Come estrarre i dati su una tabella utilizzando Excel 2007

February 23

Creazione di una tabella (formalmente conosciuto come una lista) in Excel rende facile mostrare uno snapshot dei dati. E 'un modo ideale per mostrare figure importanti senza creare una nuova cartella di lavoro o nascondere e cancellazione dei dati impertinenti. Creazione di una tabella permette inoltre di aggiungere temi di colore e ordinare i dati direttamente dalla tabella. Se non sei soddisfatto con il vostro tavolo, si ha la possibilità di convertire la tabella indietro ai dati senza perdere i numeri nel processo.

istruzione

Creazione di una tabella

1 Aprire il foglio di calcolo ed evidenziare i dati che si desidera inserire in una tabella.

2 Nella scheda "Inserisci", cliccare su "Tabella". Se si desidera includere le intestazioni nei dati, selezionare la casella accanto a "Tabella con intestazioni." Fai clic su "OK".

3 I Suoi dati verranno visualizzati come una tabella. Se hai escluso qualsiasi dato, appaiono sempre. Se questo non è quello che si aveva in mente, provare a creare la tabella di nuovo, questa volta con tutti i dati. Poi, quando si crea una tabella selezionate nella fase successiva di escludere e nascondere tutti i dati aggiuntivi.

4 Formattare la tabella utilizzando le caselle a discesa che appaiono accanto alle intestazioni o nella scheda "Strumenti tabella Design", che appare nella parte superiore dello schermo quando si effettua una tabella. Qui è possibile modificare il colore del tavolo, ordinare i dati e scegliere di escludere i dati.

Convertire Tabella dati Torna una serie di dati

5 Se si decide di tornare a una serie di dati, selezionare una cella nella tabella.

6 Fare clic sulla scheda "Design", quindi scegliere "Converti in Campo". Questa azione rimuove il tavolo, ma lascia i dati e la formattazione di colore intatti. La scheda "Design" scompare.

7 I tuoi dati sono ora in un semplice formato Excel. Si può manipolarlo come se fosse un foglio di calcolo tradizionale.

Consigli e avvertenze

  • Per aggiungere una riga o colonna alla vostra tabella di Excel, evidenziare la riga o colonna in basso oa destra di dove si desidera aggiungere e fare clic destro per scegliere "Inserisci".
  • Se questa è la prima volta che la manipolazione di dati in una tabella, fare una copia dei dati in un altro file per la custodia.

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