March 21
Quando si scrive una e-mail professionale, si può spendere la maggior parte del vostro tempo a fare in modo che ogni pezzo di informazione è incluso, che sia formattato correttamente e che è stato eseguito il vostro correttore ortografico, ma non trascurare il finale. Creazione di un finale professionale per il vostro e-mail può fare una grande differenza nel modo in cui sono percepiti dalla persona che lo riceve. Lascia destinatario della e-mail con una buona impressione finale.
Se si invia una e-mail professionale a qualcuno per la prima volta, è una saggia idea per finire con le informazioni di contatto, non solo il vostro nome. Anche se il destinatario avrà automaticamente il vostro indirizzo e-mail dopo aver ricevuto la tua e-mail, assicurarsi di offrire altri modi per contattare voi. Se si lavora per una società specifica, includere queste informazioni di contatto, compreso un indirizzo. Dare il tuo numero di telefono con linea diretta, nonché, e indicare se si tratta di un numero di cellulare o un numero di terra-line. Se la vostra azienda ha un centralino, assicurarsi di includere il proprio interno. Più informazioni di contatto si lascia, meglio le probabilità della persona tornare a voi.
Leslie O'Flahavan di questioni di scrittura è un fan di terminare una e-mail professionale con la frase "in attesa di..." Lei sostiene questo ribadire lo scopo della e-mail. Oltre a ciò, si pone anche chiunque hai inviato l'e-mail di in grado di rispondere. Ad esempio, se hai inviato una e-mail di un posto di lavoro, si dovrebbe finire con "In attesa di sentire la vostra decisione circa la mia domanda." Il ricevitore ora sa - di sicuro - che cosa è l'obiettivo della sua e-mail a voi.
Quando termina una e-mail professionale, assicurarsi di offrire un invito per il destinatario a scrivere di nuovo, come ad esempio "Fatemi sapere se avete qualsiasi domanda o preoccupazioni riguardo..." Questo darà il destinatario della e-mail una luce verde per rispondere senza sentirsi come se lui ti preoccupa o che il vostro email è stato destinato ad essere l'ultima parola. In questo modo anche il flusso di conversazione. Quando si invia un e-mail professionale, si vuole fare in modo tutti i soggetti coinvolti è sulla stessa pagina. Assicurandosi che tutte le questioni e le problematiche sono state affrontate farà proprio questo.
La fine di una e-mail professionale può avere un tocco personale, a seconda del rapporto che hai con il destinatario. Nel corso del tempo, un contatto professionale può diventare un amico, che consente di terminare una e-mail con uno scherzo o addirittura una storia non correlato. Tuttavia, non farlo fino a quando è stato creato un rapporto di amicizia tra i due di voi. Terminare una e-mail con "Auguri" o "Sinceramente" è una buona via di mezzo. Questo dimostra che vi sono più di un semplice rapporto d'affari, ma una persona premurosa. Non abbiate paura di mostrare un po 'di cortesia al termine di una e-mail, soprattutto se è professionale.