Microsoft Access può essere utilizzato per creare tutto, da un semplice elenco cartolina di Natale ad un bilancio dettagliato società. Ma non importa quello che si utilizza il database di Access per, impostando correttamente è importante. Se si scopre che il database creato non risponde più alle proprie esigenze, è possibile modificare la formattazione dei dati per rendere il database più dinamico. Fare questi cambiamenti non è così difficile come si potrebbe pensare, quindi non c'è ragione per vivere con un database non idonei.

istruzione

1 Aprire il database che si desidera modificare. Fare clic sulla scheda "Tabelle" per vedere l'elenco delle tabelle.

2 Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera modificare e scegliere "Visualizzazione Struttura". Verrà visualizzato un elenco dei nomi dei campi contenuti in quella tabella.

3 Fare clic sul campo che si desidera modificare. Istruzioni colonna "Data / Type" per cambiare il tipo di dati che il campo contiene. Se si è già inserito i dati nella tabella, potrebbe non essere in grado di cambiare il suo tipo di campo. Per esempio, se si modifica un campo da testo a numerico o viceversa, potrebbe danneggiare l'integrità dei dati contenuti nella tabella.

4 Vai alla scheda "Generale" e modificare la proprietà dimensione del campo per rendere il campo più grande o più piccolo. Usare cautela quando si effettua una dimensione di campo più piccolo, in particolare se la tabella contiene già dei dati. Se si modifica la dimensione del campo per un numero inferiore, i dati contenuti nella tabella verranno troncati per soddisfare la nuova dimensione della tabella.

5 Istruzioni rosso "X" per chiudere la tabella. Fai clic su "Sì" per salvare le modifiche.