March 1
I file video sono generalmente troppo grandi per e-mail a causa dei numerosi dati necessari per salvare sia video e audio. La maggior parte dei programmi di posta elettronica hanno un limite alle dimensioni dei file per gli allegati; a centinaia di megabyte di dimensione, la maggior parte dei video superano il limite. Tuttavia, se è necessario inviare un video, alcuni programmi si comprimono video in modo che sono abbastanza piccoli da e-mail.
La maggior parte dei programmi di editing video dispongono di un'opzione che vi permetterà di esportare un file video in un formato compresso, e-mail da usare. Anche se non è stato creato il file, si può essere in grado di salvare in un file di dimensioni inferiori utilizzando il programma di editing video che viene fornito con il computer. Sui computer Mac, iMovie viene fornita di serie. Quando si apre un file video in iMovie, è possibile scegliere di salvare il file per e-mail dal menu Condividi. Su un PC, Windows Live Movie Maker permette di selezionare un "E-mail" impostazione nel menu "Pubblica un film".
Se non si ha accesso a un programma di video-editing, è possibile utilizzare strumenti di conversione scaricabili. programmi di conversione consentono di caricare un file video ed esportarlo in un formato più piccolo che è compatibile con i programmi di posta elettronica. AVS Video Converter e VIDEOzilla Video Converter sono tra i programmi disponibili per il download; ognuno ha una versione gratuita.
Quando si comprime un file video a una dimensione che si adatta in un messaggio di posta elettronica, il prodotto finale è di qualità notevolmente inferiore rispetto all'originale. Il video compresso sarà sfocata e l'audio non avrà la stessa ricchezza, il che rende difficile fare fuori i dettagli. Maggiore è la dimensione del file originale, tanto più essa deve essere compresso. I migliori candidati per la compressione e-mail sono molto brevi video clip che hanno una dimensione del file di partenza più piccoli.
Se la qualità del video è fondamentale per il destinatario, ci sono altre opzioni che permettono di condividere file on-line. siti di file-sharing come Box.net o YouSendIt.com consentono di caricare un file video full-size dal computer e inviare un invito al destinatario. Le e-mail di programma un link che permette al destinatario di scaricare il video full-size al suo computer. Con un sito di condivisione di file, è possibile garantire che l'altra persona vedrà lo stesso livello di qualità e dettaglio.