GoToMeeting è uno strumento creato per conferenze online e incontri mirati ai dirigenti aziendali. Il software supporta GoToMeeting conferenze fino a 15 persone che possono connettersi via internet o telefono. Molte aziende hanno iniziato ad adottare GoToMeeting come mezzo per lo svolgimento di incontri tra clienti internazionali e di fondo per risparmiare sulle spese di viaggio.

istruzione

1 Fare clic sull'icona GoToMeeting si trova sulla barra delle applicazioni nella parte inferiore dello schermo. Un menu pop-up che ti da molte opzioni.

2 Clicca su "Meet Now ..." per creare una riunione estemporanea. L'applicazione GoToMeeting lancerà e cominciare a caricare l'ambiente riunione estemporanea.

3 Invitare altre persone alla riunione. Nell'interfaccia di GoToMeeting, scorrere verso il basso fino alla sezione "Invita altri". Si può scegliere di e-mail gli inviti facendo clic su "email di invito." Una nuova scatola pop-up in cui è possibile inserire gli indirizzi email dei partecipanti alla riunione. Fai clic su "Invia" per spedire gli inviti agli indirizzi di posta elettronica abbia immesso.

4 Impostare le opzioni audio del vostro incontro. Nell'interfaccia GoToMeeting, trovare la sezione "Audio". Se si desidera avere gli utenti siano in grado di ricevere e trasmettere audio attraverso solo un telefono, solo controllare la casella "Usa Telephone". È possibile inoltre scegliere di avere gli utenti si connettono alla riunione audio attraverso funzionalità vocali di GoToMeeting attraverso gli altoparlanti del computer e un microfono.

5 Fare clic sull'icona di grandi dimensioni "Play" nella sezione "Condivisione schermo" del menu GoToMeeting per condividere lo schermo con le partecipanti alla riunione. Inoltre, è possibile scegliere di dare la tastiera e / o il controllo del mouse ad un partecipante alla riunione facendo clic sull'icona "Dare Tastiera & Mouse" e selezionando il nome del partecipante alla riunione dall'elenco a discesa.

6 Terminare la riunione facendo clic su "File> Fine Meeting" sulla goccia top down menu sull'interfaccia GoToMeeting.