. Si andrà via dopo aver finito di scrivere la parola.

4 Ripetere questa procedura per immettere eventuali altre selezioni di completamento automatico aggiuntivi nel documento.

Consigli e avvertenze

  • È possibile disattivare la funzionalità di completamento automatico scegliendo il menu "Inserisci", selezionando "glossario" e poi cliccando su "glossario" per aprire la finestra di dialogo "Correzione automatica". Deselezionare la casella prima la frase "Mostra suggerimenti Completamento automatico".

Che cosa è capo automatico in Microsoft Word?

March 25

Che cosa è capo automatico in Microsoft Word?


Macchine da scrivere richiesto che la dattilografa utilizzare un ritorno per digitare sulla riga successiva di un documento. In Microsoft Word, è don & rsquo; t deve premere il ritorno a capo - il programma si sposta automaticamente il cursore fino alla successiva riga di testo.

Definizione

Il movimento automatico del cursore in Word è chiamato a capo automatico. Durante la digitazione, Word sposta il cursore alla successiva riga di testo in base alle impostazioni margine destro del documento, in base al PC Magazine.

tipi

Se si vuole avere una riga aggiuntiva di testo in Word, premere il & ldquo; Invio "che inserisce un ritorno Un ritorno soft è quando Word avvolge le parole della riga successiva per voi..

Opzioni di confezionamento

Quando le immagini o disegni vengono aggiunti a un documento, è possibile decidere come si desidera Word per avvolgere le righe di testo intorno all'oggetto. Le opzioni includono il testo involucro ermeticamente, dietro o attraverso un'immagine.

Effetti Wrapping

Quando una parola è troppo lungo, Word avvolge automaticamente l'intera parola alla successiva riga di testo, secondo l'ufficio online. Se avete bisogno di avere le parole accentate o la necessità di avere una linea con trattino di testo restano unite dal trattino, utilizzare le opzioni di sillabazione nella sezione "Layout di pagina".

Considerazioni Wrapping

Come avvolge Word, a volte si finisce con un paragrafo alla fine di una pagina, ma una riga di testo nella pagina successiva. Ci sono diverse impostazioni di impaginazione per costringere Word per tenere insieme i paragrafi chiamati vedova di protezione / orfano.

Come calcolare il numero di parole digitate su Microsoft Word

October 27

Se si sta scrivendo per una specifica conteggio delle parole, Microsoft Word offre una funzione di conteggio di parola per l'intero documento o il testo designato. Inoltre, il numero di parole vi aiuta a controllare lo stato numero di parola. Con Microsoft Word 2010, è possibile individuare il contatore parola sulla barra di stato all'interno della finestra di Word.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word con le parole che si desidera contare.

2 Individuare la barra di stato blu nella parte inferiore della pagina per visualizzare il numero di parola.

3 Pulsante destro del mouse sulla barra di stato e cliccare su "Conteggio parole". È anche possibile evidenziare una parte del documento e fare clic destro sulla barra di stato per visualizzare il conteggio delle parole per quella particolare sezione.

Come controllare il Conteggio parole di Microsoft Word

April 22

Mentre Microsoft Word 2010 può essere utilizzato per creare documenti personali che devono vivere fino a solo il proprio insieme di requisiti, molti documenti di Word devono aderire alle linee guida specifiche di un pubblico. Ad esempio, se si sta scrivendo un articolo per una classe o di un articolo per un editore, potrebbero avere un requisito di conteggio delle parole. Se questo requisito non è solo una manciata di parole, la prospettiva di contare ogni singola parola può sembrare noioso. Word 2010 ha un programma di utilità conteggio delle parole che immediatamente vi dirà quante parole sono nel documento.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word 2010. Se si desidera trovare il numero di parole di un documento che è già stato creato, fare doppio clic su quel documento per aprirlo in Word 2010.

2 Inserisci il tuo documento o apportare modifiche al documento esistente.

3 Fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore della finestra.

4 Fare clic sul pulsante "Conteggio parole" nella sezione "correzione" del nastro nella sezione in alto a sinistra della finestra. Questo esegue la scansione del documento e aprire una finestra pop-up "Conteggio parole" nel centro della finestra.

5 Il valore a destra di "Parole" nella finestra "Conteggio parole". Il valore visualizzato è il numero di parole nel documento.

Consigli e avvertenze

  • È anche possibile visualizzare il conteggio delle parole del documento nella barra orizzontale grigia nella parte inferiore della finestra di Word. Il conteggio delle parole viene visualizzato a destra di "parole".
  • utilità di conteggio delle parole di Microsoft Word conterà le parole presenti nelle caselle di testo, note e le note finali. Tuttavia, non include alcuna parola nell'intestazione come parte del suo conteggio totale parola.

Come contare le parole e caratteri in Word 2007

May 7

E 'facile confondersi con le caratteristiche aggiornate di Microsoft Word 2007, dopo il passaggio da una versione precedente. Una delle funzioni più comunemente utilizzate in Word 2003 è "il conteggio delle parole", che può essere facilmente raggiungibile dalle opzioni del menu. Tuttavia, con il look totalmente nuovo di Word 2007, alcuni utenti hanno sperimentato difficoltà a trovarlo. Tutte le caratteristiche numero di parole sono stati spostati alla barra di stato per l'accesso facile e costante.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word utilizzando il collegamento sul desktop o nel menu "Start". Aprire il file documento di Word contenente le parole e caratteri che si desidera contare.

2 Evidenziare il testo che si desidera contare cliccando e trascinando su di esso con premuto il tasto sinistro del mouse. Individuare le "parole:" campo nella barra di stato nella parte inferiore della finestra di Word. Il primo numero indica il numero di parole del paragrafo o frase che hai evidenziato. Il secondo è il numero totale di parole del documento.

3 Fare clic su "Parole:" campo per aprire informazioni più dettagliate. Si apre una finestra che mostra le statistiche dettagliate per la selezione, tra cui un numero di caratteri. La finestra rimane aperta in modo è possibile selezionare altre sezioni di testo a contare.

C'è un modo per trovare tutte le parole in corsivo in Word Doc?

February 2

Nella maggior parte dei casi una determinata parola o frase è tutto ciò che serve quando si sta cercando attraverso un documento Word. Ma a volte si consiglia di trovare qualcosa di diverso da una parola. Si rischia già familiarità con la Parola di trovare e sostituzione di funzione, una funzione che può trovare rapidamente le parole o frasi e sostituirle con qualcos'altro. Tuttavia, Word è in grado di trovare la grafica, la punteggiatura, la formattazione e gli stili, anche di carattere come il corsivo.

istruzione

1 Aprire il documento di Word contenente le parole in corsivo che si desidera trovare.

2 Fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione, se non è già visibile.

3 Fare clic su Modifica, quindi fare clic sulla freccia accanto per trovare e selezionare Ricerca avanzata. Si aprirà una finestra Trova e sostituisci.

4 Fare clic sul pulsante "Altro" per rivelare altre opzioni.

5 Fare clic sul pulsante "Formato" nella parte inferiore della finestra e selezionare Carattere. Si aprirà una nuova finestra del font.

6 Selezionare Corsivo nella finestra "Stile carattere". Fai clic su "OK". Si tornerà alla precedente finestra Trova e sostituisci.

7 Fai clic su "Trova successivo" per iniziare a trovare tutte le parole in corsivo.

Consigli e avvertenze

  • Per sostituire le parole in corsivo con le parole non corsivo, fare clic sulla scheda Sostituisci nella finestra Trova e Sostituisci e fare clic all'interno della "Sostituisci con" scatola. Vai a Formato, quindi selezionare Font di nuovo, e selezionare regolare come il vostro stile del carattere. Procedere con Trova successivo o Sostituire se necessario.

Ripristino automatico per documenti di Word

February 26

Ripristino automatico per documenti di Word


Ogni utente di computer ha sperimentato la sfortunata circostanza e frustrante di perdere un file che hanno lavorato su durante un crash del computer o perdite di potenza. Se si utilizza Microsoft Word, tuttavia, vi è una caratteristica molto utile che vi permetterà di ridurre al minimo la perdita di dati in caso di incidente. Ripristino automatico permette di Word per salvare periodicamente il file mentre si sta lavorando su di esso in modo da poter recuperare in un secondo momento.

istruzione

Impostazione di ripristino automatico

1 Aprire "Strumenti" dalla barra degli strumenti in alto.

2 Fai clic su "Opzioni" e aprire la scheda "Salva".

3 Selezionare "Salva automaticamente informazioni ogni ## minuti." Scegliere quanto tempo si desidera che il sistema deve attendere prima che salva le informazioni del documento per il recupero. Minore è l'intervallo tra parate, più tassazione sarà sul vostro sistema. Tuttavia, questo può risparmiare tempo nel caso in cui il sistema si blocca.

Gli utenti di Word 2010 non è necessario impostare questa funzione, a causa di esso che è un valore predefinito con questo programma.

La creazione di un percorso per i file recupero auto

4 Aprire il menu "Strumenti" e selezionare "Opzioni".

5 Fare clic sulla scheda "File Location".

Per Word 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e aprire "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate" e nel riquadro di destra, aprire "Posizioni dei file" nella sezione "Generale".

6 Selezionare "salvataggio automatico dei file" dalla casella "Tipi di file". Quindi fare clic sul pulsante "Modifica".

7 Scegliere un nome per la cartella che si desidera avere i file ripristino automatico salvati e immettere il nome. Se si vuole una nuova cartella, fai clic su "Crea nuova cartella" e quindi fare clic su "OK". file di ripristino automatico farà risparmiare come -document-.asd, dove -Documento- è il nome del documento.

L'apertura automatica dei file di ripristino (Word 2002 e il 2007)

8 Avviare Word, che ricerca automaticamente qualsiasi Auto asd Recuperare i file. Quando ne trova uno, cambierà l'estensione a .wbk. Word aprirà anche tutti "ripristino automatico" file.

9 Chiudere il file "Recover Auto" se si desidera di disfarsene. Dopo aver chiuso il file, il file con estensione asd sarà cancellato per risparmiare spazio sul disco rigido.

10 Rinominare il file "Recover Auto", come si vede in forma durante il salvataggio del file. Una volta che viene salvato come un normale documento di Word, il sistema eliminato il file con estensione asd per risparmiare spazio su disco.

Apertura Auto Backup Recupero (Word 2010)

11 Fai clic su "File" nella barra degli strumenti in alto e selezionare "recente" nel menu a discesa.

12 Fai clic su "Recupera documenti non salvati" nella parte inferiore della finestra.

13 Fai clic su "Salva con nome" nella finestra superiore che avvisa il documento è una bozza per evitare che venga automaticamente cancellato dopo quattro giorni. Scegliere quale nome e dove si desidera salvare il documento.

Consigli e avvertenze

  • "Ripristino automatico" non è un sostituto per il comando "Salva", che dovrebbe essere fatto periodicamente, come si sta lavorando sul progetto. "Ripristino automatico" non salvare il lavoro nel corso di un pianificato disconnettersi o spento.

Come modificare le parole più in Microsoft Word 2007

October 24

Come modificare le parole più in Microsoft Word 2007


Word 2007 offre diversi modi di cambiare più parole, compresi i modi per fare il cambiamento in un solo istante. Saper cambiare più parole consente di lavorare con maggiore efficienza e velocità. Uno dei modi più comuni di modifica più parole sta utilizzando funzione "Sostituisci" di MS Word. Altri modi includono l'utilizzo di codici di campo e regioni di selezione. È possibile premere il tasto "Control" e "Z" simultaneamente per annullare le modifiche che non funzionano come previsto.

istruzione

Regioni di selezione

1 Aprire un documento di Word esistente, quindi fare clic a sinistra della prima parola che desideri cambiare. Tenere premuto il pulsante del mouse mentre si esegue il click.

2 Trascinare il mouse fino a quando il cursore raggiunge il diritto dell'ultima parola che desideri modificare.

3 Rilasciare il mouse per fare visualizzare Word una regione di selezione sopra le parole che trascinato il mouse sopra.

4 Fare clic sul "Home" intestazione menu.

5 Fare clic sul U "B", "Io," o "" pulsanti del "pannello Font". Questi pulsanti rendono le più parole è stato selezionato in grassetto, corsivo o sottolineato.

Sostituisci tutto

6 Aprire un documento di Word esistente, quindi fare clic su "Home" intestazione menu.

7 Fare clic sul pulsante "Sostituisci" nel pannello "Modifica".

8 Digitare una parola che compare più volte nel documento è stato aperto.

9 Fare clic sul pulsante "Altro", quindi selezionare la casella di controllo "Match parola intera". Questo assicura che Word sostituisce solo parole corrispondenti la parola digitata.

10 Digitare una parola che si desidera sostituire la parola "Trova" nella casella di testo "Sostituisci".

11 Fare clic su "Sostituisci tutto" per modificare tutte le istanze della parola "Trova" con la parola "Sostituisci".

Codici di campo

12 Aprire Word, quindi premere "Control" e "N" simultaneamente per creare un nuovo documento.

13 Digitare una parola, quindi fare doppio clic sulla parola per selezionarla.

14 Fare clic su "Inserisci" intestazione del menu, quindi fare clic sul pulsante "Segnalibri" nel pannello "Link".

15 Digitare qualsiasi nome per il segnalibro, ad esempio "MyBookmark."

16 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per chiudere la finestra di dialogo segnalibro.

17 Clicca su un'altra parte del documento, quindi fare clic sul "Inserisci" intestazione menu.

18 Fare clic sul pulsante "Parti rapide", seguita dalla voce "Campo".

19 Fare clic sulla voce "Ref" nell'elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo, quindi fare clic sul nome del segnalibro digitato nel passaggio 4. Ciò fa un codice di campo che visualizza la parola digitata nel primo passo di questa sezione.

20 Fai clic su "OK" per inserire il codice di campo. Il codice visualizza la parola digitata nel passaggio 1.

21 Fare doppio clic sul codice di campo appena inserito, quindi premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare il codice negli Appunti.

22 Fare clic su un'altra parte del documento, quindi premere il tasto "Control" e "V" simultaneamente per incollare il codice di campo. È ora vedere tre istanze della parola digitata nel passaggio 1. Tuttavia, modificando solo l'istanza originale, si cambia tutte le istanze.

23 Apportare qualsiasi modifica alla parola digitata nel passaggio 1, come ad esempio l'inserimento di nuovi personaggi o l'eliminazione di un personaggio.

24 Premere il tasto "Control" e "A" simultaneamente per selezionare tutte le parole del documento, quindi premere il tasto "F9" per aggiornare i codici di campo. Parola ora cambia tutte le occorrenze della parola originale.

Come aggiungere un diritto d'autore, marchio o marchio registrato di un documento di Word

March 7

Come aggiungere un diritto d'autore, marchio o marchio registrato di un documento di Word


Anche se non è considerato un processo giuridicamente vincolante, l'aggiunta di un simbolo di copyright o di altro marchio di proprietà - come ad esempio un marchio registrato o un marchio - può dare scrittori di file di Word un ulteriore livello di sicurezza e di fornire ai lettori di documenti dati aggiuntivi sui prodotti, le organizzazioni o le informazioni che stanno rivedendo. Mentre la raccolta di parola di questi simboli è un po 'sepolto da vista iniziale, sono rapidamente aggiunti a un documento con pochi click.

istruzione

1 Aprire Word. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Passare al documento per aggiungere il marchio e fare doppio clic sul nome del file.

2 Scorrere il documento per la sezione di testo per aggiungere il segno. Fare clic sul cursore a destra del carattere del marchio debba andare dopo.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Symbol" all'estremità destra della barra multifunzione.

4 Fare clic sul simbolo di copyright, marchio o marchio registrato nel menu a discesa. Il simbolo è immediatamente aggiunta al documento di Word. Ripetere l'operazione per aggiungere simboli aggiuntivi.

Consigli e avvertenze

  • Il simbolo di copyright sembra una "C" in un cerchio. Il simbolo del marchio si presenta come una piccola capitale "TM". Il marchio registrato si presenta come una "R" in un cerchio.

Come rimuovere linee verticali sul lato sinistro di un documento quando si utilizza Microsoft Word

November 29

Microsoft Word può avere "parola" nel suo nome marchio, ma il software è sede di una serie di altre decorazioni di pagina, come ad esempio clip art e linee. Dopo l'aggiunta di questi elementi a un documento, come ad esempio linee di correre su e giù sul lato sinistro di una pagina, essi possono apparire più distrazione che decorativo. La rimozione di questi linee verticali è simile al processo di rimozione di quasi tutto il resto in Word. Dopo pochi click, sarete in fila per ottenere il documento fuori linea e le linee fuori del documento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word, fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Apri". Fai clic su "Sfoglia". Individuare il documento con le linee verticali per rimuovere e fare doppio clic sul nome del file. Il documento si apre in una finestra di Word.

2 Scorrere fino alla pagina con le linee verticali o premere il tasto "Page Down" per spostare pagina per pagina.

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "una pagina" per ottenere l'intera pagina in vista.

4 Fare clic sulla linea verticale sulla pagina; potrebbero essere necessari alcuni tentativi di cliccare direttamente sulla linea se è molto sottile. Una linea tratteggiata circonderà la linea verticale quando è selezionata.

5 Premere il tasto "Elimina" sulla tastiera. Ripetere per eventuali linee verticali aggiuntivi scorre verso il lato sinistro della pagina. Scorrere o fare clic su "Page Down" per arrivare alla successiva apparizione delle linee ed eliminarli conseguenza.

Consigli e avvertenze

  • Se non è possibile fare clic per selezionare le linee, possono apparire a causa delle revisioni nel documento. Utilizzare le funzioni di verifica di accettare o rifiutare le revisioni tracciati e le linee scompariranno.

Come creare un elenco di indirizzi in Word 2007

January 29

La convalida dei dati e altre caratteristiche di fogli di calcolo e database sono ideali per la creazione di elenchi di indirizzi. Tuttavia, non si può avere accesso a tali programmi, mentre si dispone di Word 2007. Questo programma ha gli strumenti necessari per creare un elenco di indirizzi. Digitando un elenco in Word comporta l'immissione di informazioni del tuo elenco in una tabella di Word. Utilizzando una tabella con le colonne etichettate, si rendono facile da inserire le informazioni dall'elenco indirizzi in una lettera di stampa unione e la busta.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sul comando "Nuovo" per aprire una finestra di dialogo per la creazione di nuovi documenti di Word. Fai clic su "Crea" per accettare parametri di default del documento. Word creerà il documento.

2 Fai clic sul menu "Visualizza", quindi fare clic sul comando "Bozza" nel pannello "viste del documento". Questo comando consente di visualizzare il documento come una pagina continua, senza interruzioni di pagina, che può impedire un facile ingresso dei nomi e degli indirizzi della tua lista.

3 Clicca comando "Table" della scheda "Inserisci" per fare visualizzare Word una galleria di piazze. Queste piazze consentono di specificare le dimensioni della tabella che conterrà la vostra mailing list.

4 Fare clic la terza piazza da sinistra nella fila superiore di caselle per specificare una tabella di tre colonne di larghezza. Word inserirà una singola riga della tabella con tre colonne. Digitare le seguenti etichette nelle colonne, a partire dalla prima colonna: "Nome", "Cognome" e "Indirizzo". Rompere le informazioni di indirizzo in queste colonne rende più facile da usare una singola colonna in strumenti di stampa unione di Word. Ad esempio, una lettera si può scrivere dovrà avere solo la colonna "Nome" disponibili per il saluto della lettera. Separare le informazioni di indirizzo in parti renderà possibile che saluto.

5 Sinistro del mouse il mouse nello spazio a sinistra della riga in cui appena digitato le intestazioni delle colonne. Fare clic sulla casella "riga di intestazione" della scheda "Design" per fare ripetere Parola la visualizzazione della riga di intestazione quando l'elenco di indirizzi cresce fino a più di una pagina di lunghezza. Vedendo le intestazioni delle colonne rende facile identificare la colonna in cui il contenuto che stai digitando deve andare.

6 Fare clic in qualsiasi punto della cella di una tabella che contiene il testo "Address", quindi premere il tasto "Tab" per creare una nuova riga per la tabella. Digitare il nome della prima persona che si desidera includere nel vostro elenco di indirizzi.

7 Premere il tasto "Tab" per passare al campo "Cognome", quindi digitare il cognome della persona il cui nome digitato nel passaggio precedente. Premere il tasto "Tab", quindi digitare l'indirizzo della persona nel campo "Indirizzo".

8 Utilizzare le istruzioni da punti 6 e 7 per immettere i rimanenti nomi e gli indirizzi nella vostra lista. Fai clic su comando "Salva" il pulsante "Office" di una volta che hai finito di scrivere. Digitare un nome nella casella di testo "Nome", quindi fare clic su uno qualsiasi dei tipi "Word 2007" dall'elenco a discesa "Tipo". Fai clic su "Salva" per salvare l'elenco di indirizzi come file di Word 2007.

Come recuperare un documento non salvato Word

May 14

Come recuperare un documento non salvato Word


Se si utilizza un computer abbastanza a lungo, si verificherà una perdita di dati. A volte, un computer si blocca perché qualcuno inciampare il cavo di alimentazione, o fulmini e prende il potere verso il basso. Microsoft Word 2007 tenta di salvare i dati in un incidente ponendolo in una posizione di salvataggio automatico che è il primo posto dove guardare se il file non viene visualizzato quando si riavvia il computer. Se avete cancellato la posizione di salvataggio automatico, Word tenta di salvare il file in un file temporaneo. I file di salvataggio automatico (ASD) vengono salvate ogni pochi minuti, che possono essere modificati.

istruzione

AutoSave e ripristino

1 Riavviare il computer e la parola dopo l'incidente. Quando si apre Word, esso cerca i file ASD e li visualizza nel riquadro attività Ripristino documenti. A destra del nome del file è un indicatore di stato, come "originale", che indica che il file è l'originale in base all'ultimo salvare o "recuperati", che significa che il file è quello che è stato salvato nel processo di salvataggio automatico o di recupero.

2 Aprire il file facendo clic sul nome del file nel riquadro attività Ripristino documenti. Si può vedere ciò che è stato salvato. Se la versione non è quello che speravate, cliccare su un altro file nel riquadro attività. Ripristino automatico non è perfetto e si potrebbero non recuperare tutto il testo digitato.

3 Apertura di diversi file nel Documento di recupero Task Pane per trovare il file più vicino alla tua ultima immissione di dati. Salvare il file cliccando su "Microsoft Office", quindi facendo clic su "Salva". Dare un nome al file e fare clic su "Salva" di nuovo nella finestra di dialogo.

Salvataggio automatico Posizione file e modifica

4 Avviare Word, quindi fare clic su "Microsoft Office". Fai clic su "Opzioni di Word" nell'angolo destro del menu.

5 Fai clic su "Salva" nel pannello delle attività Opzioni di Word. Nel pannello delle attività a destra, sotto la voce "Save Documents," guardare dove Word salva i documenti salvataggio automatico visualizzando il campo "salvataggio automatico Posizione file". Se il "Salva automaticamente informazioni ogni (X) minuti" non è selezionata, i file vengono salvati in una directory temporanea.

6 Cambiare la frequenza con i file vengono salvati facendo clic sulle frecce su e giù nel campo "Minuti". Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Se il file non viene aperta automaticamente e non si vede il file nella posizione di ripristino automatico, non tutto è perduto, secondo Reed College. Cercare il file nella directory temporanea con l'apertura di Word e facendo clic su "Microsoft Office", quindi su "Apri". Su alcuni computer questo può essere semplice come C: \ temp, ma può anche essere in C: \ Documents and Settings <nome utente> \ Local Settings \ Temp. Passare alla relativa sottodirectory Temp e cercare i file con estensione di .asd o tmp (file temporanei). Cerca di far corrispondere la data e gli orari si è lavorato sul file e aprire il file. Se è il file corretto, salvarlo.
  • Salvataggio automatico è disponibile in Word 2002 e nel 2003, anche se le direzioni sono leggermente diverse.

Come convertire un documento di Word da Inglese a cinese mandarino

July 2

Come convertire un documento di Word da Inglese a cinese mandarino


Sia che lo si usa per scrivere una lettera, tradurre un documento o semplicemente guardare le frasi in un'altra lingua, programmi di traduzione, come MultiTranse 6.3 offrono una soluzione facile da usare per la conversione di blocchi di testo dall'inglese al cinese, o viceversa. Ci sono diverse altre lingue tra cui scegliere, dall'arabo a Norvegese.

istruzione

1 Installare un font BitStream Unicode per i caratteri geroglifici cinesi sul proprio computer accedendo alla pagina di TialSoft download. Una scatola di download per BitStream dovrebbe apparire automaticamente.

2 Fai clic su "Salva file". Aprire il file, fai clic su "Esegui", selezionare l'inglese nel menu a discesa e l'installazione.

3 Scarica MultiTranse 6.3 dalla stessa pagina web. Una scatola di download per MultiTranse 6.3 dovrebbe apparire automaticamente. In caso contrario, fare clic sul collegamento "Download Now" nella scatola 6.3 MultiTranse nella parte superiore della pagina.

4 Fai clic su "Salva file". Aprire il file, fai clic su "Esegui", selezionare l'inglese nel menu a discesa e l'installazione.

5 Eseguire MultiTranse 6.3 sul computer. Apparirà una finestra che ha due campi di testo, uno per l'ingresso e l'altro per l'uscita, delimitata in alto da una linea di bandiere di paesi.

6 Selezionare l'inglese come lingua di input, nel menu a discesa in alto a sinistra, e il cinese come lingua di uscita sul menu a discesa a destra. Oppure clicca la bandiera di ogni rispettiva lingua.

7 Copiare e incollare il testo inglese dal documento di Word nella casella di input. Se il documento è più di una pagina lunga, potrebbe essere necessario copiare e incollare nelle sezioni di circa 500 parole alla volta.

8 Fare clic sulla freccia blu a destra del menu a discesa per tradurre il testo. caratteri cinesi dovrebbero apparire nella finestra di uscita in basso in pochi secondi. Copiare e incollare i caratteri cinesi in un nuovo documento di Word. Ripetere fino a quando tutto il documento è tradotto.

Consigli e avvertenze

  • Nessun programma di traduzione è perfetto, quindi se siete in grado, controllare che il testo tradotto è leggibile e logico o eseguirlo da un amico che legge cinese, in particolare se il documento è destinato a essere letto per scopi professionali.

Strumenti di Word Repair documento

June 8

Strumenti di Word Repair documento


Microsoft Word, un programma di elaborazione testi per i sistemi Windows e Mac, permette di creare una serie di documenti tra cui lettere, appunti, curriculum e persino siti web, così come la condivisione di documenti con altri utenti via e-mail o su un server Internet. Word include anche un salvataggio automatico strumento che consente di salvare spesso il documento come si sta lavorando su di esso. A volte, tuttavia, i problemi si verificano e il documento di Word è danneggiato; si richiede uno strumento di riparazione per ripristinare il file.

Repair My Word

Uno strumento di riparazione documento di Word per i sistemi Windows, Repair My Word include una interfaccia user-friendly che consente di aprire il documento corrotto e immediatamente salvare le porzioni di testo del documento in un nuovo file. Ripara la mia parola è libera, e ripristina di Microsoft Word 6.0 tramite 2003 i documenti di Word.

Riparazione avanzata Word

Advanced Word Repair riparazioni sia il testo e le parti grafiche di documenti Word corrotti sia sul disco rigido principale e su supporti rimovibili come CD e unità flash. Il programma ripristina Word 6.0 attraverso i documenti del 2003, e comprende un & ldquo; drag and drop & rdquo; Interfaccia per riparare rapidamente i file senza dover dire manualmente il programma in cui si trova il documento di Word corrotto. Riparazione avanzata Word è un programma commerciale (vedi Risorse).

Kernel per Word Recovery

Uno strumento di riparazione documento che funziona recuperando i documenti di Word danneggiati nel corso di un processo di scansione, Kernel per Word recupero file anche le riparazioni che sono stati infettati da virus e altri programmi dannosi. Il programma recupera i documenti da Word 2003 e le versioni precedenti di Word, e gira su Windows 7, Vista, NT, XP e 2000.

PHOTORECOVERY

Per i sistemi Mac, PHOTORECOVERY è un programma commerciale che esegue la scansione del documento di Word corrotto e ripara il file come si incontra problemi. Il programma ha anche riparazioni documenti Word su supporti rimovibili, tra cui schede di memoria e unità flash. Il software funziona con tutte le versioni di Word per Mac ed è disponibile sul sito web PhotoRecovery (vedi Risorse).

Recovery Toolbox for Word

Recovery Toolbox for Word, un programma commerciale per i sistemi Windows, riparazioni entrambi i documenti di Word danneggiati e modelli. Il programma utilizza una procedura di scansione per individuare le porzioni di testo del documento; il programma inizia quindi recuperare il file. Recovery Toolbox non recupera gli elementi grafici all'interno di documenti di Word. Il software è compatibile con Windows 98 a Windows 7, e può recuperare i documenti da Word 2003 e versioni precedenti (vedi Risorse).

Word Recovery Toolbox

Word Recovery Toolbox recupera entrambi i file formato testo Word e Rich corrotti ed emette il testo in un nuovo file documento di Word o di testo. Questo programma shareware in grado di recuperare i documenti creati in Word 2007 e nelle versioni precedenti, e funziona con Windows 7, Vista, XP, 2000 e 98 (vedi Bibliografia).

Docx Repair 3.0

Docx Repair 3.0 è uno strumento di riparazione di Word 2007 documento che recupera & ldquo; .docx & rdquo; e & ldquo; .RTF & rdquo; file, inclusi i documenti contenenti immagini, tabelle ed elenchi. Il programma commerciale include una interfaccia user-friendly ed è compatibile con Windows 7, Vista, XP, Windows 2003, 2000 e NT (vedi Bibliografia).

Come lavorare con le tabelle in Word 2007

January 22

Mentre il programma software Microsoft Word può avere "parola" nel titolo, non si è legato alla creazione di solo pagine di testo. Approfitta di altre caratteristiche di Word 2007, ad esempio tabelle, per aggiungere elementi grafici ai vostri documenti o creare un documento intero usando solo le tabelle. Le tabelle in Word 2007 possono essere qualcosa di semplice come un elenco di capitoli di un libro ad una griglia più intricato pieno di finanze, note o nomi scientifici. Crea il tuo tavolo con pochi clic in Word 2007.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2007. predefiniti di Word una pagina vuota sullo schermo. Per aggiungere tabelle a un documento di Word esistente, fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Apri". Individuare il documento di Word per aggiungere tabelle in e fare doppio clic su di esso. Il documento si apre in una nuova finestra di Word. Scorrere fino alla sezione per aggiungere la tabella e premere il tasto "Enter" per aggiungere una riga vuota o i tasti "ENTER" "Ctrl" e per creare un'interruzione di pagina.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e fare clic sul pulsante "Tabella" direttamente sotto la scheda della barra multifunzione / barra degli strumenti. Si apre la "Inserisci tabella" a discesa.

3 Fai clic su "Inserisci tabella" per aprire la piccola finestra "Inserisci tabella". Spostare il "Numero di colonne" e "Numero di righe" scatole su o giù per dire a Word le dimensioni dei tavoli per creare, come ad esempio "8" e "4" per una tabella di otto colonne, a quattro ranghi. Lasciare le altre opzioni come le impostazioni predefinite e fare clic sul pulsante "OK". Word aggiunge la tabella sotto il testo o nella nuova pagina.

4 Posizionare il cursore in una delle celle (scatole vuote) della tabella e digitare le informazioni di quella cella. Passare alla cella successiva premendo il tasto "Tab" sulla tastiera. Riempire le celle con i dati, se lo desideri.

5 Fare clic su una cella o evidenziare più celle e fare clic destro e selezionare le "Cell Allineamento". Scegli una delle opzioni per modificare il valore predefinito sinistra-allineamento al centro, destra-allineamento o altri stili.

6 Fare clic in alto a sinistra della tabella in modo che tutti le cellule diventano evidenziati. Il tasto destro del mouse e selezionare "Bordi e sfondo". Fare clic sulla scheda "Shading", aprire il menu "Fill", fate clic su un quadratino colorato e fare clic sul pulsante "OK" per dare al tavolo un colore di sfondo. Per dare le singole cellule di colore, ripetere questo processo semplicemente clic destro all'interno di una singola cella. Per dare righe o colonne di colore, ripetere il processo, mettendo in evidenza la riga o colonna e facendo clic destro.

7 Spostare i dati da una cellula all'altra, mettendo in evidenza le informazioni in una cella, premendo e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando in un'altra cella. Questo rimuove i dati dalla cella originale. Per copiare i dati, evidenziare i dati, premere i tasti "C" "Ctrl" e fare clic in una nuova cella e premere i tasti "V" "Ctrl" e. I dati di incollare, ma resta nella cella originale pure.

Giochetti per Excel 2007 o Word 2007

December 6

Imparare le complessità di computer prende un sacco di tempo e fatica se fatto ampiamente. Un'alternativa migliore potrebbe essere quella di imparare alcuni dei più utilizzati --- così come la maggior parte --- programmi critici. Parola e l'elaborazione dei dati normalmente costituiscono alcuni dei compiti più importanti per gli utenti di computer. Due dei programmi più noti includono Microsoft Excel e Word 2007; imparare alcuni trucchi e suggerimenti per questi programmi può aiutare a sfruttare al massimo le funzionalità del programma.

Excel 2007 --- Ombre sul caselle di testo

L'unico problema con l'utilizzo di Microsoft Excel è che esteticamente, può apparire noioso. Per aggiungere ombre per scatole di testo, fare clic sul "strumento di disegno" che si trova sulla barra degli strumenti di disegno. Selezionare la casella di testo e fare clic sul "strumento ombra" che si trova sulla barra degli strumenti. Un elenco di ombre pop-up che consente agli utenti non solo di collocare l'ombra, ma di mettere un'ombra su misura.

Excel 2007 - Immagini

Se i dati ha bisogno di un screenshot di accompagnamento, andare alla schermata e premere il tasto "PrintScreen" sulla tastiera --- spesso definiti "PrtSc." Fare clic sulla cella nel file Excel in cui si desidera incollare l'screenshot e poi cliccare su "Control" e "V." Se si desidera che l'immagine modificata prima di incollare, semplicemente incollare in un programma di editing --- ad esempio Microsoft Paint --- e salvare l'immagine, che possono poi essere inserita nel file di Excel.

Word 2007 - Rimozione HTML Link automatico

formattazione automatica può essere fastidioso - in particolare per i collegamenti. Un modo per rimuovere il blu, collegamento sottolineato è quello di cliccare sul pulsante "Office", seguito da "opzioni". In Opzioni, fare clic su "Avanzate" e quindi individuare la sezione "generale". Quindi selezionare l'opzione "Conferma Formato file di conversione all'apertura" casella di controllo. In alternativa per rimuovere il filtro HTML completamente, che si può fare accedendo "Setup Word" e il filtro file HTML "deselezionando".

Word 2007 - Pagine Split

impostazione della pagina può essere difficile. Un trucco è quello di creare una "divisione di pagina", che consente di disporre lato le informazioni a fianco. pagine Splitting designa "zone" all'interno delle pagine. Per creare una divisione di pagina, inserire una tabella sola riga all'interno del documento con tre colonne. Rendere il 2 ° angusta cella, che fungerà da un margine, che separa le cellule sinistro e destro --- che alla fine serviranno come pagine. Se è necessario allineare i dati, creare una nuova riga.

Come preparare un indice di Word da un documento Word

February 6

Come preparare un indice di Word da un documento Word


Un indice è un elenco di parole, ciascuna delle quali è seguito dal numero di pagina appare la parola. Preparazione di un indice di parola da un documento Word coinvolge marcatura parole del documento che si desidera includere in un indice. Dopo aver segnato parole, dire a Word in cui si desidera inserire l'indice, quindi eseguire il suo strumento di indice di lucro. Mentre marcatura voci di indice, si può dire a Word per la ricerca in un elenco di parole specificate. In alternativa, è possibile contrassegnare singole parole una alla volta. Per entrambi i metodi, scegliere le parole specifiche per l'oggetto del documento.

istruzione

Manuale Marcatura

1 Aprire qualsiasi documento di Word esistente che ha almeno due pagine di contenuti. Con una sola pagina, non sarà in grado di verificare dal guardare l'indice che Word ha cercato tutto il documento per le voci di indice.

2 Fare doppio clic su una parola o frase che si desidera visualizzare nell'indice, quindi fare clic sul "riferimento" intestazione menu.

3 Fare clic sul pulsante del pannello "Indice" "Segna voce". Word visualizzerà una finestra di dialogo per la marcatura di voci dell'indice.

4 Fare clic sul pulsante "Mark" per rendere il testo selezionato in precedenza come una singola voce di indice. Fai clic su "Seleziona tutto", se si desidera che Word per contrassegnare ogni istanza del testo selezionato in tutto il documento. Se la parola è una parola comune come "il", fare clic sul pulsante "Mark" per evitare che le voci di indice lunghe, che ostacolano la lettura.

5 Ripetere i passi a due e quattro per marcare altre voci dell'indice. Word manterrà la finestra di dialogo aperta, in modo da non dover ripetere il passaggio tre.

6 Fare clic sul pulsante "Chiudi" della finestra di dialogo quando hai finito di marcatura tutte le voci.

7 Fare clic nel punto del documento in cui si desidera che Word per visualizzare l'indice.

8 Fare clic sul pulsante "indice Insert" del pannello "Indice". Word visualizzerà le opzioni per la formattazione l'indice nel riquadro "Anteprima". Fare clic su ogni elemento della lista "formati" a discesa per vedere le anteprime dei diversi formati.

9 Fare clic sul pulsante "OK" per dire a Word di inserire il formato indice si è scelto.

AutoMark

10 Aprire qualsiasi documento esistente in Word, e leggere il documento.

11 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sulla voce "Nuovo" per creare un nuovo documento.

12 Digitare nel nuovo documento l'elenco delle parole del primo documento che si desidera rendere voci dell'indice per. Ad esempio, se il documento è una guida su vetture di disegno, è possibile includere le parti della vettura, come voci di indice: parafango, parabrezza e pneumatici.

13 Salvare e chiudere il documento con l'elenco delle voci di indice.

14 Fare clic nel documento è stato aperto prima in Word, quindi fare clic sul "riferimento" intestazione menu.

15 Fare clic sul pulsante "Inserisci indice", quindi fare clic sul pulsante "AutoMark" della finestra di dialogo che appare.

16 Individuare e fare doppio clic sul documento file di indice salvato nel passaggio quattro. Word cercherà il documento principale per ogni parola in quel file di indice, e segnare il file principale in cui si verifica quella parola.

17 Fare clic di nuovo sul pulsante "Inserisci indice", quindi fare clic su "OK". Parola raccoglierà tutte le voci marcate, quindi inserire un indice nel documento principale.

Come smettere di MS Word dal controllo degli errori di correzione

January 12

Come smettere di MS Word dal controllo degli errori di correzione


Microsoft Word, noto anche come MS Word, è un programma di elaborazione testi sviluppato da Microsoft. Gli utenti possono creare documenti di testo, come i rapporti, saggi e opere creative, all'interno del programma. MS Word è dotato di numerose funzionalità integrate, tra cui l'ortografia e la grammatica automatizzato prove. Quando un utente scrive una parola che non è in dizionario incorporato del software, MS Word sottolinea la parola in rosso. Quando un utente fa un possibile errore grammaticale, le parole o le frasi sono sottolineate in verde. Per alcuni utenti, questo avviso immediato è una distrazione. Fortunatamente, c'è un modo per disattivare questa funzione.

istruzione

1 Clicca su "Parola" nel menu principale di MS Word.

2 Selezionare "Preferenze" per aprire la finestra "Preferenze".

3 Clicca su "Ortografia e grammatica" sul lato sinistro della finestra.

4 Deselezionare "Controllo ortografico durante la digitazione."

5 Deselezionare "Controllo grammaticale durante la digitazione."

6 Fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

  • È comunque possibile eseguire un controllo ortografico e grammaticale, anche se si spegne la ortografia e la grammatica funzioni di correzione off. È sufficiente fare clic su "Strumenti" nel menu principale MS Word, e selezionare "Controllo ortografia e grammatica."