Per quanto utile come file di Microsoft Office sono, è difficile, e talvolta impossibile, per visualizzare on-line o inviarli tramite e-mail. Gli elementi all'interno dei file, come testo e grafica, possono muoversi o cambia quando vengono visualizzati su un altro computer. È possibile evitare questi problemi convertendo i file in PDF prima di tentare di condividere --- tutto nel file rimarrà al suo posto. Quando si dispone di un certo programma installato sul computer tutti i programmi di Microsoft Office integrarsi con una comoda funzione "Crea PDF".

istruzione

1 Vai a Adobe.com per scaricare una copia di Adobe Acrobat. C'è una versione di prova gratuita di 30 giorni per i nuovi clienti. Vai al menu "Start" e fare clic su "Risorse del computer", quindi fare clic destro sul disco rigido e selezionare "Proprietà" per vedere quanto spazio libero che avete a disposizione. Si dovrebbe avere almeno 2,5 GB di spazio disponibile per l'installazione di Acrobat.

2 Salvare il file di installazione di Adobe sul computer. Chiudere tutti gli altri programmi e riavviare il computer, se si desidera in modo che si è sicuri che si sta cominciando daccapo, senza programmi aperti. Il programma non può installare correttamente se si dispone di altri programmi (in particolare i prodotti Office) aperte al momento.

3 Fare clic sul file di installazione per scaricare il file sul computer. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti a un'ora o più a seconda della velocità del computer.

4 Riavviare di nuovo il computer. Aprire i programmi di Microsoft Office. Ora ci dovrebbe essere un elemento aggiuntivo chiamato "Acrobat" su ogni menu.

5 Aprire il documento di Office come si farebbe normalmente. Fai clic su "Crea PDF" nel nuovo menu "Acrobat" per convertire il file in PDF. Inserire un nuovo nome di file e un percorso per il file quindi fare clic su "Salva".

6 Aprire Adobe Acrobat direttamente come alternativa. Fai clic su "File" e poi "Create PDF" e infine "Da file". Trovare il file di Microsoft Office che si desidera convertire in PDF e fare clic su "Apri". Il documento di Office si apre e quindi il file cambierà nel formato PDF.

Consigli e avvertenze

• Se non si dispone di Acrobat, è possibile anche convertire i file di Microsoft Office a CreatePDF.adobe.com, che è strumento di produzione PDF online di Adobe.