Se si vuole ridurre i costi aziendali, quindi eliminando le linee telefoniche che sono attaccati al vostro apparecchio fax ridurre le spese telefoniche. Si dovrebbe essere in grado di trovare un meno costoso, o libero, fornitore di servizi che vi permetterà di inviare e ricevere fax tramite Internet.

istruzione

1 Collegare un cavo Ethernet al vostro fax ed eseguire al computer. Dovrebbe esserci spine che accetterà l'estremità maschio del cavo Ethernet sia sulla macchina fax e computer. Alcuni fax hanno anche connessioni USB.

2 Aprire Microsoft Office Word (2003 o successivo). Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'opzione per inviare un fax. Se non è stato firmato con un provider di servizi Internet fax, quindi sarà immediatamente portati a un portale sul web dove è possibile iscriversi con un provider. Molti fornitori di servizi vi darà anche una prova gratuita in modo da poter familiarizzare con tutti i servizi che si sta acquistando. sito web del fornitore vi darà passo-passo le istruzioni su come iscriversi al servizio, così come un certo numero di aiuto da chiamare in caso di domande specifiche al servizio. Assicurarsi che se avete intenzione di inviare fax da più computer che l'account di ogni computer è registrato con il provider di servizi Internet fax.

3 Aggiungere il driver Image Writer Microsoft Office Document se non è disponibile. Se è disponibile, ma non funziona, quindi eseguire il programma di installazione di Office, al fine di rimuovere il driver. Eseguire nuovamente il programma di installazione per aggiungere il driver posteriore. Provare a inviare nuovamente il fax. Assicurarsi che Office Outlook è aperto quando si invia il fax. In caso contrario, il fax verrà inserito nella cartella Posta in uscita fino a quando si apre nuovamente Office Outlook.

4 Controlla la tua casella di posta. Si dovrebbe aver registrato una e-mail con il proprio provider di servizi Internet fax. Ogni volta che si invia un fax, si otterrà una e-mail che confermerà che un fax è stato inviato dal computer. Una copia del fax apparirà anche nel vostro Microsoft Outlook inviato cartella Posta.

5 Esplora funzionalità aggiuntive. Alcuni fornitori di servizi Internet fax consentono di inviare e ricevere fax tramite e-mail; scegliere i numeri locali o numeri verdi; inviare fax da dispositivi mobili come iPhone, Blackberry, o altri smartphone; fare lunghe invio di fax a distanza; avere l'archiviazione dei documenti fax on-line; e creare copertine personalizzate che vi sarà automaticamente inviato con i documenti via fax.