Microsoft Excel è un programma di Office foglio di calcolo utilizzato per tenere traccia dei dati, creare grafici e conservare informazioni organizzate. Excel ha permette all'utente di creare formule avanzate per ordinare i dati, a risolvere calcoli matematici e applicare la formattazione di una cella in base alla soluzione di una particolare formula. Con la formattazione condizionale, celle in Excel possono assumere caratteristiche o proprietà diverse a seconda se soddisfa i criteri di una particolare formula. Questo permette di Excel per eliminare o "highlight" alcune cellule sulla base di una data formula.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo che si desidera trovare i duplicati in e selezionare la cella che ha il contenuto che si desidera trovare duplicati di.

2 Fai clic su "Formattazione condizionale" che si trova nel menu "Formato". Nella casella che appare, cambiare la prima casella a discesa dal "valore della cella è" a "formula è."

3 Inserire la seguente formula "COUNTIF" nella casella formula che appare: = COUNTIF (A: A, A2)> 1. "A" rappresenta la colonna delle cellule e "A2" in questa formula rappresenta la cella che si desidera trovare il duplicato di. La formula cerca l'intera colonna per i duplicati e visualizza i risultati solo se ci sono più di un duplicati. Questo perché la cella che si sta utilizzando come parametri di ricerca è incluso nella gamma.

4 Fare clic sul pulsante "Formato" e scegliere la scheda "Modelli". Quindi fare clic sul colore che si desidera utilizzare per evidenziare le celle e fare clic su "OK". Fai clic su "OK" sul dialogo Formattazione condizionale per uscire dalla finestra.

5 Fare clic sul pulsante "Copia" dal menu "Modifica" sulla cella che è stato utilizzato per creare la formula. Usare la combinazione di tasti di "CTRL + barra spaziatrice" per selezionare l'intera colonna e fare clic su "Incolla speciale" dal menu "Modifica". Fare clic sul pulsante di opzione "formati" e poi cliccare su "OK". Le celle con dati duplicati verranno evidenziati. Se si seleziona un'altra cella, i dati evidenziati cambieranno per abbinare i risultati della formula usata in quella cella.