Poche cose sono più frustrante che perdere il lavoro a causa di un'interruzione di corrente o un altro problema che causa un file che si sta lavorando non per essere salvati. Salvare il lavoro spesso è il modo migliore per evitare una situazione come questa. Microsoft ha reso questo facile mettendo l'icona del disco blu sulla barra degli strumenti dei suoi prodotti Office. Devi semplicemente clic su di esso di tanto in tanto per salvare il lavoro. Anche con la facilità di salvataggio di un file, tuttavia, è possibile farsi prendere a lavorare su un foglio di calcolo e dimenticare di fare un salvataggio prima di scioperi catastrofe e ore di lavoro vengono persi. È per questo che Microsoft ha incluso la funzione "salvataggio automatico" nella sua linea di software di produttività. Si tratta di un nuovo nome in Excel 2007, ma è lo stesso processo noto come salvataggio automatico nelle versioni precedenti.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" nella parte inferiore del menu a comparsa.

2 Fare clic sul menu "Salva" nella parte sinistra della finestra. Selezionare la casella che dice: "le informazioni Salva automaticamente ogni x minuti" e selezionare la quantità di tempo che intercorre tra salva nell'elenco a discesa. Il valore predefinito di 10 minuti è una buona scelta.

3 Modificare o accettare la "posizione del file di salvataggio automatico" nella casella di testo. Nella maggior parte dei casi, non sarà necessario ricordare o andare alla posizione del file in quanto il recupero è automatico nel caso di un problema, ma questo dovrebbe essere un luogo si può trovare facilmente se è necessario. È inoltre possibile modificare la "Posizione file predefinito", ma il default va bene a meno che non si sta salvando i documenti in un posto diverso da quello della cartella "Documenti". Fai clic su "OK" per accettare le modifiche e attivare "salvataggio automatico".

Consigli e avvertenze

• Quando si inizia una nuova cartella di lavoro, fare un primo "Salva con nome" e dargli un nome unico. Non si vuole essere auto-saving "Book1" più e più volte.
• Se si apre per il foglio di calcolo come allegato ad una e-mail, modificare la posizione nel "Salva con nome" finestra di dialogo nella cartella documenti normali. La posizione di salvataggio predefinita per gli allegati di posta elettronica è sepolto in una struttura di file temporanei che è difficile da navigare.