Getting Things Done (GTD) è un sistema di marchio to-do list e la filosofia da David Allen. Gli utenti di Gmail che hanno familiarità con il sistema di gestione della vita può decidere di attuare questo diritto strategia di produttività di fama mondiale dall'interfaccia di posta elettronica di Google. Gmail offre questa possibilità con una to-do list denominata "Google Task." È possibile utilizzare le attività funzione integrata per organizzare le liste, gli elementi di rango in una gerarchia di priorità e di rinviare i progetti che non sono di grande importanza. Se siete nella vostra casella di posta Gmail per tutta la giornata, quindi utilizzando Google Task è il modo per fare le cose.

istruzione

1 Accedi al tuo account Gmail, vai alla colonna di sinistra e clicca l'opzione "Tasks" direttamente sotto "Contatti". Una finestra piccola di sovrapposizione si aprirà in basso a destra del browser.

2 Fare clic sull'icona "List", che è la prima icona dal lato destro. Selezionare "Lista Rinomina" e digitare "Posta in arrivo" nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sul pulsante "OK".

3 Fare di nuovo clic sull'icona "List". Questa volta, scegliere "Nuovo elenco" tra le opzioni disponibili. Tipo "differite" nella casella di testo e fare clic su "OK". Sarà necessario fare questo per le seguenti ulteriori liste: ". Un giorno / Forse" "delegata", "casa", "Avanti Azioni" e

4 Fare clic sull'icona "Lista" e scegliere una lista di partenza. Fare clic sull'opzione "Azioni" e selezionare "Modifica dettagli". Nel campo "Note", è possibile aggiungere tag o una breve nota relativa a tale elenco specifico. Fare clic sul link "Indietro alla lista" per tornare all'elenco. Ripetere questa operazione per ogni lista per cui si desidera aggiungere una nota o tag.

5 Fare doppio clic su una e-mail che coinvolge un compito specifico o un progetto è necessario completare. Fare clic sul pulsante "Altre azioni" in alto. Scegliere l'opzione "Aggiungi ad Attività" dal menu a discesa. Il titolo della mail diventerà automaticamente una nuova attività nella lista "Posta in arrivo", con un link di riferimento per l'e-mail originale. È possibile modificare il titolo facendo clic sulla voce compito e la modifica di esso. Sarà ancora conservano il link "E-mail correlate".

6 Spostare i compiti alla lista appropriata. Con il sistema GTD, compiti dovrebbero rimanere nel "Inbox" solo per un breve tempo. Per spostare una voce, fare clic sulla piccola rivolta verso destra freccia. Fare clic sulla casella "Move to List" e scegliere dove si desidera spostare l'elemento.

7 Creare una nuova attività andando ad alcuna lista e digitando in cui viene visualizzata una casella di controllo di piccole dimensioni. Il testo digitato inizierà ad apparire come il compito. È possibile fare clic sull'icona della freccia piccola per modificare i dettagli o aggiungere una nota.