I file PDF (Portable Document Format) sono l'ideale per l'invio e il caricamento di documenti online. documenti PDF manterranno la loro formattazione originale, indipendentemente dal sistema operativo o del programma con cui vengono aperti o visualizzati. Creazione di un PDF di documenti cartacei è relativamente facile una volta che dispone di uno scanner e il software appropriato.

istruzione

Creare un file PDF dal documento di carta

1 Collegare il computer a uno scanner. Assicurarsi di aver installato tutto il software fornito con lo scanner.

2 Aprire Adobe Acrobat, ScanToPDF, Photoshop o un programma simile. A seconda del programma utilizzato, si sia necessario selezionare lo scanner tra le opzioni disponibili nel "Importa da" menu o selezionare "Da scanner" sotto il menu "Scegli file" e "Create PDF".

3 Selezionare le impostazioni di scansione appropriate. Se hai già seguito i passaggi "Create PDF" e "Da scanner", non sarà necessario specificare PDF come formato di file. In alcuni casi sarà necessario selezionare PDF o ".pdf" nel menu formato di file, mentre in altri si dovrà salvare il documento come file PDF solo dopo aver completato la scansione.

4 Selezionare la qualità dell'immagine e la risoluzione desiderata. Le impostazioni predefinite forniranno i file compatte, ma potrebbero non fornire una risoluzione sufficiente per le vostre esigenze. 72 dpi (pixel per pollice) dovrebbero essere sufficienti per la posta elettronica e l'utilizzo web.

5 Effettua la scansione del documento. La scansione di ogni singola pagina, facendo clic su "Avanti" o "scansione di un'altra pagina" dopo ogni uno, e "Fatto" quando avete finito. Salvare il nuovo file, specificando il formato PDF o ".pdf", se non hai già farlo al punto 3.