Blocco note di Windows, installato con tutte le versioni del sistema operativo Windows, è un semplice editor di testo che crea o modifica un file ASCII alla volta. È rapido e semplice possibile creare un file di dati in Blocco note e quindi estrarre le informazioni dal Blocco note per Microsoft Excel. Creare un file di dati di testo in Blocco note e utilizzare una virgola per valori di dati separati. Salvare il file di testo con l'estensione del file di ".csv". Il file sarà prontamente aperto, formattato e pronto per l'uso, in Microsoft Excel. Un file CSV è un file con valori separati da virgole che, una volta aperto in Excel, può essere salvato come un foglio di calcolo XLS o XLSX.

istruzione

1 Pulsante destro del mouse sul desktop e fare clic su "Nuovo".

2 Fai clic su "Documento di testo" per creare un nuovo documento di testo sul desktop. Viene creato un nuovo documento, e il nome del file e l'estensione del file sono evidenziati.

3 Digitare un nome per il file nella zona evidenziata, quindi digitare ".csv" per l'estensione del file.

4 Fai clic destro sul file CSV e quindi fare clic su "Apri con" dal menu contestuale.

5 Selezionare l'opzione per "il blocco note." Il file CSV si apre in Blocco note come file di testo vuoto.

6 Digitare i dati nel documento di testo. Utilizzare una riga per ogni record e valori di dati separate con una virgola. Ad esempio, una riga di dati potrebbe essere simile questo campione:

02, F, Smith, Brenda, 123 Via S., Città, Stato, 12345

7 Selezionare l'opzione "File" e poi su "Salva" quando hai finito la digitazione dei dati. Il file CSV viene salvato.

8 Fai clic destro sul file CSV e fare clic su "Apri con".

9 Selezionare l'opzione "Microsoft Excel" dal menu contestuale. Il file CSV si apre in Excel.

10 Selezionare l'opzione "File" e poi su "Salva" per salvare il file CSV come file XLS o un file XLSX. Una finestra di dialogo si apre e chiede all'utente se vogliono salvare il file come file CSV, o come un file di Excel.