Come utilizzare uno scanner CardScan biglietti da visita

May 7

Come utilizzare uno scanner CardScan biglietti da visita


Il CardScan Business Card Scanner è un piccolo scanner che permette di riprendere il controllo di una pila crescente di biglietti da visita. Con CardScan, è possibile eseguire la scansione di tutti i biglietti da visita e in digitale catalogarle nel computer. Una volta che le carte vengono scansionati, i contatti possono essere importati in una varietà di programmi, come ad esempio Microsoft Outlook e Palm Desktop.

istruzione

1 Installare lo scanner CardScan biglietti da visita inserendo il CD del software fornito con il dispositivo nell'unità disco del computer. Quando viene visualizzata la schermata di esecuzione automatica, selezionare l'opzione per installare il software. Seguire le istruzioni visualizzate per installare il software, quindi collegare lo scanner al computer utilizzando il cavo USB in dotazione, una volta completata l'installazione.

2 Aprire il software CardScan aprendo il menu Start, facendo clic su "Programmi", aprire la cartella "CardScan" e quindi facendo clic l'applicazione "CardScan".

3 Scegliere le opzioni che si desidera attivare dal Wizard di benvenuto. Le opzioni includono la creazione di una rubrica e se si desidera per elaborare automaticamente le carte in contatti quando sono sottoposti a scansione.

4 Inserire una scheda nello scanner per la scansione della scheda. Selezionare "Processo" dalla finestra "Opzioni di scansione" una volta che appare, per convertire la carta da un'immagine a un contatto. Una volta "Processo" viene cliccato, l'informazione verrà automaticamente convertito da un'immagine ed è entrato in campo contatto.

5 Verificare che tutte le informazioni di contatto siano corrette e quindi salvare il contatto alla rubrica. Se sono necessarie modifiche, fare clic sulla scheda "Modifica" sullo schermo superiore della finestra di contatto e apportare le modifiche necessarie. Ripetere questo processo per ogni carta che si desidera eseguire la scansione.

Consigli e avvertenze

  • I contatti possono essere importati in Microsoft Outlook o Palm Desktop selezionando "File", "Scambio dati" e poi "guidata" dal menu CardScan. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per importare i contatti da CardScan in un'altra applicazione.

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